Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Cần Thơ là chủ đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt khi cần mở rộng quy mô hoặc chuyển địa điểm hoạt động. Việc thay đổi địa chỉ giúp doanh nghiệp ổn định hoạt động, tiếp cận khách hàng thuận tiện và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Tuy nhiên, nhiều công ty tại Cần Thơ thường gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục này do không nắm rõ quy trình và yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu thực hiện sai, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc phát sinh vi phạm hành chính. Bài viết dưới đây, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẽ chia sẻ chi tiết hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Cần Thơ, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện đúng quy định, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất.
Tổng quan về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Cần Thơ
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Cần Thơ là quy trình bắt buộc khi doanh nghiệp muốn cập nhật hoặc chuyển trụ sở chính đến địa điểm mới. Việc thực hiện thủ tục đúng pháp luật giúp doanh nghiệp bảo đảm tính hợp pháp trong giao dịch, tránh vi phạm và duy trì uy tín với khách hàng, đối tác cũng như cơ quan quản lý nhà nước. Thủ tục thay đổi địa chỉ còn giúp cơ quan nhà nước quản lý thông tin doanh nghiệp, đảm bảo minh bạch và chính xác trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khi nào cần thực hiện thay đổi địa chỉ công ty
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ khi:
Chuyển trụ sở chính vì lý do mở rộng, thuê mới, hoặc giải quyết vấn đề về điều kiện kinh doanh;
Cập nhật thông tin địa chỉ không còn phù hợp với hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc điều kiện pháp lý;
Khi thay đổi địa chỉ ảnh hưởng đến cơ quan thuế, ngân hàng hoặc các giấy phép chuyên ngành.
Các trường hợp thay đổi trong cùng quận, khác quận hoặc khác tỉnh
Thủ tục thay đổi địa chỉ khác nhau tùy theo phạm vi:
Trong cùng quận: doanh nghiệp chỉ cần thông báo và nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT;
Khác quận trong cùng TP. Cần Thơ: hồ sơ cần được cập nhật và cơ quan quản lý thẩm định;
Khác tỉnh: doanh nghiệp phải làm thủ tục giải thể tại tỉnh cũ và đăng ký lại tại tỉnh mới, đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi hợp pháp cho các bên liên quan.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại TP. Cần Thơ
Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ là cơ quan tiếp nhận, thẩm định và cấp Giấy xác nhận thay đổi đăng ký địa chỉ công ty. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua cổng dịch vụ công. Sau khi kiểm tra và phê duyệt, Sở sẽ cập nhật thông tin trên hệ thống quốc gia, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục hợp pháp, đồng thời thông báo đến cơ quan thuế và các bên liên quan.
Căn cứ pháp lý về thay đổi địa chỉ công ty tại Cần Thơ
Luật Doanh nghiệp 2020 – Điều 30 và Điều 31
Điều 30 và Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, bao gồm trụ sở chính, ngành nghề và người đại diện theo pháp luật. Luật này xác định:
Doanh nghiệp phải cập nhật thông tin kịp thời khi thay đổi địa chỉ;
Các bên liên quan, đối tác và cơ quan nhà nước được thông báo chính thức về thay đổi;
Vi phạm quy định có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp, trong đó có thay đổi địa chỉ trụ sở. Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn cách soạn thảo hồ sơ, nộp trực tuyến và xử lý thông tin trên Cổng thông tin quốc gia. Hai văn bản này giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và tránh sai sót pháp lý.
Quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư Cần Thơ năm 2025
Sở KH&ĐT Cần Thơ ban hành hướng dẫn nội bộ về:
Tiếp nhận hồ sơ thay đổi địa chỉ;
Thẩm định, cấp Giấy xác nhận và cập nhật dữ liệu;
Thông báo đến cơ quan thuế và các cơ quan liên quan.
Doanh nghiệp tuân thủ các quy định này sẽ đảm bảo thủ tục thay đổi địa chỉ nhanh chóng, minh bạch và hợp pháp tại TP. Cần Thơ.
Điều kiện và lưu ý trước khi thay đổi địa chỉ công ty
Kiểm tra địa chỉ trụ sở hợp pháp (không đặt tại căn hộ chung cư)
Trước khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Cần Thơ, doanh nghiệp cần kiểm tra tính hợp pháp của trụ sở mới.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trụ sở chính của công ty phải là địa điểm có quyền sử dụng hợp pháp, có số nhà, phường/xã, quận/huyện rõ ràng, và phù hợp với quy hoạch sử dụng đất.
Doanh nghiệp không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư có chức năng để ở hoặc tại các khu vực không được phép kinh doanh (theo Quyết định quản lý nhà ở của UBND TP. Cần Thơ).
Nếu thuê nhà làm văn phòng, cần có hợp đồng thuê, chứng từ nộp thuế nhà cho thuê và bản sao giấy tờ sở hữu nhà đất hợp lệ để chứng minh tính pháp lý khi nộp hồ sơ.
Xác nhận việc hoàn tất nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế cũ
Trước khi thay đổi địa chỉ, đặc biệt khi chuyển trụ sở sang quận, huyện hoặc tỉnh khác, doanh nghiệp cần hoàn tất nghĩa vụ thuế tại Chi cục Thuế nơi đang quản lý.
Cơ quan thuế sẽ tiến hành đối chiếu tờ khai, báo cáo thuế, hóa đơn, và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp trước khi xác nhận chuyển địa bàn quản lý.
Nếu còn nợ thuế hoặc chưa quyết toán, cơ quan thuế sẽ không chấp nhận xác nhận chuyển mã số thuế, dẫn đến việc hồ sơ thay đổi địa chỉ bị đình trệ.
Doanh nghiệp nên nộp công văn đề nghị chốt thuế và chuyển hồ sơ thuế trước ít nhất 7 – 10 ngày để kịp thời xử lý trước khi nộp hồ sơ thay đổi tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Cập nhật thông tin trên các hợp đồng, hóa đơn, tài khoản ngân hàng
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần nhanh chóng cập nhật thông tin địa chỉ mới trên:
Hóa đơn điện tử và mẫu hóa đơn đang sử dụng (qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử);
Tài khoản ngân hàng, nhằm tránh gián đoạn giao dịch và sai lệch trong chứng từ kế toán;
Các hợp đồng kinh tế, hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng cung cấp dịch vụ;
Giấy phép con (nếu có, như: VSATTP, phòng cháy chữa cháy, GPP, giấy phép vận tải, v.v.).
Việc cập nhật đồng bộ thông tin giúp tránh các rủi ro pháp lý và kế toán, đồng thời tạo sự minh bạch, chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác và cơ quan nhà nước.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Cần Thơ
Thành phần hồ sơ bắt buộc theo quy định
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại TP. Cần Thơ bao gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1);
Biên bản họp HĐTV/HĐQT về việc thay đổi trụ sở (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);
Quyết định của chủ sở hữu, HĐTV hoặc HĐQT về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp thực hiện);
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
Tất cả tài liệu phải được ký tên, đóng dấu (nếu có) và nộp bản sao hợp lệ, kèm theo file điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ bổ sung khi thay đổi sang địa chỉ khác quận, huyện hoặc tỉnh
Trường hợp công ty chuyển trụ sở sang quận, huyện hoặc sang tỉnh khác, ngoài các hồ sơ cơ bản nêu trên, cần nộp bổ sung:
Công văn xin xác nhận chuyển địa điểm và mã số thuế của Chi cục Thuế cũ;
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của địa chỉ mới (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng – nếu là tòa nhà thương mại);
Tờ khai thuế GTGT và TNCN đến thời điểm chuyển địa điểm;
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để cơ quan thuế khóa mã và cập nhật địa chỉ mới.
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tại cơ quan thuế cũ, doanh nghiệp mới có thể đăng ký thay đổi địa chỉ tại Sở KH&ĐT và mở lại hồ sơ quản lý thuế tại địa bàn mới.
Lưu ý khi kê khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia
Khi kê khai hồ sơ điện tử, doanh nghiệp cần ghi chính xác địa chỉ mới theo đúng thứ tự hành chính: số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, TP. Cần Thơ.
Hệ thống sẽ tự động đối chiếu thông tin địa chỉ theo dữ liệu hành chính quốc gia, nên nếu sai chính tả hoặc không trùng khớp, hồ sơ sẽ bị từ chối.
Ngoài ra, nên chuẩn bị file scan rõ ràng, dung lượng dưới 15MB và đảm bảo tên file không có ký tự đặc biệt hoặc tiếng Việt có dấu, tránh lỗi khi tải lên hệ thống.
Gia Minh Consulting hỗ trợ khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình online – nộp, ký số, theo dõi trạng thái và nhận kết quả qua email chỉ trong 1 – 3 ngày làm việc.
Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Cần Thơ
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính — dù trong cùng quận, khác quận hay chuyển tỉnh — đều phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tại TP. Cần Thơ, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý bởi Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ.
Quy trình thực hiện gồm 5 bước cụ thể:
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty theo đúng quy định gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1) theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP;
Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH MTV) hoặc Biên bản họp HĐTV/HĐQT (đối với công ty có nhiều thành viên/cổ đông);
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện pháp luật);
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại;
Hợp đồng thuê địa điểm mới hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu công ty tự sở hữu địa chỉ).
⚠️ Lưu ý: Nếu doanh nghiệp chuyển sang địa chỉ khác quận hoặc sang tỉnh khác, hồ sơ cần kèm xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế cũ.
Bước 2 – Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Toàn bộ hồ sơ phải được nộp online tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Người nộp đăng nhập bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Sau khi tải hồ sơ lên hệ thống, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và gửi Giấy biên nhận hồ sơ điện tử cho doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ đúng quy định → hồ sơ được chuyển sang bước thẩm định.
Nếu hồ sơ có sai sót → hệ thống sẽ phản hồi qua email yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa hoặc bổ sung.
Bước 3 – Theo dõi, bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ khi được yêu cầu
Doanh nghiệp cần theo dõi email hoặc tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia để kịp thời cập nhật phản hồi từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nếu hồ sơ cần chỉnh sửa, doanh nghiệp tải lại bộ hồ sơ bổ sung đúng theo hướng dẫn;
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận địa chỉ trụ sở mới.
Gia Minh Consulting thường xuyên đại diện khách hàng theo dõi và xử lý yêu cầu bổ sung hồ sơ, giúp hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng ngay trong lần đầu nộp.
Bước 4 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp có thể tải Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử hoặc đến Sở KH&ĐT TP. Cần Thơ để nhận bản giấy.
Giấy chứng nhận mới sẽ ghi rõ địa chỉ trụ sở cập nhật, đồng thời thay thế giấy phép cũ.
Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp nên:
Cập nhật con dấu, hóa đơn, website, hợp đồng và hồ sơ ngân hàng;
Thông báo địa chỉ mới cho đối tác, khách hàng, cơ quan bảo hiểm và ngân hàng;
Kiểm tra trạng thái pháp lý doanh nghiệp trên hệ thống quốc gia để đảm bảo đã cập nhật thành công.
Bước 5 – Cập nhật thông tin tại cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm và hóa đơn điện tử
Sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp cần thực hiện đồng bộ các bước sau:
Cơ quan thuế:
Gửi thông báo thay đổi địa chỉ đến Chi cục Thuế nơi chuyển đi và nơi chuyển đến;
Cập nhật thông tin mã số thuế, hóa đơn điện tử và tài khoản ngân hàng.
Ngân hàng: Cập nhật địa chỉ mới trên hồ sơ mở tài khoản doanh nghiệp.
Cơ quan BHXH: Thông báo thay đổi địa chỉ để cập nhật mã đơn vị quản lý bảo hiểm.
Hóa đơn điện tử: Nếu sử dụng hóa đơn có địa chỉ cũ, cần thông báo phát hành mẫu hóa đơn mới theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Gia Minh hỗ trợ trọn gói việc cập nhật thông tin liên thông giữa các cơ quan, đảm bảo không gián đoạn hoạt động kế toán – thuế – bảo hiểm của doanh nghiệp.
Tham khảo: Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn có cần làm mỗi tháng
Thời gian và lệ phí thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Cần Thơ
Việc thay đổi địa chỉ công ty cần được tiến hành ngay sau khi có quyết định di dời trụ sở, nhằm tránh bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Dưới đây là thông tin chi tiết về thời gian, lệ phí và thời hạn thực hiện.
Thời gian xử lý hồ sơ
Thời gian giải quyết: từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Nếu doanh nghiệp chuyển sang địa chỉ khác quận hoặc khác tỉnh, thời gian có thể kéo dài do cần xác nhận nghĩa vụ thuế tại cơ quan quản lý cũ.
Hồ sơ nộp online thường được xử lý nhanh hơn 01–02 ngày so với nộp trực tiếp.
→ Gia Minh Consulting có thể giúp rút ngắn thời gian xử lý xuống chỉ còn 2 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.
Lệ phí nhà nước và công bố thông tin doanh nghiệp
Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 VNĐ/lần.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phải nộp thêm:
Phí cấp lại Giấy chứng nhận (nếu bị mất): 50.000 VNĐ/lần;
Phí dịch vụ nộp hồ sơ qua mạng (nếu sử dụng nền tảng trung gian): 20.000 – 30.000 VNĐ/lần.
Gia Minh luôn bao gồm toàn bộ lệ phí trong gói dịch vụ trọn gói, giúp khách hàng không phát sinh chi phí ẩn.
Thời hạn phải thực hiện thay đổi sau khi chuyển trụ sở
Theo Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi địa chỉ trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định di dời.
Nếu quá hạn mà chưa đăng ký thay đổi, doanh nghiệp có thể bị phạt:
Từ 3 – 5 triệu đồng đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa;
Từ 5 – 10 triệu đồng đối với công ty có quy mô lớn hoặc chi nhánh.
Do đó, việc thực hiện thủ tục kịp thời và đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì tính pháp lý, mà còn tránh gián đoạn giao dịch với cơ quan thuế và đối tác.
Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quận và khác tỉnh
Việc thay đổi địa chỉ công ty tại Cần Thơ phải tuân thủ quy trình pháp lý khác nhau tùy vào phạm vi chuyển trụ sở. Thông tin địa chỉ mới cần được cập nhật đầy đủ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thông báo đến cơ quan thuế, ngân hàng cũng như đối tác liên quan.
Thủ tục thay đổi địa chỉ trong cùng quận, huyện tại Cần Thơ
Khi chuyển trụ sở trong cùng quận hoặc huyện, doanh nghiệp chỉ cần:
Chuẩn bị Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh và các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới;
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ;
Sau khi hồ sơ được thẩm định, doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận thay đổi địa chỉ, đồng thời thông báo đến cơ quan thuế và các bên liên quan.
Thủ tục thay đổi địa chỉ khác quận trong nội thành Cần Thơ
Trường hợp chuyển trụ sở sang quận khác trong TP. Cần Thơ, hồ sơ cần:
Bao gồm Giấy đề nghị thay đổi, Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên, hợp đồng thuê/mua địa điểm mới;
Nộp tại Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở mới để thẩm định;
Cập nhật thông tin trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia và thông báo với cơ quan thuế, ngân hàng và đối tác.
Thủ tục thay đổi địa chỉ sang tỉnh, thành khác (liên quan đến cơ quan thuế mới)
Khi chuyển trụ sở sang tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp cần thực hiện:
Làm thủ tục giải thể hoặc ngừng hoạt động tại tỉnh cũ;
Nộp hồ sơ đăng ký thành lập lại tại tỉnh mới, bao gồm Giấy đề nghị thay đổi, hợp đồng thuê/mua địa điểm, chứng minh nhân sự;
Thông báo với cơ quan thuế tại tỉnh mới và điều chỉnh mã số thuế, hóa đơn và các giấy tờ pháp lý liên quan.
Dịch vụ hỗ trợ thay đổi địa chỉ công ty tại Cần Thơ của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh
Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty tại TP. Cần Thơ, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hồ sơ hợp pháp, chính xác.
Giới thiệu dịch vụ pháp lý doanh nghiệp trọn gói của Gia Minh
Dịch vụ bao gồm:
Tư vấn pháp lý về thay đổi địa chỉ trong cùng quận, khác quận hoặc khác tỉnh;
Soạn thảo Giấy đề nghị thay đổi, quyết định và hồ sơ kèm theo;
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý tại Sở KH&ĐT và cơ quan thuế;
Hướng dẫn cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Quy trình tiếp nhận, xử lý và bàn giao kết quả nhanh chóng
Quy trình dịch vụ bao gồm:
Tiếp nhận thông tin và tư vấn giải pháp phù hợp với phạm vi chuyển địa chỉ;
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và nộp tại cơ quan thẩm quyền;
Theo dõi thẩm định, bổ sung nếu cơ quan yêu cầu;
Bàn giao Giấy xác nhận thay đổi địa chỉ hợp pháp và hướng dẫn thông báo cơ quan thuế, ngân hàng.
Cam kết hỗ trợ chi phí hợp lý – đúng thời gian – bảo mật thông tin doanh nghiệp
Gia Minh cam kết:
Chi phí trọn gói hợp lý, minh bạch, không phát sinh bất ngờ;
Thời gian thực hiện nhanh chóng, đảm bảo hoàn tất hồ sơ đúng tiến độ;
Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp, đảm bảo quyền lợi pháp lý và uy tín cho khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Thay đổi địa chỉ công ty có cần khắc lại con dấu không?
Việc khắc lại con dấu phụ thuộc vào nội dung thể hiện trên con dấu hiện tại.
Nếu con dấu của doanh nghiệp có ghi địa chỉ trụ sở, thì khi thay đổi địa chỉ (đặc biệt là khác quận, huyện hoặc tỉnh), doanh nghiệp phải khắc lại con dấu mới để phù hợp với thông tin đăng ký.
Tuy nhiên, nếu con dấu chỉ thể hiện tên, mã số doanh nghiệp và không có địa chỉ, thì doanh nghiệp không cần khắc lại con dấu.
Trong cả hai trường hợp, doanh nghiệp vẫn cần cập nhật mẫu dấu trên các giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ nội bộ để đảm bảo thống nhất và tránh nhầm lẫn trong giao dịch hành chính.
Có cần thông báo cho cơ quan thuế khi chuyển địa chỉ không?
Có. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, đặc biệt là khác quận hoặc khác tỉnh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại Chi cục Thuế nơi đăng ký cũ trước khi chuyển sang Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở mới.
Quá trình này bao gồm việc hoàn tất nghĩa vụ thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, khóa mã số tại chi cục cũ và cập nhật thông tin trên hệ thống thuế điện tử.
Nếu chuyển địa chỉ trong cùng quận, doanh nghiệp chỉ cần cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, không cần làm thủ tục chốt thuế.
Thay đổi địa chỉ công ty có ảnh hưởng đến mã số thuế không?
Không. Mã số thuế doanh nghiệp là duy nhất và không thay đổi, kể cả khi công ty chuyển địa chỉ sang địa bàn khác tỉnh, thành phố.
Tuy nhiên, hệ thống quản lý thuế sẽ chuyển thông tin sang cơ quan thuế mới, và doanh nghiệp cần cập nhật lại thông tin trên hóa đơn điện tử, ngân hàng, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động và các đối tác liên quan.
Gia Minh luôn hỗ trợ khách hàng điều chỉnh toàn bộ thông tin liên thông sau khi thay đổi địa chỉ để tránh gián đoạn hoạt động.
Gia Minh có hỗ trợ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói không?
Có. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói tại Cần Thơ, bao gồm:
Soạn hồ sơ, nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT TP. Cần Thơ.
Làm việc với Chi cục Thuế, hỗ trợ chốt thuế và cập nhật thông tin hóa đơn.
Cập nhật địa chỉ mới trên con dấu, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm và hợp đồng.
Dịch vụ được Gia Minh thực hiện nhanh – đúng quy định – chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ thuận lợi, không gián đoạn hoạt động kinh doanh.