Thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn dịch vụ lưu trú

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú là bước quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực khách sạn và lưu trú. Việc hiểu rõ các bước, điều kiện pháp lý và hồ sơ cần thiết giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ từ cơ quan Nhà nước.

Hồ sơ thành lập công ty khách sạn, dịch vụ lưu trú
Hồ sơ thành lập công ty khách sạn, dịch vụ lưu trú

Giới thiệu về kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú 

Tầm quan trọng của ngành khách sạn, dịch vụ lưu trú 

Ngành khách sạn và dịch vụ lưu trú đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, đặc biệt trong bối cảnh du lịch và thương mại phát triển mạnh. Đây là lĩnh vực không chỉ tạo ra nguồn thu nhập lớn cho doanh nghiệp mà còn tạo việc làm cho hàng ngàn lao động từ quản lý, phục vụ, vận hành cho đến các dịch vụ bổ trợ.

Khách sạn và dịch vụ lưu trú còn góp phần nâng cao chất lượng trải nghiệm của khách du lịch, thúc đẩy phát triển du lịch địa phương và thu hút đầu tư trong ngành dịch vụ. Việc kinh doanh trong lĩnh vực này yêu cầu tuân thủ pháp luật và quy chuẩn về xây dựng, vệ sinh, an toàn PCCC, môi trường và phòng chống dịch bệnh, nhằm đảm bảo quyền lợi của khách hàng và uy tín của doanh nghiệp.

Các loại hình khách sạn, dịch vụ lưu trú phổ biến 

Hiện nay, thị trường khách sạn và dịch vụ lưu trú tại Việt Nam rất đa dạng, bao gồm nhiều loại hình phù hợp với nhu cầu khác nhau của khách hàng. Các loại hình phổ biến gồm:

Khách sạn cao cấp (5 sao, 4 sao): Cung cấp dịch vụ sang trọng, tiện nghi đầy đủ, tập trung vào khách du lịch cao cấp và doanh nhân.

Khách sạn vừa và nhỏ (3 sao, 2 sao): Phục vụ khách du lịch phổ thông, thường có chi phí hợp lý và dịch vụ cơ bản.

Nhà nghỉ, homestay: Phù hợp với du khách tìm trải nghiệm gần gũi, chi phí thấp và môi trường thân thiện.

Khu lưu trú ngắn hạn (apartment, condo hotel): Cung cấp dịch vụ lưu trú dài hạn hoặc cho khách doanh nghiệp, kết hợp tiện ích chung như bếp, phòng sinh hoạt chung.

Việc nắm rõ các loại hình giúp chủ đầu tư lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ pháp lý và vốn phù hợp trước khi tiến hành thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú.

Xem thêm: Thành lập hộ kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú 

Điều kiện về vốn pháp định 

Để thành lập công ty kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú, vốn pháp định là một trong những điều kiện quan trọng. Mức vốn tối thiểu phụ thuộc vào loại hình khách sạn, quy mô và tiêu chuẩn dịch vụ. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp kinh doanh khách sạn cần có vốn đủ khả năng đảm bảo vận hành cơ sở, trả lương nhân viên, duy trì dịch vụ và các nghĩa vụ tài chính khác.

Vốn pháp định giúp cơ quan Nhà nước đánh giá khả năng tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo công ty đủ năng lực hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực lưu trú, tránh rủi ro ảnh hưởng đến khách hàng và thị trường. Doanh nghiệp có thể góp vốn một lần hoặc theo nhiều đợt, nhưng tổng vốn phải đáp ứng yêu cầu tối thiểu cho từng loại hình khách sạn. Ngoài ra, trong hồ sơ thành lập công ty, chủ đầu tư cần nộp bản kê khai vốn và nguồn gốc vốn hợp pháp, đảm bảo minh bạch và hợp pháp.

Điều kiện về địa điểm, cơ sở vật chất 

Bên cạnh vốn, địa điểm và cơ sở vật chất cũng là điều kiện bắt buộc khi thành lập công ty kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú. Địa điểm phải phù hợp với quy hoạch xây dựng, an ninh, giao thông và an toàn PCCC, đồng thời tuân thủ các quy định về môi trường và vệ sinh.

Cơ sở vật chất bao gồm hệ thống phòng nghỉ, khu vực lễ tân, nhà ăn, bếp, khu giải trí và tiện ích phụ trợ tùy theo tiêu chuẩn sao của khách sạn. Doanh nghiệp cần chứng minh cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu tối thiểu về diện tích, thiết kế, an toàn và tiện nghi theo quy định.

Ngoài ra, cơ sở vật chất phải đảm bảo tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai và các tiêu chuẩn an toàn cho khách hàng, đồng thời có hệ thống quản lý vận hành chuyên nghiệp để đáp ứng nhu cầu kinh doanh hiệu quả. Địa điểm và cơ sở vật chất hợp pháp, đầy đủ sẽ tăng khả năng được cơ quan thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh nhanh chóng, đồng thời tạo uy tín và an toàn cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty 

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty 

Để thành lập công ty kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú, bước đầu tiên là chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ cơ bản gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu của cơ quan Nhà nước, thể hiện thông tin về loại hình công ty, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh chính và phụ.

Điều lệ công ty: Nêu rõ cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các cổ đông, quản lý, thủ tục họp và quyết định trong công ty.

Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập: Bao gồm thông tin cá nhân, tỷ lệ góp vốn và cam kết thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Bản sao hợp lệ các giấy tờ pháp lý cá nhân của cổ đông/giám đốc: CMND/CCCD/Hộ chiếu, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu là trụ sở công ty.

Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để rút ngắn thời gian thẩm định, tránh phải bổ sung nhiều lần, đồng thời đảm bảo công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng và hợp pháp.

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú 

Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú tại cơ quan quản lý nhà nước về du lịch hoặc Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch (tùy địa phương). Hồ sơ thường gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh khách sạn/dịch vụ lưu trú: Theo mẫu quy định, nêu rõ tên công ty, địa chỉ, loại hình, hạng sao dự kiến.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp.

Hồ sơ cơ sở vật chất và thiết kế: Bao gồm sơ đồ mặt bằng, thiết kế phòng nghỉ, khu vực phục vụ khách, phòng cháy chữa cháy, hệ thống an ninh, vệ sinh môi trường.

Hồ sơ nhân sự: Danh sách nhân sự quản lý, nhân viên trực tiếp phục vụ khách, bằng cấp, chứng chỉ nghiệp vụ liên quan.

Cam kết đảm bảo an toàn, vệ sinh, phòng chống cháy nổ: Theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền.

Hồ sơ đầy đủ và đúng quy định giúp rút ngắn thời gian thẩm định, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ và tăng khả năng cấp giấy phép kinh doanh khách sạn nhanh chóng, đảm bảo doanh nghiệp sẵn sàng đi vào hoạt động.

Quy trình thành lập công ty và xin giấy phép kinh doanh 

Đăng ký thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư 

Bước đầu tiên trong thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú là nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách cổ đông và bản sao giấy tờ tùy thân, doanh nghiệp sẽ nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Cơ quan thẩm quyền sẽ thẩm tra tính hợp pháp của hồ sơ, xác minh vốn điều lệ và điều kiện đăng ký kinh doanh. Trong vòng 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xác nhận công ty được phép hoạt động hợp pháp. Việc thực hiện đúng quy trình giúp tránh rủi ro hồ sơ bị trả lại hoặc chậm trễ.

Xin giấy phép kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú 

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú. Hồ sơ gồm đơn đề nghị cấp giấy phép, bản sao giấy chứng nhận doanh nghiệp, hồ sơ cơ sở vật chất, sơ đồ mặt bằng, thiết kế phòng nghỉ và tiện ích, hồ sơ nhân sự quản lý và nhân viên.

Hồ sơ được nộp tại Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch hoặc cơ quan quản lý nhà nước về du lịch địa phương. Cơ quan thẩm quyền sẽ kiểm tra cơ sở vật chất, tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an toàn và chất lượng dịch vụ trước khi cấp giấy phép. Quy trình này thường kéo dài 10–15 ngày làm việc tùy quy mô khách sạn và hồ sơ đầy đủ.

Nhận kết quả và các nghĩa vụ pháp lý phát sinh 

Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú, chính thức đi vào hoạt động. Sau khi nhận giấy phép, công ty cần thực hiện các nghĩa vụ pháp lý phát sinh, bao gồm:

Đăng ký thuế, kê khai thuế theo quy định với cơ quan thuế địa phương.

Tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an toàn lao động.

Cập nhật hồ sơ doanh nghiệp nếu có thay đổi vốn, trụ sở, loại hình dịch vụ.

Báo cáo định kỳ về hoạt động kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú cho cơ quan quản lý.

Việc tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý giúp công ty hoạt động bền vững, hạn chế rủi ro pháp lý và tăng uy tín với khách hàng.

Quy trình thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn
Quy trình thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn

Chi phí và thời gian thực hiện thủ tục 

Chi phí nhà nước và lệ phí cấp phép 

Khi thành lập công ty kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú, doanh nghiệp cần thanh toán một số lệ phí nhà nước bắt buộc. Trong đó, bao gồm:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP, lệ phí này phụ thuộc vào loại hình và vốn điều lệ của công ty.

Lệ phí cấp giấy phép kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú: Căn cứ vào quy định địa phương, lệ phí này được nộp trực tiếp khi nộp hồ sơ xin cấp phép tại cơ quan quản lý nhà nước về du lịch.

Các chi phí phát sinh khác: Bao gồm phí thẩm định hồ sơ, phí đăng tải công khai thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia, phí xác nhận cơ sở vật chất nếu có.

Tổng chi phí nhà nước thường dao động tùy theo quy mô khách sạn và hạng sao đăng ký, nhưng đảm bảo doanh nghiệp đủ năng lực hoạt động hợp pháp.

Chi phí dịch vụ trọn gói và thời gian hoàn tất 

Ngoài lệ phí nhà nước, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ trọn gói để tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro. Chi phí dịch vụ này thường bao gồm:

Tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Soạn thảo hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú.

Hỗ trợ nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý tại cơ quan thẩm quyền.

Giúp doanh nghiệp hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý phát sinh sau khi nhận giấy phép.

Thời gian hoàn tất thủ tục trọn gói thường rút ngắn từ 15–20 ngày làm việc, thay vì mất nhiều tuần nếu doanh nghiệp tự thực hiện. Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm công sức, tránh sai sót hồ sơ và nhanh chóng đi vào hoạt động kinh doanh.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói 

Tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức 

Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ, tránh phải đi lại nhiều lần giữa các cơ quan Nhà nước. Thay vì tự tìm hiểu quy định pháp luật, tự chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp sẽ được chuyên viên pháp lý hỗ trợ từ A đến Z, giảm thiểu chi phí phát sinh do hồ sơ sai sót hoặc thiếu giấy tờ.

Hỗ trợ pháp lý toàn diện, hạn chế rủi ro 

Dịch vụ trọn gói cung cấp tư vấn pháp lý chi tiết, đảm bảo hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện của cơ quan thẩm quyền. Nhờ đó, doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ, chậm cấp phép hoặc vi phạm quy định pháp luật, đồng thời được hướng dẫn các nghĩa vụ pháp lý sau khi nhận giấy phép, giúp công ty hoạt động ổn định và hợp pháp.

Đảm bảo tiến độ đi vào hoạt động của doanh nghiệp 

Với sự hỗ trợ của dịch vụ trọn gói, công ty kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú nhanh chóng nhận giấy phép và đi vào hoạt động đúng kế hoạch, từ đó bắt đầu kinh doanh, thu hút khách hàng và tăng doanh thu hiệu quả. Dịch vụ chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa thời gian, nhân lực và chi phí, đảm bảo doanh nghiệp sẵn sàng vận hành ngay sau khi hoàn tất thủ tục pháp lý.

FAQ – Câu hỏi thường gặp 

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty là bao lâu? 

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú phụ thuộc vào việc hồ sơ đầy đủ, chính xác và quy trình thẩm định tại cơ quan Nhà nước. Thông thường:

Đăng ký doanh nghiệp: 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Xin giấy phép kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú: 10–15 ngày làm việc, tùy quy mô và loại hình khách sạn.

Nếu doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chưa đúng hoặc thiếu giấy tờ, thời gian có thể kéo dài hơn do cần bổ sung và chỉnh sửa. Sử dụng dịch vụ trọn gói sẽ giúp rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục, tránh chậm trễ và hạn chế sai sót.

Vốn pháp định kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú là bao nhiêu? 

Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu mà doanh nghiệp phải có để đảm bảo hoạt động kinh doanh an toàn. Theo quy định hiện hành, mức vốn phụ thuộc vào:

Loại hình khách sạn: khách sạn 1–5 sao sẽ có yêu cầu vốn khác nhau.

Quy mô và tiện nghi: khách sạn lớn, có nhiều dịch vụ phụ trợ sẽ yêu cầu vốn cao hơn.

Cam kết thực hiện nghĩa vụ tài chính: doanh nghiệp phải chứng minh có đủ khả năng duy trì hoạt động, trả lương nhân viên và thực hiện các nghĩa vụ thuế, phí.

Do đó, chủ đầu tư cần đảm bảo vốn hợp pháp, được kê khai minh bạch trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và xin giấy phép kinh doanh.

Có thể tự thực hiện hay nên thuê dịch vụ? 

Do thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú khá phức tạp, nhiều doanh nghiệp thường lựa chọn dịch vụ trọn gói. Ưu điểm:

Giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại.

Tiết kiệm thời gian và công sức.

Được tư vấn pháp lý toàn diện.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có kinh nghiệm và nắm vững quy định pháp luật, hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục.

Chi phí dịch vụ đã bao gồm lệ phí nhà nước chưa? 

Chi phí dịch vụ trọn gói thường không bao gồm lệ phí nhà nước mà chỉ tính phí dịch vụ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi tiến trình. Lệ phí nhà nước bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp, lệ phí cấp giấy phép khách sạn, phí thẩm định hồ sơ và được nộp trực tiếp tại cơ quan thẩm quyền. Một số gói dịch vụ có thể tính cả phí nhà nước với mức chi phí rõ ràng, tùy theo thỏa thuận giữa khách hàng và đơn vị cung cấp dịch vụ.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói thành lập công ty khách sạn
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói thành lập công ty khách sạn

Kết luận và liên hệ dịch vụ 

Tóm tắt lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói 

Sử dụng dịch vụ trọn gói thành lập công ty kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú mang lại nhiều lợi ích nổi bật:

Tiết kiệm thời gian, công sức: Doanh nghiệp không phải tự tìm hiểu quy định pháp luật, tự chuẩn bị hồ sơ.

Hạn chế rủi ro pháp lý: Chuyên viên pháp lý sẽ đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, giảm nguy cơ bị trả lại.

Đảm bảo tiến độ hoạt động: Công ty nhanh chóng nhận giấy phép, sẵn sàng đi vào kinh doanh.

Hỗ trợ toàn diện: Từ tư vấn điều kiện vốn, địa điểm, hồ sơ đến hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý phát sinh.

Nhờ dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp có thể tập trung vào chiến lược kinh doanh, marketing và phát triển khách sạn, thay vì lo lắng về thủ tục hành chính.

Thông tin liên hệ dịch vụ pháp lý trọn gói 

Để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú, quý khách có thể liên hệ trực tiếp:

Điện thoại: 0939456569

Email: dvgiaminh@gmail.com

Website: giaminhcantho.com

Dịch vụ cung cấp tư vấn pháp lý chi tiết, chuẩn SEO và cập nhật quy định mới nhất, giúp doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ nhanh chóng, đúng pháp luật. Đội ngũ chuyên gia sẽ hỗ trợ từ bước chuẩn bị vốn, hồ sơ, đăng ký doanh nghiệp, xin giấy phép kinh doanh đến hướng dẫn thực hiện nghĩa vụ thuế và các quy định liên quan, đảm bảo doanh nghiệp yên tâm vận hành khách sạn, dịch vụ lưu trú hiệu quả và bền vững.

Bài viết liên quan