Đăng ký kinh doanh là thủ tục bắt buộc đối với cá nhân hoặc tổ chức muốn hoạt động thương mại hợp pháp tại Việt Nam. Việc thực hiện đúng quy trình ngay từ đầu sẽ giúp người kinh doanh hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi trong suốt quá trình hoạt động. Tuy nhiên, nhiều cá nhân thường gặp khó khăn khi lựa chọn mô hình phù hợp, chuẩn bị hồ sơ hoặc nộp sai thông tin dẫn đến bị trả hồ sơ nhiều lần. Do đó, hiểu rõ các quy định và trình tự đăng ký là yếu tố rất quan trọng. Trong bối cảnh công nghệ hóa thủ tục, việc nộp hồ sơ trực tuyến cũng mang lại nhiều thuận tiện cho người kinh doanh. Gia Minh sẵn sàng hỗ trợ trọn gói để giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và chính xác nhất.
Đăng ký kinh doanh là gì? Quy định pháp lý 2025
Khái niệm đăng ký kinh doanh theo luật hiện hành
Đăng ký kinh doanh là thủ tục pháp lý mà cá nhân, tổ chức phải thực hiện trước khi chính thức tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ. Theo luật hiện hành, đăng ký kinh doanh được hiểu là việc ghi nhận thông tin về chủ thể kinh doanh (hộ kinh doanh, doanh nghiệp) vào sổ đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền, từ đó làm phát sinh tư cách pháp lý để được phép hoạt động hợp pháp.
Đối với doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh gắn với đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư. Đối với hộ kinh doanh, đăng ký tại UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nội dung đăng ký bao gồm: tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn, người đại diện, thông tin chủ hộ hoặc người đại diện theo pháp luật… Việc đăng ký là căn cứ để cơ quan thuế, cơ quan quản lý nhà nước ghi nhận và quản lý hoạt động kinh doanh.
Ưu điểm của việc đăng ký kinh doanh đúng luật
Đăng ký kinh doanh đúng quy định giúp chủ thể kinh doanh được pháp luật bảo hộ về tên gọi, thương hiệu (trong phạm vi nhất định), tạo niềm tin với đối tác, khách hàng, ngân hàng và cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp/hộ kinh doanh có thể ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, xuất hóa đơn, tham gia đấu thầu, vay vốn và triển khai các hoạt động kinh doanh bài bản hơn.
Bên cạnh đó, việc đăng ký kinh doanh giúp chủ thể thực hiện nghĩa vụ thuế minh bạch, tránh rủi ro bị xử phạt vì hoạt động “chui” hoặc trốn thuế. Khi có tranh chấp, việc đã đăng ký sẽ là cơ sở để chứng minh tư cách pháp lý, quyền và nghĩa vụ trong quan hệ hợp đồng. Đối với doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô, gọi vốn, chuyển nhượng, việc đăng ký và quản trị hồ sơ pháp lý ngay từ đầu giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí và thời gian về sau.
Phân biệt đăng ký hộ kinh doanh và đăng ký doanh nghiệp
Đặc điểm hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh là mô hình phù hợp với cá nhân, hộ gia đình kinh doanh nhỏ lẻ, sử dụng không quá số lượng lao động theo quy định và thường chỉ có một địa điểm kinh doanh. Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, chủ hộ chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với nghĩa vụ kinh doanh. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh đơn giản, chi phí thấp, chế độ kế toán – thuế thường gọn nhẹ hơn so với doanh nghiệp.
Mô hình này phù hợp với các loại hình như: quán ăn, tạp hóa, dịch vụ nhỏ, xưởng sản xuất quy mô hộ gia đình, kinh doanh online có kho hàng cố định… Tuy nhiên, hạn chế là khó mở rộng quy mô, khó tách bạch tài sản cá nhân và tài sản kinh doanh, khó huy động vốn lớn, ít tạo được hình ảnh chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác, ngân hàng.
Đặc điểm doanh nghiệp
Doanh nghiệp là tổ chức có tư cách pháp nhân (trừ một số loại hình đặc thù), được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp. Các loại hình phổ biến gồm: công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh. Doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức rõ ràng, được phép mở nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, dễ dàng mở rộng mạng lưới toàn quốc.
Ưu điểm lớn là khả năng huy động vốn (góp vốn, phát hành cổ phần), tách bạch tương đối giữa tài sản doanh nghiệp và tài sản cá nhân (đối với công ty TNHH, cổ phần), thuận lợi khi ký hợp đồng lớn, làm việc với ngân hàng, đối tác nước ngoài. Đi cùng với đó là yêu cầu chặt chẽ hơn về kế toán, thuế, báo cáo, quản trị nội bộ.
Khi nào nên chọn hộ kinh doanh, khi nào nên chọn doanh nghiệp?
Nếu quy mô nhỏ, vốn ít, chủ yếu phục vụ khách lẻ, không cần mở nhiều chi nhánh, không yêu cầu hóa đơn thường xuyên và muốn thủ tục đơn giản, chi phí tuân thủ thấp, hộ kinh doanh là lựa chọn phù hợp. Đây thường là bước khởi đầu cho cá nhân, gia đình thử nghiệm mô hình kinh doanh.
Ngược lại, nếu ngay từ đầu đã định hướng phát triển thương hiệu lâu dài, mở rộng quy mô, làm việc với doanh nghiệp lớn, tham gia đấu thầu, xuất nhập khẩu, huy động vốn, thì nên chọn thành lập doanh nghiệp. Doanh nghiệp cũng phù hợp khi có nhiều thành viên góp vốn, cần cơ chế phân chia lợi nhuận, phân chia trách nhiệm rõ ràng. Trong thực tế, nhiều hộ kinh doanh sau một thời gian hoạt động ổn định đã chuyển đổi sang doanh nghiệp để tận dụng ưu thế pháp lý và hình ảnh chuyên nghiệp hơn.
Tham khảo: Thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ vận chuyển tại Cần Thơ
Điều kiện đăng ký kinh doanh theo quy định mới
Điều kiện về chủ thể đăng ký
Chủ thể đăng ký kinh doanh phải đáp ứng một số điều kiện chung theo luật: là cá nhân đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, hoặc là tổ chức hợp pháp; không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp/hộ kinh doanh (như cán bộ, công chức trong một số vị trí, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người bị cấm hành nghề theo bản án/quyết định của tòa án…).
Đối với hộ kinh doanh, chủ thể là cá nhân hoặc hộ gia đình; đối với doanh nghiệp, có thể là cá nhân, tổ chức trong nước hoặc nước ngoài đáp ứng điều kiện theo Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư. Khi đăng ký, chủ thể phải kê khai trung thực thông tin về nhân thân, tỷ lệ góp vốn, người đại diện theo pháp luật, cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hồ sơ.
Điều kiện về địa điểm kinh doanh, trụ sở
Trụ sở chính hoặc địa điểm kinh doanh phải có địa chỉ cụ thể, rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của chủ thể (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, văn bản thỏa thuận…). Một số loại hình kinh doanh không được phép đặt trụ sở tại nhà chung cư để ở, nhà tập thể, hoặc các khu vực không phù hợp quy hoạch.
Ngoài ra, đối với ngành nghề có điều kiện (ăn uống, spa, giáo dục, y tế, kho bãi, sản xuất…), địa điểm còn phải đáp ứng thêm các điều kiện chuyên ngành như: phòng cháy chữa cháy, an toàn thực phẩm, môi trường, an ninh trật tự… Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể phối hợp hoặc yêu cầu bổ sung các giấy tờ chứng minh điều kiện trụ sở khi cần, nhất là trong các lĩnh vực nhạy cảm.
Điều kiện ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Về nguyên tắc, cá nhân, tổ chức được kinh doanh mọi ngành nghề mà luật không cấm. Tuy nhiên, nhiều ngành nghề thuộc diện kinh doanh có điều kiện, nghĩa là ngoài đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp/hộ kinh doanh còn phải đáp ứng và duy trì các điều kiện nhất định trong suốt quá trình hoạt động. Ví dụ: ngành ăn uống cần giấy phép ATTP; ngành karaoke, bảo vệ, cầm đồ cần giấy phép ANTT; ngành sản xuất, kho chứa dễ cháy nổ cần hồ sơ PCCC; ngành y tế, giáo dục cần chứng chỉ hành nghề, điều kiện cơ sở vật chất…
Khi đăng ký kinh doanh, chủ thể cần xác định rõ ngành nghề mình dự định kinh doanh có thuộc diện có điều kiện hay không, để lên lộ trình xin giấy phép con phù hợp. Việc đăng ký đúng ngành nghề, mã ngành và đáp ứng điều kiện giúp tránh rủi ro bị xử phạt, đình chỉ hoạt động, đồng thời tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
Đối với hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký tương đối đơn giản nhưng vẫn phải đầy đủ theo mẫu. Cơ bản gồm: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu của Phòng Tài chính – Kế hoạch/Phòng Kinh tế hoặc UBND cấp huyện), trong đó ghi rõ tên hộ kinh doanh, địa điểm, ngành nghề, vốn, số lao động và đại diện hộ. Kèm theo đó là bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân hoặc đại diện hộ; biên bản họp nhóm cá nhân (nếu hộ có từ 2 người góp vốn trở lên); hợp đồng thuê/mượn mặt bằng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.
Một số ngành nghề đặc thù có thể phải bổ sung thêm: văn bản chấp thuận của cơ quan chuyên ngành, giấy phép con, hồ sơ PCCC, ATTP… theo quy định. Khi nộp hồ sơ, thông tin về địa chỉ, ngành nghề, số điện thoại liên hệ nên được ghi rõ ràng, thống nhất với thực tế để sau này thuận lợi trong việc kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng và làm các thủ tục tiếp theo.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…) thường được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thành phần cơ bản gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu; Điều lệ công ty; Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (tùy loại hình); bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của thành viên/cổ đông, người đại diện theo pháp luật; bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức góp vốn (nếu có) kèm quyết định góp vốn, giấy ủy quyền.
Ngoài ra, với một số ngành nghề có điều kiện, hồ sơ có thể cần kèm: chứng chỉ hành nghề, xác nhận vốn pháp định, văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý chuyên ngành. Khi chuẩn bị hồ sơ, cần thống nhất tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề đăng ký, vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn giữa các tài liệu; lỗi sai hoặc mâu thuẫn thông tin là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại
Một số lỗi thường gặp làm hồ sơ đăng ký kinh doanh bị trả lại là: tên hộ kinh doanh/doanh nghiệp bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký; ngành nghề kinh doanh ghi không đúng mã ngành, mô tả không rõ hoặc thuộc danh mục cấm; địa chỉ trụ sở không rõ ràng, không phù hợp quy hoạch (chung cư để ở, khu vực cấm kinh doanh…). Hồ sơ còn dễ bị yêu cầu bổ sung khi thiếu chữ ký, thiếu phụ lục, thiếu giấy tờ tùy thân hoặc điều lệ không đúng mẫu, danh sách thành viên/cổ đông không khớp với nội dung điều lệ.
Ngoài ra, việc không thống nhất thông tin giữa các giấy tờ (tên người, số giấy tờ, địa chỉ cũ – mới, vốn góp…) cũng khiến chuyên viên phải trả lại để yêu cầu chỉnh sửa. Để hạn chế, nên có checklist hồ sơ chi tiết, rà soát kỹ trước khi nộp, hoặc nhờ đơn vị tư vấn kiểm tra sơ bộ, tránh mất thời gian đi lại nhiều lần và kéo dài thời gian cấp giấy phép.
Quy trình đăng ký kinh doanh
Bước 1 – Chuẩn bị thông tin trước khi đăng ký
Trước khi soạn hồ sơ, cá nhân/doanh nghiệp cần xác định rõ loại hình (hộ kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần…), ngành nghề dự kiến kinh doanh, tên dự kiến và địa chỉ trụ sở. Đây là những thông tin nền tảng, ảnh hưởng đến mô hình quản trị, nghĩa vụ thuế, khả năng mở rộng sau này. Nên tra cứu trước tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng, đồng thời rà lại ngành nghề có cần giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định hay không.
Ở bước này, cũng nên dự trù vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn, quyền và nghĩa vụ của từng thành viên, chức danh người đại diện theo pháp luật, phương án thuê/mua mặt bằng. Với doanh nghiệp, điều lệ nên được thảo luận kỹ từ đầu để giảm tranh chấp nội bộ. Chuẩn bị thông tin tốt giúp quá trình soạn hồ sơ, khai trên hệ thống điện tử diễn ra nhanh chóng, hạn chế sai sót.
Bước 2 – Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp
Hiện nay, phần lớn địa phương yêu cầu hoặc khuyến khích nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua cổng thông tin trực tuyến, sau đó nộp bản giấy hoặc ký số tùy quy trình. Người nộp cần tạo tài khoản, khai thông tin, tải file đính kèm và chờ phản hồi. Với hộ kinh doanh, nhiều nơi vẫn tiếp nhận hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp huyện/Bộ phận một cửa, nhưng cũng dần chuyển sang hình thức điện tử.
Sau khi nộp, chuyên viên sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ. Nếu hồ sơ đạt, sẽ có giấy biên nhận, ghi rõ thời hạn giải quyết. Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung, nêu rõ nội dung cần chỉnh. Người nộp cần theo dõi email/tài khoản thường xuyên để kịp thời phản hồi, tránh quá hạn hoặc phải nộp lại từ đầu.
Bước 3 – Nhận giấy phép và công bố thông tin
Khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người nộp có thể nhận trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua bưu điện tùy cách đăng ký. Đối với doanh nghiệp, sau khi có giấy phép, cần thực hiện công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn luật định; nếu sử dụng dịch vụ, đơn vị tư vấn thường hỗ trợ luôn bước này.
Đây là thời điểm pháp lý quan trọng đánh dấu doanh nghiệp/hộ kinh doanh chính thức được công nhận. Tuy nhiên, sau bước này, vẫn còn nhiều thủ tục phải làm: khắc dấu (nếu có), đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử… Nếu bỏ qua hoặc chậm trễ, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng “có giấy phép nhưng chưa đủ điều kiện hoạt động”, ảnh hưởng đến hợp đồng, thanh toán và nghĩa vụ thuế.
Thủ tục sau đăng ký kinh doanh
Kê khai thuế ban đầu – đăng ký chữ ký số
Ngay sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần tiến hành kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp: lập tờ khai đăng ký thuế, đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hay trực tiếp, nếu đủ điều kiện), đăng ký hình thức kế toán, niên độ kế toán, đăng ký tài khoản ngân hàng… Đồng thời, doanh nghiệp nên sớm mua và đăng ký chữ ký số, vì hầu hết các thủ tục thuế hiện nay (khai, nộp, hoàn thuế…) đều thực hiện điện tử.
Việc kê khai thuế ban đầu đúng và đủ giúp doanh nghiệp tránh bị ấn định thuế, tránh sai sót về phương pháp kê khai, vốn rất khó điều chỉnh sau này. Nhiều đơn vị lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán thuế ngay từ giai đoạn này để được hướng dẫn hệ thống sổ sách, quy trình hóa đơn – chứng từ chuẩn ngay từ đầu, giảm rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.
Mở tài khoản ngân hàng – thông báo cơ quan thuế
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp nên mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để phục vụ giao dịch: nhận thanh toán từ khách hàng, chi trả cho nhà cung cấp, nộp thuế, trả lương, bảo hiểm… Khi mở tài khoản, cần chuẩn bị: giấy đăng ký doanh nghiệp, CMND/CCCD người đại diện theo pháp luật, điều lệ, quyết định bổ nhiệm (nếu ngân hàng yêu cầu).
Theo quy định, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế (trực tiếp hoặc thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp điện tử) để cập nhật vào hồ sơ quản lý. Việc sử dụng tài khoản ngân hàng đúng tên công ty giúp minh bạch dòng tiền, dễ đối chiếu khi quyết toán thuế, đồng thời là điều kiện bắt buộc khi ký hợp đồng, thanh toán với nhiều đối tác, cơ quan nhà nước, ngân hàng.
Phát hành hóa đơn điện tử và treo bảng hiệu
Một thủ tục quan trọng khác sau đăng ký là đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử, kết nối với chữ ký số, đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế qua hệ thống điện tử. Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn điện tử hợp lệ cho khách hàng, đây là chứng từ quan trọng để kê khai thuế và ghi nhận doanh thu, chi phí.
Song song, doanh nghiệp/hộ kinh doanh phải làm và treo bảng hiệu tại trụ sở/địa điểm kinh doanh, thể hiện tối thiểu: tên, mã số thuế (với doanh nghiệp), địa chỉ, ngành nghề chính (nếu cần). Bảng hiệu không chỉ để nhận diện thương hiệu, mà còn là căn cứ khi cơ quan thuế, quản lý thị trường, công an kinh tế… xuống kiểm tra, đảm bảo cơ sở hoạt động đúng địa chỉ đăng ký. Việc hoàn tất các thủ tục sau đăng ký một cách đầy đủ, kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp sớm đi vào vận hành chính thức, không bị vướng mắc pháp lý trong giai đoạn đầu hoạt động.
Các giấy phép con cần thiết theo từng ngành nghề
Giấy phép an toàn thực phẩm
Đối với các ngành nghề liên quan đến ăn uống, chế biến – kinh doanh thực phẩm như nhà hàng, quán ăn, quán cà phê – trà sữa, bếp ăn tập thể, cơ sở sản xuất thực phẩm, siêu thị mini, cửa hàng thực phẩm sạch… thì giấy phép an toàn thực phẩm (ATTP) gần như là điều kiện bắt buộc. Giấy phép ATTP thể hiện cơ sở đã đáp ứng các tiêu chí về vệ sinh cơ sở vật chất, quy trình chế biến một chiều, kiểm soát nguyên liệu, dụng cụ, bảo hộ lao động, điều kiện về nước sử dụng, nhà vệ sinh, khu vực rác thải… Đồng thời, chủ cơ sở và người trực tiếp chế biến phải có giấy chứng nhận tập huấn kiến thức ATTP và giấy khám sức khỏe theo quy định. Đăng ký kinh doanh chỉ là bước “khai sinh” doanh nghiệp; muốn hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực thực phẩm, việc xin giấy phép ATTP giúp doanh nghiệp giảm rủi ro bị xử phạt, bị đình chỉ và tạo niềm tin cho khách hàng, đối tác, đặc biệt khi đưa hàng vào siêu thị hoặc chuỗi cửa hàng.
Giấy phép phòng cháy chữa cháy
Nhiều ngành nghề, đặc biệt là dịch vụ có tập trung đông người hoặc có nguy cơ cháy nổ cao, phải đáp ứng điều kiện về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và xin giấy chứng nhận/biên bản nghiệm thu, thẩm duyệt thiết kế tùy quy mô. Ví dụ: quán karaoke, bar, vũ trường, khách sạn, nhà nghỉ, nhà xưởng, kho hàng, trung tâm thương mại, bãi giữ xe, tòa nhà văn phòng, quán game… Việc đáp ứng PCCC không chỉ là thủ tục giấy tờ mà còn liên quan trực tiếp đến an toàn tính mạng và tài sản: lối thoát hiểm, hệ thống báo cháy – chữa cháy tự động, họng nước, bình chữa cháy xách tay, đèn exit, đèn sự cố, nội quy PCCC, phương án chữa cháy – cứu nạn cứu hộ. Nếu chỉ đăng ký kinh doanh mà không hoàn thiện hồ sơ và điều kiện PCCC, cơ sở dễ bị đình chỉ hoạt động khi kiểm tra đột xuất, ảnh hưởng lớn đến thương hiệu và chi phí đầu tư ban đầu.
Giấy phép môi trường / chứng chỉ hành nghề
Ngoài ATTP và PCCC, nhiều ngành nghề khác còn cần giấy phép môi trường hoặc chứng chỉ hành nghề chuyên môn. Chẳng hạn, cơ sở sản xuất – gia công có xả thải phải thực hiện thủ tục môi trường phù hợp (cam kết, đăng ký, giấy phép môi trường, đề án bảo vệ môi trường…), các phòng khám, cơ sở y tế phải có giấy phép hoạt động, chứng chỉ hành nghề của bác sĩ; dịch vụ xây dựng, thiết kế, giám sát công trình cần chứng chỉ hành nghề kỹ sư; kinh doanh bất động sản, dịch vụ du lịch, dịch vụ bảo vệ, lữ hành, dược phẩm… đều có những “giấy phép con” riêng. Nếu doanh nghiệp chỉ dừng ở bước đăng ký kinh doanh mà không hoàn tất các giấy phép này, việc ký hợp đồng, tham gia đấu thầu hoặc bị kiểm tra sẽ gặp nhiều rủi ro pháp lý. Vì vậy, ngay từ giai đoạn lập kế hoạch, cần được tư vấn rõ ngành nào chỉ cần đăng ký kinh doanh, ngành nào bắt buộc kèm theo giấy phép con và chứng chỉ hành nghề.
Chi phí đăng ký kinh doanh mới nhất 2025
Lệ phí nhà nước
Khi thành lập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp phải chi trả một số lệ phí nhà nước bắt buộc. Thông thường gồm: lệ phí đăng ký doanh nghiệp (nộp khi nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD hoặc qua Cổng thông tin quốc gia), phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, và sau khi có giấy phép là lệ phí môn bài căn cứ theo bậc vốn điều lệ. Một số khoản khác như phí khắc dấu, đăng ký mẫu dấu, phí mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử… tuy không lớn nhưng vẫn cần dự trù trong tổng chi phí khởi sự. Chính sách từng thời kỳ có thể điều chỉnh giảm, miễn hoặc thay đổi mức lệ phí, đặc biệt khi khuyến khích khởi nghiệp, nên doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mới nhất. Dù mức lệ phí nhà nước không quá cao, nhưng nếu chuẩn bị thiếu, nộp sai tài khoản hoặc chậm nộp sẽ làm hồ sơ bị treo, phải xử lý lại, kéo dài thời gian ra giấy phép.
Chi phí dịch vụ
Bên cạnh lệ phí nhà nước, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê đơn vị dịch vụ để thực hiện trọn gói thủ tục thành lập, nhất là khi không quen với biểu mẫu, quy trình online, hoặc không có thời gian đi lại. Chi phí dịch vụ thường đã bao gồm: tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, tên, ngành nghề, vốn điều lệ; soạn hồ sơ, nộp và theo dõi hồ sơ; nhận giấy phép và hướng dẫn các bước tiếp theo (thuế, hóa đơn, tài khoản ngân hàng…). Một số gói còn kèm luôn chi phí khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, đăng ký thuế ban đầu. Mức phí tùy đơn vị và phạm vi công việc, nhưng nếu so với việc tự làm dễ sai, phải nộp đi nộp lại nhiều lần thì dịch vụ trọn gói thường tiết kiệm thời gian và chi phí cơ hội hơn. Quan trọng là yêu cầu báo giá chi tiết, hợp đồng rõ ràng, để biết chính xác hạng mục nào đã bao gồm, hạng mục nào nếu phát sinh sẽ tính thêm, tránh bị “đội” chi phí ngoài dự kiến.
Vì sao nên sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh Gia Minh?
Tư vấn pháp lý đầy đủ – hạn chế rủi ro
Khi tự tìm hiểu quy định pháp luật, nhiều cá nhân và doanh nghiệp dễ bị “ngợp” trước hệ thống văn bản phức tạp: Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Nghị định, Thông tư hướng dẫn… Chỉ cần chọn sai loại hình, mã ngành, người đại diện pháp luật, vốn điều lệ hoặc điều khoản trong điều lệ công ty đã có thể ảnh hưởng lớn đến hoạt động sau này, thậm chí phát sinh rủi ro về thuế, quản lý nội bộ, góp vốn, chuyển nhượng. Gia Minh hỗ trợ tư vấn từ khâu lựa chọn mô hình phù hợp (hộ kinh doanh, công ty TNHH, cổ phần…), cơ cấu vốn, tỷ lệ góp vốn, ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cho đến các nghĩa vụ báo cáo, thuế sau khi thành lập. Nhờ được giải thích rõ ngay từ đầu, khách hàng tránh được sai lầm thường gặp và có nền tảng pháp lý vững chắc để vận hành doanh nghiệp lâu dài.
Soạn hồ sơ nhanh – nộp và theo dõi hồ sơ
Nhiều khách hàng mất rất nhiều thời gian chỉ vì… sai hoặc thiếu hồ sơ: mẫu đơn không đúng, thiếu chữ ký, thiếu giấy tờ thành viên, điều lệ ghi chưa chuẩn, danh sách thành viên không trùng với nội dung đăng ký, thông tin kê khai trên hệ thống và bản giấy không thống nhất. Gia Minh hỗ trợ trọn gói từ việc thu thập thông tin, soạn thảo đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh, đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc UBND cấp quận/huyện. Trong quá trình giải quyết, Gia Minh theo dõi tình trạng hồ sơ, kịp thời xử lý các yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu có, giúp hạn chế tối đa việc bị trả hồ sơ nhiều lần. Nhờ đó, thời gian hoàn tất thủ tục được rút ngắn, khách hàng có thể sớm đưa doanh nghiệp vào hoạt động.
Chi phí minh bạch – hỗ trợ lâu dài
Một trong những băn khoăn lớn của khách hàng khi thuê dịch vụ là lo phát sinh chi phí “ẩn”. Tại Gia Minh, chi phí dịch vụ được báo giá rõ ràng ngay từ đầu, tách bạch giữa lệ phí nhà nước và phí dịch vụ, liệt kê cụ thể các hạng mục công việc mà khách hàng được nhận: tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả, khắc dấu, thông báo mẫu dấu, hỗ trợ thủ tục thuế ban đầu… Sau khi hoàn tất đăng ký kinh doanh, Gia Minh vẫn đồng hành lâu dài thông qua các gói dịch vụ kế toán, thuế, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, giấy phép con… Điều này giúp khách hàng có một địa chỉ tin cậy để tham vấn mỗi khi cần điều chỉnh hoạt động, mở rộng ngành nghề hoặc xử lý vấn đề phát sinh với cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp khi đăng ký kinh doanh
Mất bao lâu để hoàn tất thủ tục?
Thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh phụ thuộc vào loại hình và mức độ chuẩn bị hồ sơ của khách hàng. Với doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần…), thông thường nếu hồ sơ chuẩn, Phòng Đăng ký kinh doanh giải quyết trong khoảng 03–05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau đó, doanh nghiệp cần thêm vài ngày để khắc dấu, thông báo mẫu dấu, đăng ký thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng… Đối với hộ kinh doanh, thời gian xử lý tại UBND quận/huyện thường ngắn hơn, khoảng 03 ngày làm việc nếu không phải bổ sung. Tuy nhiên, nếu hồ sơ bị trả, yêu cầu sửa nhiều lần, thời gian có thể kéo dài gấp đôi, gấp ba. Vì vậy, sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp hồ sơ chuẩn ngay từ đầu, hạn chế trễ tiến độ khai trương, ký hợp đồng, xuất hóa đơn.
Có cần đăng ký hộ kinh doanh trước khi mở doanh nghiệp không?
Không có quy định bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh rồi mới được mở doanh nghiệp. Khách hàng có thể lựa chọn ngay mô hình doanh nghiệp nếu định hướng hoạt động quy mô, có nhiều thành viên góp vốn, cần hóa đơn VAT, mở rộng chi nhánh, văn phòng đại diện… Hộ kinh doanh thường phù hợp với mô hình nhỏ lẻ, hộ gia đình, ít lao động và không có nhu cầu phát triển lớn. Nhiều người hiểu nhầm rằng phải “làm hộ kinh doanh trước cho đơn giản”, sau này mới chuyển lên doanh nghiệp, trong khi việc chuyển đổi cũng phát sinh thủ tục và chi phí. Gia Minh sẽ tư vấn ngay từ đầu để khách hàng chọn mô hình phù hợp nhất với kế hoạch kinh doanh, tránh mất thời gian đi đường vòng.
Có bắt buộc dùng chữ ký số không?
Đối với doanh nghiệp, chữ ký số gần như là “công cụ bắt buộc” trong bối cảnh hầu hết thủ tục thuế, bảo hiểm, hóa đơn điện tử đều thực hiện online. Mặc dù pháp luật không ghi theo kiểu “không có chữ ký số thì không được đăng ký doanh nghiệp”, nhưng sau khi thành lập, nếu không trang bị chữ ký số, doanh nghiệp rất khó thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế, phát hành hóa đơn điện tử, nộp báo cáo tài chính… Đối với hộ kinh doanh, hiện một số trường hợp vẫn có thể kê khai trực tiếp hoặc qua tổ chức trung gian, nhưng xu hướng chung là chuyển dần sang điện tử hóa. Gia Minh thường tư vấn trọn gói: sau khi hoàn tất đăng ký kinh doanh, sẽ hỗ trợ khách hàng lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số, hóa đơn điện tử phù hợp, cài đặt và hướng dẫn sử dụng để đảm bảo hoạt động thông suốt, đúng quy định.
Đăng ký kinh doanh không chỉ là bước khởi đầu mà còn là nền tảng pháp lý cần thiết để hoạt động thương mại lâu dài và bền vững. Khi hồ sơ được chuẩn bị đúng chuẩn, quy trình thực hiện sẽ diễn ra nhanh chóng và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý. Việc đồng hành cùng một đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp khách hàng tiết kiệm đáng kể thời gian cũng như chi phí. Gia Minh cam kết hỗ trợ đầy đủ mọi giai đoạn, từ tư vấn mô hình đến nhận giấy phép. Với kinh nghiệm thực tế trong nhiều lĩnh vực, chúng tôi luôn cung cấp giải pháp tối ưu và phù hợp nhất. Hãy liên hệ để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ hoàn thiện thủ tục hiệu quả.
