Công bố thực phẩm bổ sung là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp và đúng quy định. Nhóm sản phẩm này có yêu cầu kiểm nghiệm phức tạp hơn so với thực phẩm thông thường do phải chứng minh tính an toàn và hiệu quả. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn hóa hồ sơ, xác định chỉ tiêu kiểm nghiệm và hoàn thiện nhãn mác theo đúng chuẩn. Gia Minh mang đến dịch vụ trọn gói hỗ trợ toàn bộ quy trình từ kiểm nghiệm, xây dựng tiêu chuẩn đến nộp hồ sơ đăng ký công bố. Chúng tôi cam kết hồ sơ đạt chuẩn và rút ngắn thời gian xử lý. Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ các bước thực hiện công bố thực phẩm bổ sung trong năm 2025.
Thực phẩm bổ sung là gì? Quy định pháp lý hiện hành
Khái niệm TPBS theo Nghị định 15/2018
Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, thực phẩm bổ sung (TPBS) được xếp trong nhóm thực phẩm bảo vệ sức khỏe, được sản xuất nhằm bổ sung thêm vitamin, khoáng chất, acid amin, enzyme, probiotic hoặc các hoạt chất sinh học khác vào khẩu phần ăn hằng ngày. TPBS không có mục đích thay thế hoàn toàn bữa ăn, mà chỉ hỗ trợ cân bằng dinh dưỡng, duy trì sự vận hành bình thường của cơ thể, giảm nguy cơ thiếu vi chất hoặc suy dinh dưỡng ở một số đối tượng. Thực phẩm bổ sung có nhiều dạng: viên nén, viên nang, bột, cốm, siro, dung dịch uống, gói pha… và thường được nhà sản xuất khuyến cáo dùng với liều, thời gian và đối tượng cụ thể. Khi lưu hành trên thị trường, TPBS phải đáp ứng đồng thời các yêu cầu về an toàn, chất lượng, ghi nhãn, quảng cáo và đăng ký bản công bố sản phẩm trước khi bán ra cho người tiêu dùng.
Phân biệt TPBS – thực phẩm thông thường – TPBVSK
Thực phẩm bổ sung thường dễ bị nhầm lẫn với thực phẩm thông thường và nhóm thực phẩm bảo vệ sức khỏe (TPBVSK) nói chung. Thực phẩm thông thường là những sản phẩm dùng để ăn, uống hàng ngày, chủ yếu nhằm cung cấp năng lượng và dưỡng chất cơ bản như cơm, bánh, sữa tươi, thịt, cá, rau quả…; không nhất thiết phải chứng minh công dụng đặc biệt và thường áp dụng cơ chế tự công bố sản phẩm. Trong khi đó, TPBS là dạng chế phẩm được thiết kế để bổ sung một hoặc một số chất dinh dưỡng, thường có liều dùng khuyến nghị cho từng đối tượng cụ thể. TPBS thuộc nhóm TPBVSK nên ngoài yêu cầu về an toàn, còn phải có tài liệu chứng minh công dụng theo công bố. TPBVSK là khái niệm rộng, bao gồm thực phẩm bổ sung, sản phẩm hỗ trợ chức năng cơ thể, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt… với yêu cầu pháp lý chặt chẽ hơn so với thực phẩm thông thường.
Căn cứ pháp lý khi thực hiện công bố
Khi công bố thực phẩm bổ sung, doanh nghiệp cần nắm một số căn cứ pháp lý chính. Thứ nhất là Luật An toàn thực phẩm, quy định chung về điều kiện bảo đảm an toàn trong sản xuất, kinh doanh và lưu hành thực phẩm. Thứ hai là Nghị định 15/2018/NĐ-CP, văn bản hướng dẫn chi tiết về tự công bố, đăng ký bản công bố, hồ sơ, trình tự và thẩm quyền tiếp nhận – xử lý hồ sơ đối với nhóm thực phẩm bảo vệ sức khỏe, trong đó có TPBS. Bên cạnh đó, còn có các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật, Thông tư chuyên ngành quy định về chỉ tiêu an toàn, giới hạn ô nhiễm, vi sinh vật, kim loại nặng, dư lượng… áp dụng cho từng nhóm sản phẩm. Doanh nghiệp cũng phải tuân thủ các quy định liên quan đến ghi nhãn hàng hóa, quảng cáo sản phẩm và quy định về GMP trong sản xuất TPBVSK (nếu thuộc trường hợp bắt buộc). Việc hiểu đúng căn cứ pháp lý sẽ giúp hồ sơ công bố thành công ngay từ lần nộp đầu.
Khi nào phải công bố thực phẩm bổ sung? Những trường hợp bắt buộc
Sản phẩm sản xuất nội địa
Đối với thực phẩm bổ sung sản xuất trong nước, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký bản công bố sản phẩm trước khi đưa ra lưu hành trên thị trường. Việc đăng ký thường thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền (ví dụ Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế đối với TPBVSK, TPBS, thực phẩm dinh dưỡng y học…). Hồ sơ yêu cầu phải có phiếu kiểm nghiệm, tài liệu khoa học chứng minh công dụng, tiêu chuẩn cơ sở và hồ sơ pháp lý doanh nghiệp. Chỉ sau khi nhận được bản tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm, doanh nghiệp mới được phép sản xuất hàng loạt, phân phối cho đại lý, nhà thuốc, siêu thị hoặc bán online. Trường hợp doanh nghiệp chỉ sản xuất theo dạng gia công, vẫn phải đảm bảo sản phẩm cuối cùng được đứng tên công bố hợp lệ, tránh tình trạng sản phẩm lưu hành không có giấy tờ pháp lý, dễ bị xử phạt, thu hồi.
Sản phẩm nhập khẩu
Với thực phẩm bổ sung nhập khẩu, yêu cầu công bố còn chặt chẽ hơn, bởi cơ quan chức năng cần kiểm soát nguồn gốc, tiêu chuẩn chất lượng và an toàn trước khi sản phẩm được phân phối tại Việt Nam. Tổ chức, cá nhân nhập khẩu phải tiến hành đăng ký bản công bố sản phẩm và cung cấp thêm các giấy tờ như Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc chứng nhận tương đương từ nước xuất xứ, tài liệu về thành phần – hàm lượng, tiêu chuẩn áp dụng, nhãn gốc và nhãn phụ tiếng Việt dự kiến. Ngoài ra, phiếu kiểm nghiệm có thể được chấp nhận từ phòng thí nghiệm nước ngoài nếu đáp ứng yêu cầu, hoặc phải kiểm nghiệm bổ sung tại Việt Nam. Chỉ sau khi có bản tiếp nhận công bố, lô hàng TPBS nhập khẩu mới được phép thông quan và lưu hành hợp pháp trên thị trường.
Trường hợp bị thu hồi – phải công bố lại
Trong quá trình lưu hành, nếu phát hiện sản phẩm có vi phạm như: thành phần, hàm lượng không đúng công bố; vi sinh, kim loại nặng vượt giới hạn; ghi nhãn, quảng cáo sai sự thật; hồ sơ công bố không còn phù hợp… thì cơ quan chức năng có thể yêu cầu thu hồi sản phẩm và xử phạt doanh nghiệp. Sau khi khắc phục, điều chỉnh công thức, thay đổi chỉ tiêu, cập nhật nhãn hoặc bổ sung tài liệu khoa học, doanh nghiệp thường phải thực hiện công bố lại hoặc điều chỉnh bản công bố để phù hợp với tình trạng sản phẩm mới. Trong trường hợp thay đổi nhà sản xuất, thay đổi quy trình, thay đổi quy chuẩn áp dụng… doanh nghiệp cũng cần rà soát nghĩa vụ cập nhật hồ sơ công bố. Việc chủ động kiểm soát chất lượng định kỳ sẽ giúp hạn chế nguy cơ bị thu hồi, tránh phải làm lại thủ tục từ đầu, gây tốn kém thời gian và chi phí.
Lưu ý đặc biệt đối với sản phẩm bổ sung trẻ em
Đối với thực phẩm bổ sung dành cho trẻ em, đặc biệt là trẻ nhỏ và trẻ suy dinh dưỡng, yêu cầu pháp lý và kỹ thuật thường nghiêm ngặt hơn. Doanh nghiệp phải chú ý tới giới hạn an toàn của các vi chất, tránh vượt ngưỡng khuyến nghị cho từng độ tuổi; đồng thời, chỉ được sử dụng những thành phần, phụ gia, hương liệu được phép dùng cho thực phẩm trẻ em. Hồ sơ công bố cần có tài liệu khoa học đáng tin cậy chứng minh liều dùng an toàn và phù hợp với nhóm tuổi mục tiêu. Nội dung ghi nhãn, hướng dẫn sử dụng, khuyến cáo đối tượng không dùng phải rõ ràng, không gây hiểu nhầm sản phẩm có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh. Việc quảng cáo sản phẩm bổ sung trẻ em cũng phải tuân thủ chặt chẽ, tránh đưa thông tin quá mức, cam kết “thần kỳ” dễ bị xử phạt và yêu cầu điều chỉnh hồ sơ công bố.
Hồ sơ công bố thực phẩm bổ sung gồm những gì?
Kiểm nghiệm sản phẩm – chỉ tiêu bắt buộc
Phiếu kiểm nghiệm là tài liệu trọng tâm trong hồ sơ công bố thực phẩm bổ sung, thể hiện mức độ an toàn và chất lượng của sản phẩm. Mẫu kiểm nghiệm phải được lấy đúng quy trình, đại diện cho lô sản xuất, gửi tại phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp. Các chỉ tiêu bắt buộc thường bao gồm: chỉ tiêu vi sinh (Tổng số vi khuẩn hiếu khí, Coliforms, E.coli, Salmonella…), chỉ tiêu kim loại nặng (chì, cadimi, thủy ngân, asen…), cùng với các chỉ tiêu đặc trưng khác tùy theo bản chất sản phẩm. Ngoài ra, cần kiểm nghiệm hàm lượng hoạt chất chính (vitamin, khoáng, enzyme, probiotic…) để làm căn cứ so sánh với hàm lượng công bố trên nhãn và tài liệu khoa học. Phiếu kiểm nghiệm phải còn hiệu lực trong vòng thời gian quy định (thường không quá 12 tháng) tính đến ngày nộp hồ sơ công bố.
Tài liệu khoa học chứng minh công dụng
Vì thực phẩm bổ sung thường được giới thiệu về công dụng hỗ trợ sức khỏe, doanh nghiệp phải chuẩn bị bộ tài liệu khoa học chứng minh cho các công bố này. Tài liệu có thể là các nghiên cứu lâm sàng, báo cáo khoa học, bài báo trên tạp chí chuyên ngành, monograph của các tổ chức uy tín… thể hiện rõ tác dụng và mức độ an toàn của hoạt chất hoặc công thức. Nội dung công dụng trên nhãn, tờ rơi, website… phải phù hợp với tài liệu khoa học, không được vượt quá hoặc chuyển sang ngôn ngữ “điều trị bệnh” như thuốc. Trong hồ sơ công bố, doanh nghiệp cần liệt kê, trích dẫn rõ nguồn tài liệu, gắn với từng thành phần chính và liều dùng dự kiến. Việc chuẩn bị tốt phần tài liệu khoa học sẽ giúp giảm khả năng bị yêu cầu giải trình, chỉnh sửa nội dung công dụng trong quá trình thẩm định hồ sơ.
Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS)
Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) là văn bản nội bộ của doanh nghiệp, quy định cụ thể yêu cầu kỹ thuật, chỉ tiêu chất lượng, chỉ tiêu an toàn, phương pháp thử, điều kiện bảo quản, thời hạn sử dụng… đối với sản phẩm thực phẩm bổ sung. TCCS phải được xây dựng trên cơ sở phù hợp với quy chuẩn, tiêu chuẩn quốc gia hiện hành, đồng thời phản ánh đúng đặc thù công thức và quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Trong hồ sơ công bố, TCCS là căn cứ để cơ quan chức năng xem xét sự phù hợp giữa phiếu kiểm nghiệm, thành phần, hàm lượng công bố và điều kiện bảo quản, hạn sử dụng. TCCS cần được ban hành đúng thẩm quyền trong doanh nghiệp, lưu trữ và áp dụng nghiêm túc trong sản xuất, kiểm soát chất lượng. Khi có thay đổi lớn về công thức, công nghệ hoặc quy định pháp lý, doanh nghiệp cũng cần cập nhật TCCS và điều chỉnh hồ sơ công bố tương ứng.
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Ngoài tài liệu về sản phẩm, hồ sơ công bố thực phẩm bổ sung còn yêu cầu bộ hồ sơ pháp lý chứng minh tư cách của tổ chức, cá nhân đứng tên công bố. Thông thường bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có ngành nghề sản xuất, kinh doanh thực phẩm phù hợp), Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc chứng nhận GMP nếu thuộc đối tượng bắt buộc, hợp đồng gia công (nếu doanh nghiệp thuê đơn vị khác sản xuất), giấy ủy quyền của chủ sở hữu sản phẩm trong trường hợp nhập khẩu hoặc phân phối độc quyền. Tất cả giấy tờ phải còn hiệu lực, thông tin thống nhất về tên, địa chỉ, mã số thuế để tránh bị yêu cầu điều chỉnh, bổ sung. Việc chuẩn hóa hồ sơ pháp lý doanh nghiệp không chỉ phục vụ cho một bộ hồ sơ công bố, mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng danh mục sản phẩm trong tương lai.
Quy trình thực hiện công bố thực phẩm bổ sung
Bước 1 – Tư vấn và phân tích thành phần
Ở bước đầu tiên, doanh nghiệp cần được tư vấn tổng thể về sản phẩm thực phẩm bổ sung dự kiến đưa ra thị trường: nhóm sản phẩm, đối tượng sử dụng, công dụng dự kiến ghi nhãn, dạng bào chế (viên nang, bột, nước uống…), định lượng mỗi khẩu phần. Chuyên viên sẽ thu thập thành phần chi tiết: tên nguyên liệu, tỷ lệ, hàm lượng hoạt chất, xuất xứ nguyên liệu và các phụ gia kèm theo. Trên cơ sở đó, đối chiếu với quy định hiện hành về danh mục phụ gia, giới hạn tối đa cho phép, chỉ tiêu an toàn, cũng như những hoạt chất chỉ được dùng trong thực phẩm chức năng hoặc dược phẩm. Mục tiêu của bước tư vấn – phân tích là đánh giá rủi ro pháp lý, cảnh báo thành phần không phù hợp, điều chỉnh công thức, công dụng và cách ghi nhãn để đảm bảo hồ sơ công bố không bị trả lại, đồng thời tối ưu thông điệp marketing nhưng vẫn đúng quy định.
Bước 2 – Kiểm nghiệm sản phẩm
Sau khi chốt thành phần, doanh nghiệp tiến hành gửi mẫu đến phòng kiểm nghiệm được công nhận để thực hiện các chỉ tiêu theo quy định. Tùy loại thực phẩm bổ sung, bộ chỉ tiêu có thể bao gồm: vi sinh vật gây bệnh, kim loại nặng, hàm lượng hoạt chất chủ đạo, chỉ tiêu hóa lý cơ bản, độc tố tự nhiên… Kết quả kiểm nghiệm là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ công bố, vừa chứng minh sản phẩm an toàn, vừa là cơ sở đối chiếu nội dung ghi trên nhãn (hàm lượng, công dụng, đối tượng sử dụng). Ở bước này, cần lưu ý lấy mẫu đúng quy trình, bảo quản phù hợp, yêu cầu phòng thí nghiệm ghi rõ tên mẫu, ngày nhận – ngày trả, phương pháp thử. Việc lựa chọn phòng kiểm nghiệm uy tín, hiểu rõ yêu cầu hồ sơ công bố sẽ giúp doanh nghiệp tránh thiếu chỉ tiêu hoặc sai định dạng phiếu kết quả, hạn chế tối đa việc phải kiểm nghiệm lại, gây tốn kém thời gian và chi phí.
Bước 3 – Soạn hồ sơ công bố
Trên cơ sở kết quả kiểm nghiệm và thông tin sản phẩm, chuyên viên pháp lý tiến hành soạn thảo trọn bộ hồ sơ công bố thực phẩm bổ sung. Hồ sơ thường gồm: bản tự công bố sản phẩm theo mẫu, phiếu kết quả kiểm nghiệm còn hiệu lực, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ chứng minh cơ sở sản xuất đủ điều kiện ATTP (nếu tự sản xuất) hoặc hợp đồng gia công, nhãn sản phẩm dự kiến lưu hành và các tài liệu kỹ thuật liên quan đến thành phần – công dụng. Ở bước này, cần rà soát cẩn thận nội dung nhãn: tên sản phẩm, thành phần, khuyến cáo, hướng dẫn sử dụng, bảo quản, thông tin nhà sản xuất – nhà phân phối, để đảm bảo thống nhất với phiếu kiểm nghiệm và quy định pháp luật. Việc chuẩn hóa biểu mẫu, định dạng hồ sơ, ký đóng dấu đúng quy cách giúp hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hay chỉnh sửa nhiều lần.
Bước 4 – Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả
Sau khi hoàn thiện, hồ sơ công bố thực phẩm bổ sung được nộp đến cơ quan có thẩm quyền theo hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp, tùy từng địa phương. Doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ cần lập tài khoản, scan tài liệu rõ ràng, đặt tên file đúng quy định và đính kèm đầy đủ. Sau khi nộp, hệ thống sẽ cấp số tiếp nhận để theo dõi tình trạng xử lý. Trong giai đoạn này, việc thường xuyên kiểm tra thông báo từ cơ quan nhà nước rất quan trọng để kịp thời phản hồi, giải trình hoặc bổ sung tài liệu nếu được yêu cầu. Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cập nhật thông tin sản phẩm công bố trên hệ thống, đồng thời lưu trữ bộ hồ sơ và kết quả phản hồi. Bước theo dõi chuyên nghiệp, chủ động giúp rút ngắn thời gian chờ đợi, đồng thời tránh tình trạng hồ sơ bị “treo” do bỏ sót thông báo hoặc phản hồi quá hạn.
Thời gian công bố thực phẩm bổ sung theo quy định
Thời gian kiểm nghiệm (3–7 ngày)
Thông thường, thời gian kiểm nghiệm mẫu thực phẩm bổ sung dao động khoảng 3–7 ngày làm việc, tùy số lượng chỉ tiêu và công suất phòng thí nghiệm. Với bộ chỉ tiêu cơ bản (vi sinh, kim loại nặng, một số chỉ tiêu hóa lý), các phòng kiểm nghiệm có thể trả kết quả trong khoảng 3–5 ngày nếu không quá tải. Tuy nhiên, với sản phẩm có hoạt chất phức tạp, yêu cầu phân tích định lượng hoặc thêm nhiều chỉ tiêu chuyên sâu, thời gian có thể kéo dài đến 7 ngày hoặc hơn. Doanh nghiệp cũng cần tính thêm thời gian chuẩn bị mẫu, gửi mẫu, ký hợp đồng và thanh toán với đơn vị kiểm nghiệm. Để tối ưu, nên trao đổi trước với phòng thí nghiệm về mục đích sử dụng kết quả (phục vụ công bố thực phẩm bổ sung), gửi công thức và nhãn dự kiến để được tư vấn bộ chỉ tiêu phù hợp, tránh thiếu – thừa gây lãng phí và kéo dài tiến độ tổng thể của hồ sơ công bố.
Thời gian nộp và duyệt hồ sơ (7–15 ngày)
Sau khi có phiếu kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu, hồ sơ công bố được nộp lên cơ quan có thẩm quyền. Trong điều kiện bình thường, thời gian xem xét, cập nhật thông tin trên hệ thống thường kéo dài khoảng 7–15 ngày làm việc, tùy khối lượng hồ sơ từng thời điểm. Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu và không phải giải trình, doanh nghiệp có thể nhận kết quả sớm hơn. Ngược lại, khi hồ sơ còn thiếu giấy tờ, nhãn chưa đúng quy định, nội dung công dụng chưa phù hợp, cơ quan xử lý sẽ gửi yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa, làm kéo dài thêm vài ngày đến vài tuần. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ chuẩn ngay từ đầu, nắm rõ quy trình nộp trực tuyến, cách đặt tên file, scan tài liệu và ký số đúng quy định là yếu tố quan trọng để đảm bảo thời gian duyệt hồ sơ không bị kéo dài ngoài dự kiến.
Các yếu tố khiến thời gian kéo dài
Thời gian công bố thực phẩm bổ sung trên thực tế có thể kéo dài hơn so với khung dự kiến do nhiều yếu tố. Thứ nhất là chất lượng hồ sơ: nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, nhãn sai quy định, phiếu kiểm nghiệm hết hạn hoặc thiếu chỉ tiêu thì chắc chắn sẽ phải bổ sung, dẫn đến “đi – về” nhiều lần. Thứ hai là công thức và công dụng sản phẩm: những sản phẩm có thành phần nhạy cảm, công dụng gần với dược phẩm thường bị rà soát kỹ hơn, dễ phát sinh yêu cầu giải trình. Thứ ba là thời điểm nộp hồ sơ: khi cơ quan quản lý đang xử lý số lượng hồ sơ lớn, thời gian duyệt có thể chậm lại. Ngoài ra, việc doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm thao tác trên cổng dịch vụ công, không thường xuyên kiểm tra thông báo hoặc trả lời chậm cũng làm quá trình xử lý kéo dài. Tất cả những yếu tố này cần được lường trước để có kế hoạch ra mắt sản phẩm hợp lý.
Cách rút ngắn thời gian công bố TPBS
Để rút ngắn thời gian công bố thực phẩm bổ sung, doanh nghiệp nên bắt đầu từ khâu chuẩn bị: xây dựng công thức phù hợp, tham vấn chuyên gia pháp lý trước khi thiết kế nhãn, chọn phòng kiểm nghiệm uy tín, hiểu rõ yêu cầu của hồ sơ công bố. Khi tiến hành kiểm nghiệm, nên gửi kèm công thức và nhãn dự kiến để được tư vấn chỉ tiêu phù hợp, tránh phải kiểm nghiệm lại. Ở bước soạn hồ sơ, cần sử dụng đúng biểu mẫu, kiểm tra kỹ sự thống nhất giữa thông tin trên nhãn, phiếu kiểm nghiệm và bản tự công bố. Khi nộp hồ sơ trực tuyến, đặt tên file rõ ràng, scan sắc nét, kiểm tra kỹ chữ ký, con dấu hoặc chữ ký số. Đồng thời, phân công một người phụ trách theo dõi hệ thống, phản hồi nhanh mọi yêu cầu của cơ quan quản lý. Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng dịch vụ trọn gói của đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để giảm thiểu sai sót, rút ngắn tối đa thời gian xử lý.
Chi phí công bố thực phẩm bổ sung
Chi phí kiểm nghiệm
Chi phí kiểm nghiệm chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí công bố thực phẩm bổ sung. Mức phí phụ thuộc vào số lượng chỉ tiêu, tính chất hoạt chất và đơn vị kiểm nghiệm. Với bộ chỉ tiêu cơ bản, phí có thể ở mức tương đối vừa phải; tuy nhiên, nếu sản phẩm chứa nhiều hoạt chất chức năng, yêu cầu định lượng hoặc thử nghiệm chuyên sâu thì chi phí sẽ tăng lên tương ứng. Doanh nghiệp cũng cần tính thêm các khoản phát sinh như phí lấy mẫu tại cơ sở, phí vận chuyển mẫu, phụ phí nếu yêu cầu trả kết quả nhanh. Để tối ưu, nên trao đổi trước với đơn vị kiểm nghiệm về mục đích công bố TPBS, nhờ họ tư vấn gói chỉ tiêu phù hợp, tránh kiểm nghiệm trùng lặp – không cần thiết. Việc lựa chọn phòng thí nghiệm được công nhận, giá hợp lý nhưng vẫn đảm bảo uy tín sẽ giúp cân đối chi phí mà vẫn đảm bảo giá trị pháp lý của phiếu kết quả.
Chi phí lập hồ sơ
Chi phí lập hồ sơ công bố thực phẩm bổ sung bao gồm công sức soạn thảo, rà soát tài liệu, thiết kế và chỉnh sửa nhãn, tư vấn công dụng, đối tượng sử dụng và các cảnh báo theo quy định. Nếu doanh nghiệp tự thực hiện, chi phí chủ yếu là thời gian của bộ phận pháp lý – chất lượng; tuy nhiên, nếu thiếu kinh nghiệm, rủi ro sai sót thường cao, dễ dẫn đến phải sửa hồ sơ nhiều lần, gián tiếp làm tăng chi phí cơ hội. Khi thuê đơn vị tư vấn, chi phí lập hồ sơ thường đã bao gồm tư vấn pháp lý, soạn thảo biểu mẫu, rà soát nhãn, hướng dẫn chuẩn bị các giấy tờ liên quan. Mức phí có thể thay đổi tùy độ phức tạp của sản phẩm, số lượng mặt hàng và mức độ hỗ trợ mong muốn. Đổi lại, doanh nghiệp giảm được áp lực về chuyên môn, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước.
Chi phí nộp hồ sơ
Chi phí nộp hồ sơ thực phẩm bổ sung hiện nay chủ yếu phát sinh ở các khoản lệ phí theo quy định (nếu có), phí in ấn, chứng thực tài liệu, phí bưu chính khi gửi hồ sơ hoặc phí duy trì tài khoản chữ ký số, tài khoản trên cổng dịch vụ công. Ở nhiều địa phương, việc nộp hồ sơ công bố thực phẩm bổ sung thực hiện hoàn toàn trực tuyến nên lệ phí nhà nước có thể ở mức không quá lớn; tuy nhiên, doanh nghiệp cần dự trù khoản chi cho việc chuẩn hóa hồ sơ: chứng thực bản sao, in ấn, đóng dấu nội bộ, lưu trữ. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp không quen thao tác hệ thống, có thể phải chi thêm chi phí hỗ trợ kỹ thuật hoặc mất nhiều thời gian thử – sai, dẫn đến chi phí cơ hội. Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ điện tử ngay từ đầu sẽ giúp giảm đáng kể các khoản chi vụn vặt nhưng cộng dồn khá lớn.
Chi phí dịch vụ trọn gói tại Gia Minh
Khi sử dụng dịch vụ công bố thực phẩm bổ sung trọn gói tại Gia Minh, doanh nghiệp thường được báo giá theo mô hình “tất cả trong một”: tư vấn công thức – thành phần, hỗ trợ thiết kế và rà soát nhãn, lập hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả. Tùy số lượng sản phẩm và mức độ phức tạp, mức phí sẽ được tính toán sao cho hợp lý, minh bạch, cam kết không phát sinh ngoài thỏa thuận. Lợi ích của gói dịch vụ trọn gói là khách hàng không phải tách rời nhiều khoản phí nhỏ lẻ, giảm áp lực làm việc với nhiều đơn vị khác nhau. Gia Minh sẽ đứng ra phối hợp với phòng kiểm nghiệm, hướng dẫn chuẩn bị tài liệu và trực tiếp thao tác trên hệ thống nộp hồ sơ. Nhờ kinh nghiệm xử lý đa dạng sản phẩm, đội ngũ chuyên viên giúp giảm tỷ lệ hồ sơ bị trả, rút ngắn thời gian ra kết quả, qua đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm tổng chi phí cả về tiền bạc lẫn thời gian triển khai sản phẩm.
Vì sao nên chọn Gia Minh khi công bố thực phẩm bổ sung?
Quy trình nhanh – hồ sơ đạt chuẩn
Gia Minh xây dựng quy trình công bố thực phẩm bổ sung theo dạng “checklist” rõ ràng cho từng nhóm sản phẩm: viên uống, bột hòa tan, siro, cốm, nước uống dinh dưỡng… nên khách hàng rất dễ phối hợp chuẩn bị. Ngay từ bước đầu, đội ngũ tư vấn sẽ rà soát ngành nghề, pháp lý doanh nghiệp, nhãn dự kiến, chỉ tiêu công bố để hạn chế tối đa việc phải bổ sung hay sửa hồ sơ nhiều lần. Hồ sơ được chuẩn hóa theo Nghị định 15, các mẫu biểu, bản tự công bố, phiếu kiểm nghiệm, tiêu chuẩn cơ sở… đều được Gia Minh soạn thảo trọn gói, đúng biểu mẫu, đúng thuật ngữ chuyên ngành. Nhờ vậy, thời gian thực hiện được rút ngắn, tiến độ ra mắt sản phẩm nhanh hơn, chủ cơ sở không phải loay hoay tìm hiểu lại từ đầu. Doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào sản xuất – marketing, còn phần hồ sơ pháp lý đã có Gia Minh chịu trách nhiệm.
Tỷ lệ duyệt cao ngay lần đầu
Ưu điểm nổi bật khi công bố thực phẩm bổ sung tại Gia Minh là tỷ lệ hồ sơ được chấp nhận ngay lần đầu rất cao. Lý do là trước khi nộp, bộ phận chuyên môn sẽ “soi” kỹ các nội dung dễ sai: chỉ tiêu kiểm nghiệm và mức công bố trên nhãn, thành phần so với phiếu kiểm nghiệm, nội dung quảng cáo dự kiến, đối tượng sử dụng, cảnh báo sức khỏe… Những điểm có nguy cơ bị cơ quan chức năng “bắt lỗi” sẽ được góp ý điều chỉnh sớm, tránh rủi ro phải giải trình, chỉnh sửa nhiều vòng, làm chậm tiến độ bán hàng. Bên cạnh đó, Gia Minh thường xuyên cập nhật các yêu cầu mới, kinh nghiệm thực tế qua nhiều hồ sơ khác nhau, nên biết rõ “ngưỡng chấp nhận” và cách trình bày hợp lý. Doanh nghiệp vừa tiết kiệm thời gian, vừa giảm chi phí phát sinh do hồ sơ bị trả về hoặc bị yêu cầu bổ sung liên tục.
Hỗ trợ đầy đủ mọi nhóm TPBS
Gia Minh có kinh nghiệm xử lý hồ sơ cho nhiều nhóm thực phẩm bổ sung khác nhau: sản phẩm hỗ trợ tiêu hóa, tăng đề kháng, bổ sung vitamin – khoáng chất, sản phẩm cho trẻ em, người già, người ăn kiêng, sản phẩm làm đẹp, giảm cân, hỗ trợ xương khớp, tim mạch… Mỗi dòng sản phẩm lại có đặc thù riêng về chỉ tiêu kiểm nghiệm, nội dung cảnh báo, cách công bố công dụng để không bị xếp nhầm sang thuốc hoặc bị coi là quảng cáo quá mức. Đội ngũ tư vấn sẽ phân loại, gợi ý công thức, cách đặt tên, mô tả công dụng phù hợp với quy định nhưng vẫn giữ được thế mạnh marketing của doanh nghiệp. Đồng thời, Gia Minh hỗ trợ cả trường hợp sản phẩm nhập khẩu, OEM, gia công tại nhà máy khác, giúp khách hàng yên tâm triển khai nhiều dòng TPBS trên cùng một thương hiệu mà không lo “vướng” thủ tục pháp lý rời rạc, thiếu liên kết.
Chi phí hợp lý – đồng hành lâu dài
Thay vì báo giá mơ hồ, Gia Minh luôn công khai cấu trúc chi phí công bố thực phẩm bổ sung ngay từ đầu: phí dịch vụ, phí nhà nước, phí kiểm nghiệm dự kiến… để doanh nghiệp dễ cân đối ngân sách. Gói dịch vụ đa dạng, từ hỗ trợ một phần đến trọn gói, phù hợp cả với cơ sở mới khởi nghiệp lẫn doanh nghiệp đã có nhiều sản phẩm. Điểm khác biệt là sau khi hoàn tất hồ sơ, Gia Minh vẫn đồng hành lâu dài: tư vấn khi thay đổi bao bì, điều chỉnh công thức, bổ sung hương vị mới, mở rộng đối tượng sử dụng hoặc khi doanh nghiệp muốn kết hợp hồ sơ công bố với hồ sơ quảng cáo. Khách hàng được chăm sóc qua Zalo, email, điện thoại, được nhắc các mốc cần lưu ý, nên không phải “tự bơi” mỗi lần có thay đổi nhỏ. Chi phí hợp lý nhưng giá trị nhận lại là một hệ thống hồ sơ bài bản, dùng được lâu dài và dễ mở rộng sản phẩm.
Công bố thực phẩm bổ sung là thủ tục không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm tăng cường dinh dưỡng hoặc hỗ trợ sức khỏe. Khi thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp sẽ đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp và tạo dựng lòng tin đối với người tiêu dùng. Gia Minh đồng hành trong toàn bộ quá trình giúp hạn chế sai sót, tiết kiệm chi phí và đảm bảo đúng tiến độ. Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ TPBS, chúng tôi hiểu rõ các yêu cầu khắt khe của cơ quan chức năng. Đây là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp cần sự chuyên nghiệp và chính xác. Hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng.
