Giải thể doanh nghiệp y tế ở Cần Thơ là quyết định quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khám chữa bệnh, dịch vụ chăm sóc sức khỏe, phòng khám tư nhân hoặc kinh doanh thiết bị y tế khi không còn đủ điều kiện duy trì hoạt động. Khác với các ngành nghề thông thường, doanh nghiệp y tế phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chuyên môn, giấy phép hoạt động và đạo đức nghề nghiệp. Nếu giải thể không đúng trình tự, doanh nghiệp có thể bị truy cứu trách nhiệm pháp lý, xử phạt hành chính hoặc bị kiểm tra hậu giải thể. Do đó, việc hiểu đúng và thực hiện giải thể doanh nghiệp y tế ở Cần Thơ theo đúng quy định pháp luật là yếu tố bắt buộc để chấm dứt hoạt động an toàn, hợp pháp và minh bạch.
Tổng quan về giải thể doanh nghiệp y tế ở Cần Thơ
Doanh nghiệp y tế là gì theo quy định pháp luật
Doanh nghiệp y tế là doanh nghiệp được thành lập theo Luật Doanh nghiệp và đăng ký ngành nghề liên quan đến lĩnh vực y tế, có thể bao gồm khám bệnh, chữa bệnh; dịch vụ xét nghiệm; phục hồi chức năng; chăm sóc sức khỏe; nha khoa; thẩm mỹ có yếu tố y khoa; kinh doanh trang thiết bị y tế; dược – nhà thuốc (tùy mô hình). Về mặt pháp lý, “doanh nghiệp y tế” không phải một loại hình riêng, mà là doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chịu quản lý chặt về giấy phép chuyên ngành, nhân sự hành nghề và tiêu chuẩn cơ sở vật chất. Tại Cần Thơ, doanh nghiệp y tế thường vận hành theo mô hình phòng khám tư, cơ sở dịch vụ y tế chuyên khoa, trung tâm xét nghiệm, cơ sở vật lý trị liệu, hoặc doanh nghiệp cung ứng thiết bị – vật tư.
Các loại hình doanh nghiệp y tế phổ biến
Các mô hình phổ biến gồm: (1) Phòng khám đa khoa/chuyên khoa (nội, ngoại, nhi, sản, tai mũi họng…); (2) Nha khoa; (3) Cơ sở xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh; (4) Cơ sở phục hồi chức năng, vật lý trị liệu; (5) Cơ sở thẩm mỹ có can thiệp y khoa (tùy phạm vi); (6) Doanh nghiệp kinh doanh trang thiết bị y tế; (7) Cơ sở dịch vụ chăm sóc sức khỏe tại nhà (tùy phạm vi dịch vụ). Mỗi mô hình có tập hồ sơ chuyên ngành khác nhau, đặc biệt về giấy phép hoạt động, chứng chỉ hành nghề và quản lý hồ sơ chuyên môn.
Đặc thù pháp lý khi giải thể doanh nghiệp y tế
Giải thể doanh nghiệp y tế “nhạy” hơn ngành khác vì ngoài thuế – kế toán – công nợ, còn phải xử lý giấy phép hoạt động y tế, nhân sự hành nghề, hồ sơ chuyên môn và trang thiết bị y tế. Doanh nghiệp cần chấm dứt hoạt động khám chữa bệnh đúng trình tự, đảm bảo quyền lợi người bệnh (hồ sơ, kết quả xét nghiệm, lịch tái khám), xử lý thuốc – vật tư tiêu hao (nếu có), và quản lý tài sản là thiết bị y tế có điều kiện lưu hành. Nếu dừng hoạt động đột ngột hoặc xử lý hồ sơ không đúng, rủi ro phát sinh khiếu nại, hậu kiểm chuyên ngành và vướng thủ tục giải thể là rất cao.
Căn cứ pháp lý giải thể doanh nghiệp y tế
Luật Doanh nghiệp và văn bản hướng dẫn
Thủ tục giải thể doanh nghiệp y tế tại Cần Thơ tuân theo quy định chung về giải thể doanh nghiệp: thông qua quyết định giải thể, tổ chức thanh lý tài sản – công nợ, giải quyết quyền lợi người lao động, hoàn tất nghĩa vụ thuế, và nộp hồ sơ chấm dứt pháp nhân tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại tòa/ trọng tài. Nếu có chi nhánh/địa điểm kinh doanh, cần chấm dứt hoạt động các đơn vị phụ thuộc trước để tránh hồ sơ bị treo.
Luật Khám bệnh, chữa bệnh và quy định y tế
Doanh nghiệp y tế liên quan khám bệnh, chữa bệnh phải tuân thủ quy định chuyên ngành về điều kiện hoạt động, phạm vi chuyên môn, nhân sự hành nghề và tiêu chuẩn cơ sở vật chất. Khi giải thể, ngoài việc dừng hoạt động thực tế, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chuyên môn theo yêu cầu quản lý y tế, đặc biệt đối với phòng khám, cơ sở xét nghiệm, cơ sở thẩm mỹ có can thiệp y khoa. Trọng tâm là: chốt hồ sơ bệnh án, trả kết quả xét nghiệm, thông báo cho người bệnh/đối tác, và xử lý các nghĩa vụ chuyên môn còn dang dở để tránh rủi ro khiếu nại, tố cáo hoặc hậu kiểm.
Luật Quản lý thuế và lao động
Doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế (GTGT, TNDN, TNCN nếu có), xử lý hóa đơn, chuẩn hóa sổ sách kế toán và thực hiện thủ tục đóng mã số thuế. Về lao động, doanh nghiệp y tế thường có đội ngũ bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên, nhân viên hành chính; cần chấm dứt hợp đồng đúng quy trình, thanh toán lương – trợ cấp, xử lý BHXH và các nghĩa vụ liên quan. Nếu còn nợ thuế, nợ BHXH hoặc còn tranh chấp lao động, hồ sơ giải thể sẽ bị kéo dài.
Điều kiện giải thể doanh nghiệp y tế ở Cần Thơ
Điều kiện về nghĩa vụ thuế và tài chính
Doanh nghiệp phải nộp đủ tờ khai còn thiếu, xử lý sai sót hóa đơn, nộp đủ thuế phát sinh và tiền chậm nộp (nếu có), đồng thời chốt công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác bảo trì thiết bị, thuê mặt bằng và các khoản vay. Với doanh nghiệp y tế, cơ quan thuế có thể rà soát kỹ doanh thu dịch vụ, chi phí vật tư tiêu hao, chi phí thuê bác sĩ/thuê chuyên gia, chi phí marketing, và các khoản chi liên quan thiết bị. Nếu chứng từ không đủ, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu điều chỉnh trước khi đóng mã số thuế.
Điều kiện về giấy phép hoạt động y tế
Doanh nghiệp phải xử lý giấy phép hoạt động y tế theo mô hình: dừng hoạt động phòng khám/cơ sở dịch vụ, thông báo chấm dứt hoạt động theo yêu cầu quản lý, xử lý trách nhiệm chuyên môn và nhân sự hành nghề. Nếu cơ sở còn hoạt động thực tế hoặc chưa chấm dứt giấy phép chuyên ngành, hồ sơ giải thể doanh nghiệp có thể gặp rủi ro bị “treo” hoặc bị hậu kiểm. Với cơ sở có chứng chỉ hành nghề gắn với người hành nghề, cần rà soát để đảm bảo không sử dụng danh nghĩa cơ sở sau khi đã chấm dứt.
Điều kiện xử lý hồ sơ, trang thiết bị y tế
Doanh nghiệp cần xử lý hồ sơ chuyên môn (bệnh án, phiếu chỉ định, kết quả xét nghiệm, hồ sơ tiêm chủng nếu có…), đảm bảo lưu trữ theo quy định và có phương án bàn giao/đáp ứng yêu cầu cung cấp hồ sơ cho người bệnh khi cần. Về trang thiết bị y tế, cần kiểm kê, thanh lý/chuyển nhượng theo hồ sơ tài sản, hợp đồng mua bán, bảo trì – hiệu chuẩn, và xử lý vật tư tiêu hao/thuốc (nếu có) theo quy trình nội bộ. Nếu bỏ sót tài sản, không ghi nhận thanh lý hoặc không kiểm soát hồ sơ thiết bị, doanh nghiệp dễ phát sinh rủi ro thuế và rủi ro quản lý chuyên ngành.
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp y tế cần chuẩn bị
Hồ sơ pháp lý nộp Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ thường gồm: quyết định giải thể; biên bản họp (tùy loại hình); danh sách chủ nợ và chứng từ thanh toán/phương án xử lý; danh sách người lao động và quyền lợi đã giải quyết; giấy tờ chấm dứt hoạt động chi nhánh/địa điểm kinh doanh (nếu có); và các biểu mẫu theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh. Với doanh nghiệp y tế, nên chuẩn bị thêm tài liệu chứng minh đã chấm dứt hoạt động chuyên môn (nếu cần) để giảm rủi ro bị yêu cầu bổ sung.
Hồ sơ đóng mã số thuế
Gồm: tờ khai thuế các kỳ, báo cáo tài chính, sổ kế toán, bảng kê hóa đơn, sao kê ngân hàng, hồ sơ tài sản cố định – công cụ dụng cụ, hợp đồng – nghiệm thu – thanh lý, bảng lương và hồ sơ BHXH, chứng từ công nợ. Nên lập các bảng đối chiếu doanh thu – hóa đơn – ngân hàng và bảng tổng hợp chi phí vật tư tiêu hao/thiết bị để phục vụ giải trình khi cơ quan thuế rà soát.
Hồ sơ chấm dứt hoạt động y tế
Tùy loại hình cơ sở, hồ sơ có thể gồm: văn bản chấm dứt hoạt động cơ sở khám chữa bệnh/dịch vụ y tế; danh mục hồ sơ chuyên môn đã lưu trữ và phương án lưu trữ; biên bản kiểm kê – xử lý vật tư/thuốc (nếu có); biên bản bàn giao hoặc thanh lý trang thiết bị y tế; hồ sơ nhân sự hành nghề đã chấm dứt hợp đồng và hoàn tất trách nhiệm chuyên môn. Bộ hồ sơ này giúp doanh nghiệp “đóng sạch” phần chuyên ngành y tế, hạn chế rủi ro hậu kiểm và khiếu nại phát sinh sau khi giải thể.
Quy trình giải thể doanh nghiệp y tế ở Cần Thơ đúng luật
Bước 1 – Ra quyết định giải thể và thông báo
Giải thể doanh nghiệp y tế (phòng khám, cơ sở dịch vụ y tế, doanh nghiệp cung ứng dịch vụ chăm sóc sức khỏe…) tại Cần Thơ cần đi theo nguyên tắc đóng đúng – đóng sạch – có hồ sơ chứng minh vì ngoài thủ tục đăng ký doanh nghiệp còn vướng giấy phép hành nghề/cơ sở và dữ liệu chuyên ngành. Bước đầu tiên là họp đúng thẩm quyền (chủ sở hữu/HĐTV/ĐHĐCĐ) để ban hành quyết định giải thể và biên bản họp, đồng thời phân công người chịu trách nhiệm thực hiện. Song song, doanh nghiệp thực hiện thông báo giải thể và lập kế hoạch chấm dứt hoạt động: thời điểm dừng tiếp nhận bệnh nhân/khách, xử lý lịch hẹn, hoàn trả/điều chỉnh gói dịch vụ đã thu tiền (nếu có), thanh lý hợp đồng thuê mặt bằng – thiết bị – phần mềm quản lý phòng khám. Ở bước này nên lập “bảng chốt” gồm: danh sách nhân sự chuyên môn (bác sĩ, điều dưỡng), tình trạng chứng chỉ hành nghề liên quan, danh sách giấy phép/giấy chứng nhận đang có, danh sách tài sản y tế (thiết bị, vật tư), và danh mục hồ sơ bệnh án/dữ liệu cần lưu trữ.
Bước 2 – Thu hồi, chấm dứt giấy phép y tế
Đây là bước đặc thù và quyết định rủi ro hậu kiểm. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt/thu hồi hiệu lực giấy phép hoạt động (tùy mô hình: phòng khám chuyên khoa/đa khoa, cơ sở dịch vụ, cơ sở xét nghiệm…) và chấm dứt các hồ sơ liên quan (hợp đồng chuyên môn, danh mục nhân sự chịu trách nhiệm chuyên môn, bảng phân công chuyên môn…). Đồng thời, rà soát các “giấy phép con”/điều kiện kèm theo: hợp đồng xử lý chất thải y tế, PCCC (nếu thuộc diện), hợp đồng kiểm định – bảo trì thiết bị, phần mềm quản lý và lưu trữ dữ liệu. Nguyên tắc an toàn là: dừng hoạt động thực tế trước, có biên bản dừng hoạt động và bàn giao, sau đó làm hồ sơ chấm dứt giấy phép; tránh tình trạng “đang khám vẫn nộp giải thể” dễ bị xử lý vi phạm.
Bước 3 –Quyết toán thuế, xử lý tài sản
Sau khi đã dừng hoạt động và xử lý giấy phép, doanh nghiệp tiến hành chốt sổ kế toán –Quyết toán thuế. Với y tế, cần rà soát doanh thu khám chữa bệnh, doanh thu gói dịch vụ, doanh thu xét nghiệm (nếu có), đối soát tiền mặt – chuyển khoản, hóa đơn điện tử đã xuất, và công nợ khách hàng. Chi phí cần chứng từ đầy đủ: thuốc – vật tư tiêu hao, thuê bác sĩ, tiền lương – BHXH, thuê thiết bị, bảo trì, phần mềm, thuê mặt bằng. Về tài sản, cần kiểm kê và xử lý thiết bị y tế: thanh lý/nhượng lại/điều chuyển (có chứng từ), lưu ý hồ sơ nguồn gốc, tình trạng kiểm định và bàn giao. Nếu có vật tư/thuốc tồn, cần xử lý theo tính chất (hết hạn, hư hỏng…) và có biên bản tiêu hủy/ thanh lý kèm chứng từ hợp lệ để giải trình thuế.
Bước 4 – Nộp hồ sơ và cập nhật tình trạng pháp lý
Khi nghĩa vụ thuế đã chốt an toàn, doanh nghiệp thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế. Nếu bị yêu cầu giải trình, cần chuẩn bị bộ hồ sơ đối soát doanh thu – hóa đơn – sao kê, hồ sơ xử lý tài sản, biên bản tiêu hủy (nếu có). Sau khi đủ điều kiện đóng MST, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật tình trạng “đã giải thể”Lưu ý : nếu còn chi nhánh/địa điểm kinh doanh hoặc còn hợp đồng dịch vụ y tế chưa thanh lý, hồ sơ dễ bị treo; nên “đóng” các đầu mối này trước khi nộp hồ sơ cuối.
Thời gian giải thể doanh nghiệp y tế ở Cần Thơ
Trường hợp phòng khám chưa phát sinh doanh thu
Nếu phòng khám/cơ sở y tế chưa phát sinh doanh thu, chưa xuất hóa đơn, chưa có lao động/BHXH, thời gian thường nhanh hơn vì chủ yếu là hoàn tất thông báo giải thể, kiểm tra nghĩa vụ kê khai theo kỳ (nếu có), thực hiện chấm dứt giấy phép hoạt động (nếu đã được cấp) và đóng mã số thuế. Tuy nhiên vẫn cần rà soát kỹ tình trạng hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, hợp đồng thuê mặt bằng – phần mềm để tránh phát sinh chi phí và nghĩa vụ sau ngày quyết định giải thể.
Trường hợp có hoạt động khám chữa bệnh
Nếu đã hoạt động, thời gian thường lâu hơn do phải xử lý đồng thời: chốt lịch hẹn – hoàn trả gói dịch vụ; chấm dứt giấy phép hoạt động; chốt nhân sự chuyên môn và lao động;Quyết toán thuế và xử lý tài sản y tế. Cơ quan thuế có thể yêu cầu đối chiếu sâu doanh thu – hóa đơn – sao kê, đặc biệt với khoản thu tiền mặt và khoản thu theo góiHồ sơ càng đầy đủ, thời gian càng rút ngắn; ngược lại, thiếu chứng từ hoặc tồn tại tranh chấp với khách hàng/nhân sự sẽ kéo dài đáng kể.
Chi phí giải thể doanh nghiệp y tế ở Cần Thơ
Chi phí nhà nước
Nhóm chi phí này thường liên quan đến thủ tục hành chính và nghĩa vụ bắt buộc (nếu phát sinh): xử lý hồ sơ chấm dứt mã số thuế, hoàn thiện tờ khai/báo cáo còn thiếu, và các khoản phạt/tiền chậm nộp nếu doanh nghiệp nợ nghĩa vụ kê khai. Thực tế, “chi phí nhà nước” không phải phần lớn; phần lớn chi phí nằm ở chốt sổ – quyết toán và xử lý giấy phép, hợp đồng.
Chi phí xử lý giấy phép và hồ sơ y tế
Doanh nghiệp y tế có chi phí đặc thù: hoàn tất thủ tục chấm dứt giấy phép hoạt động; chấm dứt hợp đồng xử lý chất thải y tế; chi phí kiểm định/bảo trì thiết bị đến thời điểm dừng; chi phí lưu trữ – bàn giao hồ sơ bệnh án/dữ liệu trên phần mềm; chi phí tiêu hủy vật tư/thuốc (nếu có) và hồ sơ kèm theo. Nếu cơ sở có nhiều thiết bị giá trị lớn hoặc dữ liệu lưu trữ nhiều năm, chi phí quản trị và bàn giao hồ sơ sẽ tăng.
Chi phí dịch vụ giải thể trọn gói
Dịch vụ trọn gói thường gồm: tư vấn lộ trình; rà soát thuế – hóa đơn; chốt sổ và lập báo cáo tài chính đến thời điểm giải thể; đại diện làm thủ tục đóng MST; soạn và nộp hồ sơ giải thể; theo dõi và xử lý bổ sung. Với doanh nghiệp y tế, phí dịch vụ thường cao hơn doanh nghiệp thường do phải xử lý thêm giấy phép hoạt động và bộ hồ sơ chuyên ngành (tài sản y tế, vật tư, dữ liệu).
Rủi ro thường gặp khi giải thể doanh nghiệp y tế
Rủi ro về giấy phép và hậu kiểm
Rủi ro phổ biến là giải thể doanh nghiệp nhưng chưa chấm dứt giấy phép hoạt động hoặc chưa đóng các điều kiện kèm theo (chất thải y tế, nhân sự chuyên môn, hợp đồng chuyên môn), dẫn đến bị yêu cầu bổ sung hoặc bị hậu kiểm. Ngoài ra, nếu cơ sở vẫn phát sinh hoạt động khám chữa bệnh sau thời điểm đã thông báo giải thể, nguy cơ bị xử phạt rất cao. Cách phòng tránh là dừng hoạt động thực tế, lập biên bản dừng hoạt động, chấm dứt hợp đồng liên quan và hoàn tất thủ tục giấy phép theo đúng trình tự.
Rủi ro về hồ sơ bệnh án và dữ liệu y tế
Dữ liệu y tế và hồ sơ bệnh án là “điểm nhạy” nhất: thất lạc, lộ lọt, hoặc không có phương án lưu trữ – bàn giao có thể phát sinh khiếu nại và rủi ro pháp lý. Startup/phòng khám dùng phần mềm quản lý thường gặp rủi ro khi đóng tài khoản phần mềm nhưng chưa xuất dữ liệu, hoặc quyền truy cập còn mở cho nhân sự cũ. Doanh nghiệp nên có quy trình khóa quyền truy cập, sao lưu dữ liệu, lập biên bản bàn giao – lưu trữ và chỉ định người chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ sau giải thể để giảm rủi ro hậu kiểm và tranh chấp.
Dịch vụ giải thể doanh nghiệp y tế ở Cần Thơ – Có nên sử dụng?
Doanh nghiệp y tế (phòng khám, cơ sở dịch vụ y tế, công ty kinh doanh thiết bị – vật tư, đơn vị xét nghiệm…) khi giải thể tại Cần Thơ thường phức tạp hơn vì ngoài thuế – sổ sách còn liên quan đến giấy phép chuyên ngành, hồ sơ nhân sự hành nghề, hợp đồng dịch vụ y tế và nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ. Nếu xử lý thiếu một mắt xích, doanh nghiệp dễ bị kéo dài thời gian chốt thuế, vướng thủ tục chấm dứt giấy phép hoạt động hoặc phát sinh rủi ro hậu kiểm. Vì vậy, dùng dịch vụ giải thể trọn gói là lựa chọn đáng cân nhắc, nhất là khi doanh nghiệp từng phát sinh hoạt động khám chữa bệnh, có hóa đơn, có nhân sự và có dữ liệu hồ sơ bệnh án.
Lợi ích khi thuê đơn vị chuyên nghiệp
Đơn vị chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp xây lộ trình giải thể “chốt nghĩa vụ trước – nộp hồ sơ sau”: rà soát thuế – hóa đơn, công nợ, tài sản, lao động – BHXH; đồng thời rà soát phần chuyên ngành như tình trạng giấy phép hoạt động, chứng chỉ hành nghề của nhân sự, hợp đồng thuê địa điểm, hợp đồng với nhà cung cấp vật tư – thiết bị. Với doanh nghiệp y tế, lợi ích lớn là được hướng dẫn chuẩn hóa hồ sơ chấm dứt hoạt động chuyên môn, kiểm soát việc bàn giao – lưu trữ hồ sơ theo quy định, hạn chế rủi ro khi cơ quan quản lý yêu cầu giải trình. Ngoài ra, dịch vụ trọn gói giúp giảm thời gian đi lại, hạn chế hồ sơ bị trả do thiếu biểu mẫu/thiếu chữ ký đúng thẩm quyền.
Tiêu chí lựa chọn đơn vị uy tín
Nên chọn đơn vị có: (1) kinh nghiệm giải thể cơ sở y tế/kinh doanh y tế (hiểu đặc thù giấy phép chuyên ngành, lưu trữ hồ sơ); (2) quy trình checklist rõ ràng theo từng giai đoạn; (3) hợp đồng minh bạch phạm vi – chi phí – mốc bàn giao; (4) năng lực rà soát và hỗ trợ giải trình thuế; (5) cam kết bảo mật dữ liệu, đặc biệt với hồ sơ bệnh án và thông tin khách hàng; (6) biên bản bàn giao hồ sơ đầy đủ sau khi hoàn tất giải thể.
Câu hỏi thường gặp khi giải thể doanh nghiệp y tế
Doanh nghiệp y tế chưa hoạt động có giải thể nhanh không?
Có thể nhanh hơn, nhưng vẫn phụ thuộc “độ sạch” của hồ sơ thuế và tình trạng giấy phép/đăng ký chuyên ngành. Dù chưa hoạt động, doanh nghiệp thường vẫn phát sinh nghĩa vụ kê khai theo kỳ (kể cả không phát sinh), xử lý hóa đơn điện tử đã đăng ký (nếu có), và hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu doanh nghiệp đã xin giấy phép hoạt động nhưng chưa khai trương, vẫn cần xử lý phần chấm dứt/thu hồi theo quy trình để tránh bị “treo” hồ sơ. Trường hợp thuế sạch, không có lao động, không có hợp đồng, không có hóa đơn phát sinh, tiến độ sẽ rút ngắn đáng kể.
Hồ sơ bệnh án xử lý thế nào khi giải thể?
Hồ sơ bệnh án là dữ liệu nhạy cảm và thường phải lưu trữ theo thời hạn tùy loại hồ sơ, đồng thời phải đảm bảo nguyên tắc bảo mật thông tin người bệnh. Khi giải thể, doanh nghiệp cần lập phương án lưu trữ/bàn giao: xác định nơi lưu (kho lưu trữ, đơn vị được ủy quyền lưu trữ), người chịu trách nhiệm quản lý, danh mục hồ sơ và biên bản bàn giao niêm phong. Không nên tự ý tiêu hủy hoặc làm thất lạc vì có thể phát sinh rủi ro khi cơ quan quản lý kiểm tra hoặc khi người bệnh cần trích lục hồ sơ. Với hồ sơ điện tử, cần sao lưu, phân quyền truy cập, lập nhật ký bàn giao và bảo đảm khả năng truy xuất khi cần theo đúng cam kết bảo mật