Nội dung chính
Doanh nghiệp mới thành lập có nên thuê kế toán không? Đây là băn khoăn của nhiều chủ startup, hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp nhỏ… Khi bắt đầu hoạt động, nhiều người cân nhắc giữa việc tự làm kế toán hay thuê dịch vụ ngoài. Với sự phức tạp của quy định thuế, báo cáo tài chính và hóa đơn điện tử, việc thuê kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết các lợi ích, quy trình, chi phí và những lưu ý khi thuê kế toán nhằm giúp bạn đưa ra quyết định tối ưu cho doanh nghiệp mới thành lập.
Doanh nghiệp mới thành lập có nên thuê kế toán ?
Tránh lỗi kê khai thuế – khởi đầu đúng luật
Khi doanh nghiệp mới thành lập, mọi công tác liên quan đến kế toán – thuế thường là những điều hoàn toàn mới mẻ đối với chủ doanh nghiệp. Việc tự thực hiện kê khai thuế, lập sổ sách hay đăng ký hóa đơn mà không có chuyên môn rất dễ dẫn đến sai sót. Những lỗi nhỏ như kê khai sai thời điểm, đăng ký mã ngành chưa chuẩn, không nộp tờ khai đúng hạn… có thể khiến doanh nghiệp bị phạt hoặc rơi vào tình trạng “rủi ro thuế” ngay từ năm đầu tiên.
Thuê dịch vụ kế toán doanh nghiệp tại Ô Môn sẽ giúp bạn tránh được những lỗi cơ bản nhưng gây hậu quả lớn này, đảm bảo mọi hoạt động kế toán – thuế đúng theo quy định pháp luật.
Tiết kiệm chi phí so với tuyển kế toán nội bộ
Một kế toán nội bộ có kinh nghiệm thường đi kèm với mức lương và các khoản chi phí bảo hiểm, phụ cấp khá lớn. Trong khi đó, doanh nghiệp mới thành lập thường có ngân sách hạn chế, ít chứng từ và chưa phát sinh nhiều giao dịch.
Vì vậy, thuê kế toán ngoài theo gói là giải pháp tối ưu, giúp bạn vừa có được đội ngũ chuyên nghiệp hỗ trợ, vừa tiết kiệm chi phí vận hành đáng kể.
Nhận tư vấn chuyên ngành – hỗ trợ pháp lý và thuế
Một lợi thế khác khi sử dụng dịch vụ kế toán tại Ô Môn là bạn sẽ nhận được tư vấn toàn diện liên quan đến quy định pháp lý, kê khai thuế GTGT, TNCN, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội,…
Thậm chí nếu có phát sinh thanh – kiểm tra thuế, đội ngũ dịch vụ sẽ đại diện giải trình, giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành mà không lo các vấn đề pháp lý phức tạp.
Khi nào thì nên thuê dịch vụ kế toán trọn gói
Giai đoạn mới thành lập – khi chưa có lượng lớn chứng từ
Ở giai đoạn khởi đầu, doanh nghiệp thường chưa phát sinh nhiều hoạt động kinh doanh, số lượng hóa đơn – chứng từ ít. Việc xây dựng bộ máy kế toán nội bộ lúc này là chưa cần thiết và có thể gây tốn kém.
Lúc này, thuê dịch vụ kế toán doanh nghiệp tại Ô Môn theo gói giúp bạn linh hoạt hơn về chi phí và quy trình, đồng thời vẫn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Doanh nghiệp nhỏ dưới 10 người
Các doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc doanh nghiệp gia đình thường có ít nhân sự và nguồn lực giới hạn. Việc đầu tư vào một kế toán riêng không phù hợp về mặt chi phí.
Dịch vụ kế toán ngoài là lựa chọn lý tưởng, vừa đáp ứng đúng yêu cầu pháp luật, vừa chuyên nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp tập trung phát triển sản phẩm, thị trường.
Doanh nghiệp có nhu cầu hóa đơn điện tử, kê khai thuế chuyên sâu
Khi cần xuất hóa đơn điện tử, đăng ký tài khoản ngân hàng, quyết toán thuế cuối năm,… doanh nghiệp bắt buộc phải có người có chuyên môn thực hiện đúng thủ tục.
Đặc biệt trong bối cảnh chính sách thuế thay đổi thường xuyên, việc thuê dịch vụ kế toán có chuyên môn sâu giúp doanh nghiệp tránh bị phạt hành chính và giữ uy tín trong quá trình hoạt động.
Các gói dịch vụ kế toán phổ biến cho doanh nghiệp mới
Gói kế toán thuế hàng tháng/quý cho doanh nghiệp nhỏ
Đây là gói dịch vụ cơ bản nhưng cần thiết cho doanh nghiệp mới thành lập. Bao gồm:
Lập tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN theo tháng hoặc quý
Kê khai bảo hiểm xã hội (nếu có lao động)
Gửi báo cáo cho cơ quan thuế đúng hạn
Gói này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp chưa có nhiều hóa đơn đầu vào – đầu ra, quy mô nhỏ hoặc chưa đủ điều kiện thuê kế toán nội bộ. Chi phí thường chỉ từ 700.000 – 1.200.000 đồng/tháng, tiết kiệm mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Gói làm báo cáo tài chính & quyết toán thuế cuối năm
Vào thời điểm kết thúc năm tài chính, doanh nghiệp cần lập báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan thuế, ngân hàng hoặc phục vụ nội bộ. Gói này bao gồm:
Lập báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán, báo cáo KQKD,…
Quyết toán thuế TNDN, TNCN
Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Gói dịch vụ này thường được các doanh nghiệp không có kế toán thường xuyên thuê trọn gói vào cuối năm, mức phí chỉ từ 1.500.000 đồng/lần tùy theo khối lượng sổ sách.
Gói đăng ký hóa đơn điện tử, chữ ký số, tư vấn ban đầu
Với các doanh nghiệp mới thành lập, Gia Minh hỗ trợ:
Đăng ký mua chữ ký số (USB token hoặc cloud)
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên hệ thống thuế
Tư vấn sử dụng phần mềm kế toán phù hợp
Hướng dẫn kê khai thuế lần đầu, lập tờ khai mẫu
Gói này giúp doanh nghiệp khởi đầu bài bản, hợp lệ, không bị lỗi thủ tục khi cơ quan thuế kiểm tra. Phí gói dịch vụ thường là trọn gói từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng tùy nhu cầu cụ thể.
Quy trình thuê kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập
Bước 1 – Khảo sát đặc thù doanh nghiệp
Ngay khi tiếp nhận yêu cầu, Gia Minh sẽ tiến hành khảo sát sơ bộ tình hình hoạt động, ngành nghề, quy mô và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Đây là bước quan trọng để tư vấn đúng loại hình dịch vụ và báo giá phù hợp. Nếu doanh nghiệp sản xuất hoặc xây dựng, khối lượng chứng từ thường nhiều và phức tạp hơn.
Bước 2 – Ký hợp đồng dịch vụ rõ ràng
Sau khi tư vấn xong, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng dịch vụ kế toán, ghi rõ:
Nội dung công việc Gia Minh thực hiện
Thời gian thực hiện
Chi phí và phương thức thanh toán
Cam kết bảo mật thông tin
Gia Minh luôn làm rõ trách nhiệm hai bên để tránh mâu thuẫn sau này và đảm bảo quyền lợi khách hàng.
Bước 3 – Giao nhận hồ sơ – lập sổ sách định kỳ
Doanh nghiệp sẽ gửi chứng từ, hóa đơn cho Gia Minh (qua Zalo/email hoặc nhận tận nơi). Kế toán viên sẽ:
Kiểm tra chứng từ
Lập sổ sách kế toán, định khoản nghiệp vụ
Kê khai thuế theo tháng/quý
Lưu trữ hồ sơ theo quy định
Mỗi tháng hoặc mỗi quý, Gia Minh đều có báo cáo kết quả gửi khách hàng để theo dõi tài chính doanh nghiệp.
Bước 4 – Hỗ trợ kiểm tra, thanh tra hoặc hoàn thiện hồ sơ
Khi doanh nghiệp bị cơ quan thuế kiểm tra hoặc thanh tra, đội ngũ Gia Minh sẽ đại diện làm việc, giải trình số liệu, đối chiếu chứng từ. Đồng thời, trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ, Gia Minh sẽ hỗ trợ:
Hoàn thiện hồ sơ kế toán còn thiếu
Tư vấn các phương án tối ưu thuế
Cập nhật thông tư, nghị định mới về thuế/kế toán
Đây là giải pháp toàn diện, phù hợp với các doanh nghiệp chưa có phòng kế toán nội bộ nhưng vẫn cần đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng luật.
So sánh thuê kế toán ngoài và tuyển kế toán nội bộ
Chi phí hiệu quả và linh hoạt
Đối với doanh nghiệp mới thành lập, ngân sách luôn là yếu tố cần cân nhắc kỹ lưỡng. Khi tuyển kế toán nội bộ, bạn phải trả lương hàng tháng, cộng thêm chi phí bảo hiểm, thưởng lễ tết, thiết bị làm việc, và nhiều khoản chi khác. Trong khi đó, thuê kế toán ngoài theo gói giúp bạn chủ động ngân sách, biết rõ chi phí hàng tháng, và có thể linh hoạt tăng/giảm dịch vụ theo nhu cầu thực tế.
Độ chuyên môn cao – không lo thay người
Kế toán nội bộ có thể nghỉ việc, chuyển công tác hoặc không đủ chuyên môn xử lý các tình huống phức tạp như kiểm tra thuế, quyết toán cuối năm. Trong khi đó, dịch vụ kế toán ngoài thường là đội ngũ gồm nhiều chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, nắm rõ luật thuế và cập nhật kịp thời thay đổi từ cơ quan quản lý. Bạn không phải lo đào tạo lại nhân sự hay tuyển người mới khi có biến động.
Minh bạch trách nhiệm dịch vụ – có hợp đồng rõ ràng
Với dịch vụ kế toán trọn gói, mọi quyền lợi và nghĩa vụ đều được quy định rõ trong hợp đồng. Khi có sai sót, đơn vị cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm xử lý hoặc bồi thường nếu gây thiệt hại cho doanh nghiệp. Đây là điều mà nhân viên kế toán nội bộ rất khó đảm bảo – nhất là trong trường hợp nghỉ việc hoặc thiếu trách nhiệm.
Chi phí dự kiến khi thuê kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới
Gói cơ bản – kê khai thuế GTGT, TNCN
Phù hợp với hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp nhỏ mới thành lập có ít hóa đơn, chứng từ. Dịch vụ bao gồm kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng hoặc quý, nộp tờ khai đúng hạn. Mức phí dao động từ 300.000 – 500.000 đồng/tháng tùy địa phương và ngành nghề.
Đây là lựa chọn tiết kiệm và đảm bảo tuân thủ pháp luật ngay từ đầu.
Gói tiêu chuẩn – gồm báo cáo tài chính & quyết toán
Phù hợp với doanh nghiệp đã hoạt động ổn định, có giao dịch thường xuyên. Ngoài kê khai thuế hàng tháng, gói dịch vụ còn bao gồm lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối năm, lưu trữ sổ sách kế toán đúng chuẩn.
Chi phí từ 700.000 – 1.200.000 đồng/tháng, tùy thuộc vào khối lượng công việc.
Gói nâng cao – thêm hỗ trợ hóa đơn, chữ ký số, tư vấn thuế
Đây là gói toàn diện cho doanh nghiệp có yêu cầu khắt khe về chuẩn hóa hệ thống kế toán – thuế. Gói này bao gồm: hỗ trợ đăng ký & sử dụng hóa đơn điện tử, khai báo & gia hạn chữ ký số, tư vấn pháp lý thuế định kỳ, làm việc với cơ quan thuế khi có thanh tra.
Chi phí từ 1.200.000 – 2.000.000 đồng/tháng nhưng giúp doanh nghiệp an tâm toàn diện.
Lưu ý khi lựa chọn đơn vị kế toán thuê ngoài
Có giấy phép đăng ký hành nghề kế toán
Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần kiểm tra xem đơn vị kế toán thuê ngoài có giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề kế toán hay không. Đây là yêu cầu bắt buộc theo Luật Kế toán. Một số công ty dịch vụ nhỏ, làm việc không có đăng ký hành nghề hợp pháp có thể khiến doanh nghiệp gặp rủi ro khi bị cơ quan thuế kiểm tra. Ngoài ra, người đứng đầu tổ chức cung cấp dịch vụ phải là kế toán viên hành nghề, có chứng chỉ kế toán hợp lệ.
Hợp đồng rõ ràng về phạm vi và mức phí
Một hợp đồng dịch vụ kế toán uy tín phải thể hiện rõ:
Phạm vi công việc cụ thể (làm báo cáo thuế, lập sổ sách, quyết toán,…)
Trách nhiệm mỗi bên khi xảy ra sai sót
Thời hạn thực hiện, hình thức giao nhận hồ sơ
Chi phí trọn gói theo tháng/quý/năm và các khoản phát sinh nếu có
Việc thỏa thuận minh bạch giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị “phát sinh chi phí” không rõ ràng trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Cam kết bảo mật thông tin tài chính
Khi thuê ngoài kế toán, doanh nghiệp bắt buộc phải chia sẻ chứng từ, hóa đơn, số liệu doanh thu – chi phí – lợi nhuận, đây là dữ liệu nhạy cảm cần được bảo mật. Vì vậy, nên chọn đơn vị có cam kết bảo mật bằng văn bản, sử dụng hệ thống lưu trữ an toàn (cloud hoặc phần mềm chuyên dụng) và không chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba.
Câu hỏi thường gặp – FAQ
Doanh nghiệp mới thành lập có cần thuê kế toán không?
Có. Theo quy định, mọi doanh nghiệp đều phải thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế định kỳ (hàng tháng hoặc quý). Nếu doanh nghiệp không có nhân sự kế toán nội bộ, việc thuê kế toán ngoài là giải pháp tiết kiệm và hiệu quả để đảm bảo không bị xử phạt hành chính do kê khai sai hoặc nộp thiếu hạn.
Nếu không thuê có tự khai thuế được?
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự kê khai nếu người đại diện hoặc nhân viên có kiến thức vững về thuế, phần mềm HTKK, quy trình nộp hồ sơ điện tử, sử dụng chữ ký số, hóa đơn điện tử,… Tuy nhiên, với doanh nghiệp mới thành lập chưa có kinh nghiệm, việc tự khai thuế dễ dẫn đến sai sót, bị phạt hoặc bị cưỡng chế tài khoản ngân hàng. Vì vậy, thuê dịch vụ kế toán là giải pháp an toàn hơn.
Có thể chuyển đổi đơn vị dịch vụ kế toán khi đã thuê?
Hoàn toàn có thể. Doanh nghiệp có quyền chuyển đổi sang đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán khác bất kỳ lúc nào, miễn là có thông báo và bàn giao hồ sơ rõ ràng. Khi đổi đơn vị kế toán, cần:
Lấy đầy đủ sổ sách, chứng từ, báo cáo từ đơn vị cũ
Xác nhận số liệu đã nộp thuế, các nghĩa vụ thuế còn lại
Ký hợp đồng dịch vụ mới và cập nhật thông tin liên hệ với cơ quan thuế nếu cần
Gia Minh hỗ trợ toàn bộ quy trình chuyển đổi dịch vụ kế toán nhanh chóng – đúng quy định.
Đại diện thuê dịch vụ uy tín
Kinh nghiệm phục vụ doanh nghiệp khởi nghiệp
Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc thuê một đơn vị kế toán uy tín ngay từ đầu là yếu tố then chốt quyết định sự ổn định lâu dài. Các đơn vị có kinh nghiệm trong việc hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp sẽ hiểu rõ những khó khăn giai đoạn đầu: từ đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng đến lập sổ sách ban đầu.
Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp không chỉ giúp kê khai đúng hạn mà còn định hướng các bước đi đúng luật, tránh sai sót có thể gây rủi ro lớn sau này.
Phản hồi nhanh – giao nhận tận nơi
Một đơn vị kế toán tốt luôn chú trọng đến sự tiện lợi và tốc độ phản hồi. Đặc biệt, trong thời đại chuyển đổi số, việc cung cấp dịch vụ giao nhận hồ sơ tận nơi, liên lạc qua Zalo, Email, điện thoại – giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đi lại mà vẫn cập nhật liên tục tình trạng hồ sơ, báo cáo thuế, hóa đơn, chứng từ.
Việc phản hồi trong vòng vài phút, linh hoạt xử lý phát sinh là điểm cộng lớn khi lựa chọn dịch vụ.
Cam kết đúng tiến độ – đúng quy định
Dịch vụ kế toán ngoài phải cam kết rõ ràng về thời gian hoàn thành báo cáo thuế, lập báo cáo tài chính và quyết toán năm. Đặc biệt, cần tuân thủ đúng các quy định của cơ quan thuế địa phương, tránh tình trạng bị phạt do kê khai sai hoặc trễ hạn.
Một đơn vị dịch vụ kế toán uy tín thường công khai quy trình, mốc thời gian xử lý rõ ràng, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh.
Cam kết hỗ trợ sau khi thuê dịch vụ
Bảo mật dữ liệu kế toán
Vấn đề bảo mật thông tin luôn là ưu tiên hàng đầu khi doanh nghiệp chọn thuê kế toán ngoài. Các đơn vị chuyên nghiệp thường ký hợp đồng bảo mật dữ liệu, lưu trữ số liệu kế toán trên nền tảng có mã hóa, và không chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba.
Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực nhạy cảm như tài chính, sản xuất, công nghệ, hoặc có đối tác nước ngoài.
Hỗ trợ giải trình thuế nếu cần
Một ưu điểm nổi bật của dịch vụ kế toán trọn gói là cam kết hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra. Doanh nghiệp không cần trực tiếp làm việc với thuế, không phải lo lắng chuẩn bị hồ sơ. Đơn vị kế toán sẽ thay mặt giải trình, chuẩn bị báo cáo, đối chiếu sổ sách.
Việc có người đại diện có chuyên môn hỗ trợ sẽ giúp doanh nghiệp tự tin và giảm thiểu nguy cơ bị xử phạt.
Giảm giá nếu ký hợp đồng dài hạn
Nhiều đơn vị dịch vụ kế toán tại các quận, huyện như Cái Răng, Ô Môn, Thốt Nốt thường có chính sách ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng ký hợp đồng 6 – 12 tháng. Mức giảm có thể lên đến 10 – 20% tổng phí, đi kèm hỗ trợ thêm như tặng chữ ký số, miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử năm đầu tiên.
Đây là giải pháp tiết kiệm và hiệu quả cho doanh nghiệp muốn hợp tác dài lâu.
Thông tin liên hệ & tư vấn miễn phí cho doanh nghiệp mới
Hotline – email – live chat hỗ trợ nhanh
Gia Minh cam kết hỗ trợ khách hàng 24/7 thông qua nhiều kênh liên hệ tiện lợi:
Hotline/Zalo: 0939.456.569 – Kết nối trực tiếp với chuyên viên kế toán
Email: giayphepgiaminh@gmail.com – Phản hồi trong vòng 1–2 giờ làm việc
Live Chat Website: Tư vấn trực tuyến nhanh chóng, không cần đăng ký
Đội ngũ tư vấn luôn sẵn sàng giải đáp miễn phí mọi thắc mắc liên quan đến thuế, báo cáo tài chính, đăng ký hóa đơn điện tử,… đặc biệt cho các doanh nghiệp mới thành lập lần đầu.
Hình thức tư vấn online hoặc đến tận nơi
Gia Minh linh hoạt hỗ trợ khách hàng trên toàn quốc thông qua các hình thức:
Tư vấn online qua Zalo, Google Meet, Zoom – phù hợp với khách ở xa
Gửi tài liệu qua email hoặc nhận hồ sơ tận nơi nếu trong nội thành
Hẹn gặp trực tiếp tại văn phòng để trao đổi chi tiết hồ sơ thuế, kế toán
Sự linh hoạt trong hình thức hỗ trợ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí di chuyển và vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin tư vấn chuyên nghiệp.
Ưu đãi giảm giá cho khách hàng mới thành lập
Đặc biệt, Gia Minh dành tặng ưu đãi lên đến 30% phí dịch vụ kế toán trọn gói cho các doanh nghiệp thành lập trong vòng 3 tháng gần nhất. Ngoài ra:
Miễn phí tư vấn đăng ký hóa đơn, chữ ký số ban đầu
Tặng 1 tháng dịch vụ kế toán khi ký hợp đồng từ 6 tháng trở lên
Ưu tiên hỗ trợ kiểm tra hồ sơ thuế lần đầu miễn phí
Nhanh tay liên hệ Gia Minh để nhận tư vấn và chốt ưu đãi trong tháng này!
Doanh nghiệp mới thành lập có nên thuê kế toán không? Câu trả lời là rất nên, đặc biệt với các startup, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ. Thuê kế toán trọn gói không chỉ giúp bạn khởi đầu đúng pháp luật, tiết kiệm chi phí và hạn chế sai sót trong kê khai thuế mà còn cung cấp tư vấn tài chính chiến lược, hỗ trợ hoàn thiện sổ sách. Đặc biệt, nếu bạn muốn tìm một đơn vị kế toán có chi phí hợp lý, chuyên môn cao và khả năng giao nhận hồ sơ tận nơi, thì dịch vụ thuê kế toán ngoài chính là lựa chọn tối ưu nhất. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá rõ ràng, hợp đồng minh bạch. Khởi đầu tài chính đúng – phát triển bền vững lâu dài!
