Thành lập công ty cổ phần là bước quan trọng đối với các nhà đầu tư muốn xây dựng doanh nghiệp có cơ cấu quản trị rõ ràng và khả năng huy động vốn mạnh mẽ. Mô hình này phù hợp với các lĩnh vực cần mở rộng nhanh và có nhiều cổ đông tham gia. Tuy nhiên, để thủ tục diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện, số lượng cổ đông, vốn điều lệ cũng như các yêu cầu pháp lý theo luật hiện hành. Việc chuẩn bị hồ sơ không đúng quy định có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian cấp phép. Bên cạnh đó, các thủ tục sau thành lập cũng là phần quan trọng mà doanh nghiệp không thể bỏ qua. Gia Minh mang đến giải pháp trọn gói giúp khách hàng thực hiện thủ tục dễ dàng và tiết kiệm nhất.
Thành lập công ty cổ phần là gì? Ưu điểm và quy định pháp lý
Khái niệm công ty cổ phần theo Luật Doanh nghiệp
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; cổ đông là tổ chức, cá nhân sở hữu cổ phần của công ty. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty, không phải dùng tài sản riêng để trả nợ thay công ty.
Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có con dấu, tài khoản ngân hàng, được nhân danh mình tham gia các giao dịch dân sự, thương mại theo quy định pháp luật. Việc chuyển nhượng cổ phần được thực hiện tương đối linh hoạt (trừ cổ phần bị hạn chế theo điều lệ hoặc quy định pháp luật chuyên ngành), giúp cơ cấu cổ đông có thể thay đổi theo nhu cầu hoạt động và đầu tư.
Ưu điểm của loại hình công ty cổ phần
Ưu điểm lớn nhất của công ty cổ phần là khả năng huy động vốn rất linh hoạt và đa dạng. Công ty có thể phát hành cổ phần, trái phiếu, chứng quyền… để gọi vốn từ nhiều nhà đầu tư khác nhau, kể cả niêm yết trên thị trường chứng khoán khi đáp ứng điều kiện. Mô hình này phù hợp với doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô, cần nguồn lực tài chính lớn và lâu dài.
Bên cạnh đó, cơ chế trách nhiệm hữu hạn giúp giảm rủi ro cho cổ đông, thu hút các nhà đầu tư góp vốn mà không phải trực tiếp điều hành. Cơ cấu quản trị (Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc, Ban kiểm soát/kiểm soát viên) cho phép phân tách tương đối rõ giữa sở hữu và quản lý, tăng tính minh bạch, chuyên nghiệp. Đây là lý do công ty cổ phần được lựa chọn nhiều trong các lĩnh vực sản xuất, xây dựng, thương mại, dịch vụ quy mô vừa và lớn.
Điều kiện thành lập công ty cổ phần theo quy định 2026
Điều kiện về số lượng cổ đông
Theo quy định chung, khi thành lập, công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 cổ đông, có thể là cá nhân hoặc tổ chức, không giới hạn số lượng tối đa. Các cổ đông có thể mang quốc tịch Việt Nam hoặc nước ngoài, miễn không thuộc trường hợp bị cấm thành lập, góp vốn vào doanh nghiệp (như cán bộ, công chức không được phép kinh doanh; người bị kết án về tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế mà chưa được xóa án tích…).
Trong giai đoạn đầu, cơ cấu cổ đông sáng lập thường bao gồm nhóm cổ đông điều hành chính, cổ đông góp vốn chiến lược, thậm chí có thể thêm cổ đông “nhỏ lẻ” để đủ số lượng. Khi công ty đi vào hoạt động, cổ phần có thể được chuyển nhượng theo điều lệ, từ đó cơ cấu sở hữu có thể thay đổi nhưng vẫn phải bảo đảm tối thiểu 03 cổ đông.
Điều kiện về ngành nghề và vốn điều lệ
Ngành nghề đăng ký của công ty cổ phần phải không thuộc danh mục cấm kinh doanh, và nếu thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: bất động sản, giáo dục, vận tải, tài chính, y tế…) thì phải đáp ứng các điều kiện tương ứng về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con… theo quy định chuyên ngành.
Vốn điều lệ do cổ đông tự đăng ký phù hợp với quy mô, kế hoạch hoạt động và ngành nghề. Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu chung cho mọi công ty cổ phần, nhưng một số lĩnh vực bắt buộc vốn pháp định. Cổ đông phải góp vốn đủ và đúng thời hạn cam kết, ghi nhận tỷ lệ sở hữu cổ phần tương ứng, làm căn cứ chia lợi nhuận, quyền biểu quyết và trách nhiệm trong công ty.
Điều kiện về người đại diện pháp luật
Công ty cổ phần phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật, có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc/Tổng giám đốc hoặc người khác theo điều lệ quy định. Người đại diện pháp luật phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể quy định 01 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, phân định rõ phạm vi quyền hạn và chức danh (ví dụ: Chủ tịch HĐQT đồng thời là người đại diện pháp luật; hoặc có 2 người đại diện là Chủ tịch HĐQT và Tổng giám đốc). Thông tin về người đại diện (họ tên, chức danh, số giấy tờ tùy thân, địa chỉ liên lạc) phải được kê khai chính xác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cập nhật kịp thời khi có thay đổi.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Điều lệ công ty – Nội dung chi tiết cần có
Điều lệ công ty là “bộ luật nội bộ” quy định toàn bộ nguyên tắc tổ chức và hoạt động của công ty cổ phần. Nội dung điều lệ cần thể hiện tối thiểu: tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh; vốn điều lệ, mệnh giá và số lượng cổ phần; quyền và nghĩa vụ của cổ đông; cơ cấu tổ chức quản lý (Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc, Ban kiểm soát/kiểm soát viên); nguyên tắc triệu tập và thông qua quyết định; phân chia lợi nhuận, xử lý lỗ; thể thức chuyển nhượng cổ phần; các trường hợp giải thể, tổ chức lại doanh nghiệp…
Điều lệ phải được tất cả cổ đông sáng lập (hoặc người đại diện theo ủy quyền) thống nhất và ký tên, là căn cứ pháp lý quan trọng khi phát sinh tranh chấp, thay đổi nội bộ sau này.
Danh sách cổ đông sáng lập
Danh sách cổ đông sáng lập là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký công ty cổ phần. Danh sách cần ghi rõ: họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, số CMND/CCCD/hộ chiếu đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật đối với cổ đông là tổ chức; số lượng cổ phần đăng ký mua, mệnh giá, tổng giá trị vốn góp và tỷ lệ sở hữu tương ứng.
Tài liệu này giúp cơ quan đăng ký kinh doanh xác định cơ cấu sở hữu ban đầu, trách nhiệm góp vốn của từng cổ đông. Sau khi thành lập, công ty sẽ quản lý sổ đăng ký cổ đông để cập nhật thay đổi về chuyển nhượng, tăng giảm vốn, phát hành thêm cổ phần.
Giấy tờ chứng thực cá nhân / tổ chức
Đối với cổ đông là cá nhân và người đại diện theo pháp luật: cần bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực. Đối với cổ đông là tổ chức: cần bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/quyết định thành lập, kèm theo quyết định cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.
Ngoài ra, hồ sơ thành lập công ty cổ phần thường bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu; văn bản ủy quyền cho đơn vị dịch vụ nộp hồ sơ (nếu có); các giấy tờ chứng minh điều kiện về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề có điều kiện. Toàn bộ hồ sơ phải được ký tên, đóng dấu (nếu có), sắp xếp đúng thứ tự theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh để việc tiếp nhận, xử lý được nhanh chóng, hạn chế bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Quy trình thành lập công ty cổ phần
Thành lập công ty cổ phần là lựa chọn phù hợp với những nhà đầu tư muốn huy động vốn linh hoạt, dễ dàng chuyển nhượng cổ phần và phát triển quy mô lớn. Tuy nhiên, để hồ sơ được Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) chấp thuận ngay lần đầu, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và chuẩn bị thông tin ngay từ bước đầu.
Bước 1 – Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp
Trước khi nộp hồ sơ, nhóm sáng lập cần thống nhất các thông tin cơ bản:
Tên công ty (tên tiếng Việt, tiếng Anh, viết tắt – không trùng, không gây nhầm lẫn).
Địa chỉ trụ sở chính rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp, không đặt tại chung cư để ở (trừ khi được phép kinh doanh).
Ngành nghề kinh doanh theo mã ngành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, xác định ngành có điều kiện để chuẩn bị thêm giấy tờ.
Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của từng cổ đông sáng lập, loại cổ phần (phổ thông, ưu đãi…).
Người đại diện theo pháp luật, chức danh, thông tin CMND/CCCD/hộ chiếu.
Từ các thông tin này, doanh nghiệp dự thảo Điều lệ công ty, danh sách cổ đông, quyết định góp vốn… làm nền tảng cho bộ hồ sơ đăng ký.
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT hoặc nộp online
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách cổ đông sáng lập (và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu có), bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức góp vốn, văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ… Doanh nghiệp có thể:
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT; hoặc
Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi tiếp nhận, hệ thống sẽ cấp mã số hồ sơ và thời gian dự kiến trả kết quả. Nếu nộp online, doanh nghiệp in Giấy biên nhận, theo dõi tình trạng xử lý trên hệ thống và bổ sung kịp thời khi có yêu cầu.
Bước 3 – Nhận giấy phép và khắc dấu
Khi hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận mã số doanh nghiệp, tên, địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật. Sau đó, công ty tiến hành khắc dấu pháp nhân (dấu tròn công ty) tại đơn vị khắc dấu. Hiện nay, doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng, màu mực con dấu và không phải đăng ký mẫu dấu như trước. Tuy nhiên, nội bộ công ty cần có quy chế quản lý, sử dụng dấu để tránh tranh chấp, lạm dụng. Đây là bước đánh dấu việc công ty đã được pháp luật công nhận tư cách pháp nhân và có thể thực hiện các giao dịch ban đầu.
Bước 4 – Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp giấy phép, công ty cổ phần có nghĩa vụ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn pháp luật quy định. Nội dung công bố bao gồm các thông tin cơ bản như: tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, danh sách cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật… Việc công bố này giúp tăng tính minh bạch, tạo cơ sở để đối tác, cơ quan nhà nước tra cứu thông tin. Nếu không thực hiện hoặc công bố trễ hạn, công ty có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Thông thường, nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, đơn vị tư vấn sẽ thay doanh nghiệp thực hiện bước này để tránh sai sót và quên thời hạn.
Thủ tục sau khi thành lập công ty cổ phần
Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng chỉ cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là đã hoàn tất mọi việc. Thực tế, sau khi thành lập, công ty cổ phần còn phải thực hiện một loạt thủ tục thuế, ngân hàng, hóa đơn, bảng hiệu, góp vốn… để đủ điều kiện hoạt động hợp pháp.
Đăng ký thuế ban đầu – mở tài khoản ngân hàng
Sau khi nhận giấy phép, công ty cần thực hiện đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp: đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp), đăng ký hình thức kế toán, năm tài chính, hóa đơn, địa chỉ nhận thông báo thuế… Đồng thời, doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để phục vụ giao dịch, thanh toán và kê khai thông tin với cơ quan thuế. Việc góp vốn điều lệ, nhận thanh toán của khách hàng, chi phí lớn… nên thực hiện qua tài khoản để đảm bảo tính minh bạch và được cơ quan thuế chấp nhận khi quyết toán.
Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử
Để kê khai và nộp thuế điện tử, công ty cần mua và đăng ký chữ ký số (token) đứng tên doanh nghiệp. Chữ ký số sẽ dùng để nộp tờ khai thuế, báo cáo tài chính, ký hợp đồng điện tử… Tiếp theo, doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, lựa chọn nhà cung cấp phần mềm phù hợp. Nội dung hóa đơn phải thể hiện đúng thông tin công ty, mã số thuế, tài khoản ngân hàng, địa chỉ… Sau khi được chấp thuận, công ty mới được xuất hóa đơn hợp lệ cho khách hàng, ghi nhận doanh thu đúng quy định.
Treo bảng hiệu – góp vốn trong 90 ngày
Công ty phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính với các thông tin cơ bản: tên đầy đủ, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại liên hệ… Đây là một trong những tiêu chí khi cơ quan thuế, quản lý thị trường kiểm tra thực tế địa điểm kinh doanh. Ngoài ra, theo quy định, các cổ đông phải góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ có quy định khác phù hợp pháp luật. Việc góp vốn có thể bằng tiền mặt, chuyển khoản, tài sản… nhưng cần có chứng từ, biên bản góp vốn, định giá tài sản rõ ràng. Nếu không góp đủ vốn đúng hạn, công ty phải điều chỉnh vốn điều lệ và cổ phần tương ứng, tránh rủi ro bị xử phạt.
Cơ cấu tổ chức quản trị công ty cổ phần
Công ty cổ phần có mô hình quản trị đặc thù, phù hợp với việc huy động vốn rộng rãi từ nhiều cổ đông. Cơ cấu tổ chức cần đảm bảo minh bạch, kiểm soát lẫn nhau và tuân thủ Luật Doanh nghiệp.
Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất, bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, quyết định những vấn đề quan trọng như: định hướng phát triển, tăng/giảm vốn điều lệ, chia cổ tức, sửa đổi Điều lệ, bầu hoặc bãi nhiệm Hội đồng quản trị (HĐQT)… Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý, thay mặt công ty quyết định chiến lược kinh doanh, cơ cấu tổ chức, bổ nhiệm giám đốc/tổng giám đốc và các chức danh quản lý quan trọng. HĐQT chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về hoạt động điều hành chung. Tùy quy mô, HĐQT có thể có từ 3–11 thành viên, hoạt động theo nhiệm kỳ và quy chế cụ thể.
Ban kiểm soát / kiểm soát viên
Tùy mô hình, công ty cổ phần có thể có Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên. Cơ quan này có chức năng giám sát hoạt động của HĐQT, giám đốc/tổng giám đốc, kiểm tra tính hợp pháp, trung thực và thận trọng trong quản lý và điều hành công ty. Ban kiểm soát/kiểm soát viên cũng có quyền xem xét sổ sách, báo cáo tài chính, kiến nghị biện pháp xử lý khi phát hiện rủi ro hoặc sai phạm. Đối với công ty có quy mô lớn, có vốn nhà nước hoặc niêm yết, vai trò của bộ phận kiểm soát càng quan trọng, giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cổ đông, đặc biệt là cổ đông nhỏ lẻ.
Chi phí thành lập công ty cổ phần
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp bao gồm: lệ phí nộp hồ sơ đăng ký thành lập tại Sở KH&ĐT (trừ trường hợp được miễn/giảm theo quy định) và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Mức phí cụ thể do Bộ Tài chính và từng địa phương quy định, thường dao động ở mức tương đối cố định, không quá lớn so với tổng chi phí khởi nghiệp. Nếu nộp hồ sơ online và chọn hình thức thanh toán điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý giữ lại chứng từ nộp phí để đối chiếu khi cần.
Chi phí dịch vụ trọn gói
Ngoài lệ phí nhà nước, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói để tiết kiệm thời gian, công sức, tránh sai sót. Chi phí dịch vụ thường bao gồm: tư vấn loại hình – cơ cấu góp vốn – ngành nghề, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi hồ sơ, nhận giấy phép, khắc dấu, công bố thông tin, đăng ký thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng… Mức phí phụ thuộc phạm vi công việc và từng đơn vị tư vấn. Việc sử dụng dịch vụ trọn gói giúp nhà sáng lập tập trung vào kế hoạch kinh doanh, trong khi các thủ tục pháp lý được chuyên viên xử lý nhanh, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần.
Các giấy phép con cần thiết theo ngành nghề
Giấy phép ATTP
Giấy phép an toàn thực phẩm (ATTP) là điều kiện bắt buộc đối với các ngành nghề sản xuất, chế biến, kinh doanh dịch vụ ăn uống, quán cà phê, nhà hàng, bếp ăn tập thể, cơ sở đóng gói – bảo quản thực phẩm… Đây là “tấm vé” chứng minh doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu về cơ sở vật chất, trang thiết bị, quy trình chế biến và con người theo quy định. Khi thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực thực phẩm, Gia Minh sẽ tư vấn ngay từ đầu xem ngành nghề của bạn có thuộc diện phải xin giấy phép ATTP hay không, cần loại hồ sơ nào (cấp mới, cấp lại, cấp lại do thay đổi). Đồng thời, chúng tôi hỗ trợ xây dựng hồ sơ từ tiêu chuẩn cơ sở, sơ đồ mặt bằng, quy trình sản xuất, đến hồ sơ nhân sự, giúp doanh nghiệp sẵn sàng cho đoàn thẩm định và rút ngắn thời gian được cấp phép.
Giấy phép PCCC
Nhiều ngành nghề như kho bãi, nhà xưởng, khách sạn, nhà hàng, karaoke, trung tâm thương mại, tòa nhà văn phòng, trường học, bệnh viện… phải đáp ứng điều kiện về phòng cháy chữa cháy (PCCC). Tùy quy mô và tính chất công trình, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thẩm duyệt thiết kế PCCC, nghiệm thu PCCC hoặc thủ tục xác nhận đủ điều kiện hoạt động về PCCC. Khi tư vấn thành lập công ty cổ phần, Gia Minh sẽ đánh giá mô hình kinh doanh, diện tích, số tầng, số người, tính chất chứa hàng hóa… để định hướng ngay từ đầu loại hồ sơ PCCC cần chuẩn bị. Chúng tôi hướng dẫn bố trí lối thoát nạn, trang bị bình chữa cháy, đèn chỉ dẫn, hệ thống báo cháy – chữa cháy, hồ sơ quản lý sổ sách… đảm bảo vừa đúng quy định, vừa phù hợp thực tế vận hành của doanh nghiệp.
Giấy phép môi trường
Đối với các dự án sản xuất, chế biến, chăn nuôi, kho chứa hóa chất, trạm xăng dầu, rửa xe, giặt ủi công nghiệp, bệnh viện, phòng khám… doanh nghiệp có thể phải thực hiện thủ tục môi trường như: đăng ký môi trường, báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) hoặc các giấy tờ liên quan đến xả thải, khí thải, tiếng ồn. Ngay từ giai đoạn thành lập công ty cổ phần và chuẩn bị địa điểm, Gia Minh hỗ trợ rà soát xem dự án thuộc nhóm nào, cần loại hồ sơ môi trường nào để không bị “vướng” khi đi vào hoạt động. Chúng tôi phối hợp với đơn vị chuyên môn xây dựng hồ sơ, đo đạc, lập báo cáo theo mẫu, đồng thời tư vấn phương án xử lý nước thải, chất thải rắn, khí thải phù hợp, giúp doanh nghiệp vừa đáp ứng quy định, vừa tạo hình ảnh đơn vị kinh doanh có trách nhiệm với cộng đồng.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại Gia Minh
Tư vấn ngành nghề – vốn – cơ cấu cổ đông
Thành lập công ty cổ phần không chỉ là nộp một bộ hồ sơ đơn giản mà còn là bài toán chiến lược về ngành nghề, vốn điều lệ, tỷ lệ sở hữu của từng cổ đông, quyền biểu quyết và định hướng phát triển lâu dài. Gia Minh đồng hành ngay từ bước đầu, lắng nghe mô hình kinh doanh dự kiến, quy mô vốn thực tế, số lượng cổ đông tham gia và mối quan hệ giữa các bên. Từ đó, chúng tôi tư vấn chọn ngành nghề sát thực tế, không thiếu – không thừa, gợi ý mức vốn điều lệ phù hợp với kế hoạch hợp tác – vay vốn – đấu thầu trong tương lai. Cơ cấu cổ đông, tỷ lệ góp vốn, cách phân chia quyền quyết định được thiết kế sao cho vừa chặt chẽ về pháp lý, vừa hạn chế rủi ro mâu thuẫn nội bộ sau này.
Soạn hồ sơ, nộp, theo dõi & nhận giấy phép
Gia Minh thực hiện trọn gói toàn bộ quy trình thủ tục: soạn thảo điều lệ công ty, danh sách cổ đông, quyết định góp vốn, giấy ủy quyền, tờ khai thông tin thuế, đăng ký tài khoản ngân hàng… theo đúng mẫu mới nhất. Sau khi khách hàng rà soát và ký, chúng tôi thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, theo dõi tình trạng xử lý, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bàn giao tận nơi. Khách hàng không phải tự tìm hiểu quy định, không mất công đi lại nhiều lần để bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ. Toàn bộ quy trình, tình trạng xử lý đều được Gia Minh cập nhật thường xuyên để doanh nghiệp chủ động kế hoạch khai trương, ký hợp đồng, tuyển dụng, vận hành.
Hỗ trợ các thủ tục sau khi thành lập
Sau khi có giấy phép, công ty cổ phần còn một loạt thủ tục phải thực hiện: khắc và đăng tải mẫu con dấu, đăng ký hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế, đăng ký chữ ký số, kê khai lệ phí môn bài, đăng ký lao động – bảo hiểm xã hội, hợp đồng thuê trụ sở… Gia Minh cung cấp gói dịch vụ hậu thành lập giúp doanh nghiệp hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ ban đầu, tránh bị phạt do quên hoặc làm sai thời hạn. Ngoài ra, chúng tôi có thể tiếp tục đồng hành với vai trò đơn vị kế toán – tư vấn thuế, tư vấn thay đổi đăng ký kinh doanh, bổ sung ngành nghề, tăng vốn, chuyển nhượng cổ phần… đảm bảo công ty cổ phần vận hành ổn định, đúng luật ngay từ những ngày đầu tiên.
Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty cổ phần
Mất bao lâu để thành lập công ty cổ phần?
Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ và thông tin kê khai chính xác, thời gian xử lý đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần khoảng 3–5 ngày làm việc kể từ khi Phòng Đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ (chưa tính thời gian chuẩn bị hồ sơ, ký kết nội bộ giữa các cổ đông). Tuy nhiên, trên thực tế có thể kéo dài hơn nếu doanh nghiệp chưa thống nhất tên công ty, ngành nghề phải xin ý kiến chuyên ngành, hoặc hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Khi sử dụng dịch vụ tại Gia Minh, chúng tôi lên trước lộ trình thời gian, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để hạn chế tối đa việc bị trả hồ sơ, từ đó rút ngắn thời gian ra giấy phép so với việc doanh nghiệp tự làm.
Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu?
Phần lớn ngành nghề kinh doanh thông thường không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, doanh nghiệp có quyền tự quyết tùy theo khả năng tài chính và kế hoạch hoạt động. Tuy nhiên, một số lĩnh vực đặc thù (bất động sản, ngân hàng, chứng khoán, giáo dục, lữ hành quốc tế…) có yêu cầu vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ. Khi tư vấn, Gia Minh sẽ phân tích mô hình kinh doanh, định hướng tham gia các gói thầu, dự án, hợp đồng lớn, từ đó gợi ý mức vốn điều lệ phù hợp để tăng uy tín với đối tác và ngân hàng. Đồng thời, chúng tôi giải thích rõ nghĩa vụ góp vốn, thời hạn góp vốn và rủi ro nếu ghi vốn quá cao nhưng không góp đủ theo quy định.
Công ty cổ phần có thể có một cổ đông không?
Theo đặc thù pháp lý, công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông trở lên và không giới hạn số lượng tối đa. Vì vậy, nếu bạn muốn lập doanh nghiệp với chỉ một chủ sở hữu thì loại hình phù hợp hơn sẽ là công ty TNHH một thành viên thay vì công ty cổ phần. Trong trường hợp mong muốn xây dựng mô hình công ty cổ phần nhưng hiện tại chỉ có 1–2 người góp vốn, Gia Minh sẽ tư vấn phương án cơ cấu cổ đông ban đầu cho đúng luật, đồng thời định hướng lộ trình thay đổi cổ đông, chuyển nhượng cổ phần, tăng vốn khi có thêm nhà đầu tư sau này. Mục tiêu là giúp doanh nghiệp vừa tuân thủ quy định, vừa linh hoạt trong kế hoạch phát triển, gọi vốn và mở rộng kinh doanh.
Thành lập công ty cổ phần là lựa chọn tối ưu cho các tổ chức, cá nhân mong muốn xây dựng một mô hình doanh nghiệp vững mạnh, có khả năng huy động vốn linh hoạt. Khi hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nhanh chóng sở hữu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Việc tuân thủ các thủ tục sau thành lập cũng giúp hoạt động ổn định và tránh vi phạm pháp luật. Với sự đồng hành từ Gia Minh, khách hàng được hỗ trợ từ tư vấn, soạn hồ sơ đến nộp và theo dõi kết quả. Chúng tôi cam kết thực hiện nhanh chóng, chính xác và tối ưu chi phí. Hãy liên hệ để được tư vấn tận nơi và hoàn thiện thủ tục thuận lợi.
