Hướng dẫn chi tiết thành lập công ty bất động sản từ A đến Z

Hướng dẫn chi tiết thành lập công ty bất động sản không chỉ đơn thuần là liệt kê vài bước đăng ký giấy phép mà còn là bức tranh tổng thể về điều kiện kinh doanh bất động sản, cách lựa chọn loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ và xử lý các thủ tục pháp lý liên quan. Với thị trường bất động sản ngày càng cạnh tranh, việc thành lập công ty bất động sản đúng quy định giúp nhà đầu tư tạo dựng uy tín và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý. Nếu bạn đang băn khoăn về thủ tục thành lập công ty bất động sản, vốn pháp định, ngành nghề đăng ký, hay hồ sơ gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư, bài viết này sẽ là hướng dẫn từng bước rõ ràng. Thông qua Hướng dẫn chi tiết thành lập công ty bất động sản, bạn sẽ có một “checklist” cụ thể để tự tin bắt tay vào triển khai dự án kinh doanh của mình.

Tổng Quan Về Hướng Dẫn Chi Tiết Thành Lập Công Ty Bất Động Sản

Xu hướng kinh doanh bất động sản và cơ hội cho doanh nghiệp mới

Thị trường bất động sản Việt Nam đang trong giai đoạn chuyển mình mạnh mẽ với nhiều tín hiệu tích cực từ chính sách phát triển hạ tầng, đô thị hóa nhanh và nhu cầu nhà ở tăng cao. Đặc biệt tại các thành phố trọng điểm như Cần Thơ, TP.HCM, Bình Dương, Quảng Nam, nguồn cung bất động sản ngày càng đa dạng: nhà phố, chung cư, đất nền, bất động sản công nghiệp, nghỉ dưỡng và thương mại dịch vụ.

Xu hướng nổi bật hiện nay là doanh nghiệp hóa hoạt động đầu tư, môi giới và quản lý bất động sản, thay cho mô hình nhỏ lẻ, tự phát. Các công ty mới có cơ hội tiếp cận những phân khúc thị trường mới như cho thuê kho xưởng, bất động sản du lịch – sinh thái, hoặc phát triển sàn giao dịch số hóa.

Cùng với việc Luật Đất đai, Luật Kinh doanh Bất động sản (sửa đổi 2023) được triển khai, môi trường pháp lý ngày càng minh bạch, giúp doanh nghiệp mới dễ dàng gia nhập thị trường và tiếp cận dự án đầu tư hợp pháp.

Vì vậy, việc thành lập công ty bất động sản không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là chiến lược dài hạn để doanh nghiệp khẳng định uy tín, mở rộng quy mô và cạnh tranh bền vững trong bối cảnh thị trường ngày càng chuyên nghiệp hóa.

Lợi ích khi thành lập công ty bất động sản thay vì cá nhân môi giới nhỏ lẻ

So với hình thức môi giới cá nhân, việc thành lập công ty bất động sản mang lại nhiều lợi thế vượt trội về pháp lý, thương hiệu và khả năng huy động vốn.

Trước hết, công ty được pháp luật công nhận tư cách pháp nhân, đủ điều kiện ký kết hợp đồng mua bán, hợp tác đầu tư, môi giới, quản lý và vận hành dự án. Đây là yếu tố giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin với khách hàng, ngân hàng và đối tác đầu tư.

Thứ hai, công ty có thể mở sàn giao dịch, xây dựng hệ thống nhân sự, đăng ký thương hiệu, phát hành hóa đơn và kê khai thuế hợp pháp. Điều này không chỉ tăng uy tín mà còn giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động ra nhiều tỉnh thành.

Thứ ba, công ty được hưởng lợi từ chính sách ưu đãi thuế, khấu trừ chi phí hợp lệ và tiếp cận vốn vay thương mại để triển khai dự án lớn.

Trong khi đó, cá nhân môi giới nhỏ lẻ bị hạn chế về phạm vi hoạt động, khả năng ký kết hợp đồng và không được pháp luật bảo vệ trong nhiều giao dịch.

Vì vậy, thành lập công ty bất động sản chuyên nghiệp là bước đi tất yếu để phát triển bền vững trong thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay.

Điều Kiện Cơ Bản Để Thành Lập Công Ty Bất Động Sản

Điều kiện về chủ thể, năng lực pháp lý và kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Kinh doanh Bất động sản 2014 (sửa đổi 2023), mọi tổ chức, cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ đều có quyền thành lập và điều hành công ty bất động sản.

Chủ thể sáng lập có thể là cá nhân, tổ chức trong nước hoặc nhà đầu tư nước ngoài, miễn đáp ứng điều kiện đầu tư theo quy định. Tuy nhiên, một số đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp, gồm cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hoặc người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Dù pháp luật không bắt buộc, việc có kinh nghiệm hoặc hiểu biết chuyên môn trong lĩnh vực bất động sản, tài chính, pháp lý là lợi thế lớn giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả.

Đối với các loại hình môi giới, quản lý hoặc đầu tư dự án, doanh nghiệp nên có đội ngũ nhân sự có chứng chỉ hành nghề môi giới hoặc quản lý sàn giao dịch bất động sản để đảm bảo hoạt động hợp pháp và dễ được cấp phép sau này.

Điều kiện về vốn, trụ sở công ty, ngành nghề đăng ký liên quan bất động sản

Để thành lập công ty bất động sản, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Vốn pháp định: Tối thiểu 20 tỷ đồng đối với doanh nghiệp đầu tư, kinh doanh bất động sản (trừ trường hợp chỉ môi giới hoặc quản lý cho thuê).
• Vốn điều lệ: Do chủ sở hữu tự khai báo nhưng phải phù hợp với quy mô hoạt động và khả năng tài chính thực tế.
• Địa chỉ trụ sở: Phải hợp pháp, có hợp đồng thuê hoặc sở hữu; không được đặt tại chung cư hoặc nhà ở không có chức năng kinh doanh.
• Ngành nghề đăng ký:
  • 6810: Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất.
  • 6820: Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản.
  • 6830: Quản lý, vận hành sàn giao dịch bất động sản.
    Đáp ứng đầy đủ các điều kiện này giúp doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp pháp, đủ năng lực ký hợp đồng và triển khai dự án đầu tư.

Lưu ý về các loại hình hoạt động: môi giới, sàn giao dịch, đầu tư, cho thuê, quản lý bất động sản

Trong lĩnh vực bất động sản, mỗi loại hình hoạt động lại có điều kiện pháp lý riêng:

• Môi giới bất động sản: Doanh nghiệp phải có ít nhất 02 nhân viên có chứng chỉ hành nghề môi giới và đăng ký mã ngành 6820.
• Sàn giao dịch bất động sản: Phải có địa điểm, cơ sở vật chất, quy trình giao dịch, nhân sự chuyên trách, và được Sở Xây dựng cấp chứng nhận đủ điều kiện hoạt động.
• Đầu tư, kinh doanh dự án bất động sản: Phải có vốn pháp định từ 20 tỷ đồng trở lên và thực hiện các thủ tục đầu tư theo Luật Đầu tư và Luật Đất đai.
• Cho thuê hoặc quản lý bất động sản: Yêu cầu nhân sự có nghiệp vụ quản lý, hợp đồng mẫu được đăng ký tại cơ quan quản lý địa phương.
  Doanh nghiệp nên lựa chọn loại hình phù hợp với quy mô vốn và năng lực vận hành, đồng thời có kế hoạch mở rộng theo lộ trình để đảm bảo phát triển ổn định, đúng pháp luật.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp khi thành lập công ty bất động sản

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là một trong những quyết định quan trọng đầu tiên khi thành lập công ty bất động sản. Loại hình phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện trong quản trị nội bộ, huy động vốn, chia lợi nhuận và hạn chế rủi ro pháp lý. Ngược lại, chọn sai mô hình có thể khiến công ty khó mở rộng hoặc gặp trở ngại khi xin cấp phép, ký hợp đồng hoặc chuyển nhượng dự án.

Hiện nay, ba loại hình phổ biến nhất cho doanh nghiệp bất động sản bao gồm: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần. Mỗi mô hình có ưu – nhược điểm riêng, tùy theo quy mô vốn và kế hoạch phát triển của nhà đầu tư.

So sánh công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần

Tóm lại, công ty TNHH phù hợp với mô hình nhỏ và vừa, trong khi công ty cổ phần thích hợp cho doanh nghiệp bất động sản có kế hoạch gọi vốn đầu tư, niêm yết hoặc mở rộng hệ thống trên phạm vi lớn.

Tiêu chí lựa chọn loại hình phù hợp với quy mô vốn, số lượng thành viên và kế hoạch huy động vốn

Để lựa chọn loại hình phù hợp, nhà đầu tư cần xem xét 3 yếu tố chính:

1. Quy mô vốn điều lệ:
   • Nếu vốn đầu tư dưới 10 tỷ đồng, mô hình TNHH 1 hoặc 2 thành viên là hợp lý, giúp dễ quản lý, ít ràng buộc pháp lý.
   • Nếu doanh nghiệp có vốn từ 20 tỷ trở lên, hướng đến dự án hoặc hợp tác đầu tư, nên chọn công ty cổ phần để thuận tiện trong việc huy động vốn.
2. Số lượng thành viên góp vốn:
   • Có nhiều cá nhân/tổ chức cùng đầu tư → nên chọn TNHH 2 thành viên trở lên hoặc cổ phần để chia tỷ lệ rõ ràng.
3. Chiến lược phát triển:
   • Nếu hướng đến gọi vốn, niêm yết, hợp tác quốc tế, mô hình công ty cổ phần là lựa chọn tối ưu.
   • Nếu cần kiểm soát tập trung, mô hình TNHH là phù hợp nhất.

Dịch vụ Gia Minh luôn khuyến nghị chọn loại hình phù hợp với tầm nhìn dài hạn thay vì chỉ dựa trên chi phí ban đầu.

Một số sai lầm thường gặp khi chọn loại hình công ty bất động sản

Nhiều nhà đầu tư khi khởi nghiệp bất động sản thường mắc sai lầm do chọn loại hình doanh nghiệp không phù hợp với năng lực tài chính hoặc mục tiêu phát triển. Một số lỗi phổ biến gồm:

• Chọn TNHH 1 thành viên nhưng thực tế có nhiều người góp vốn, dẫn đến tranh chấp khi phân chia lợi nhuận.
• Chọn công ty cổ phần khi vốn nhỏ và ít người tham gia, khiến chi phí quản lý và báo cáo tài chính tăng cao.
• Không tính đến yêu cầu pháp lý về vốn pháp định 20 tỷ đồng, khiến hồ sơ bị trả lại hoặc không đủ điều kiện xin phép kinh doanh.
• Không dự trù khả năng mở rộng hoặc chuyển đổi loại hình sau này, dẫn đến thủ tục thay đổi phức tạp.

Do đó, ngay từ đầu, nên tham khảo tư vấn pháp lý chuyên ngành để chọn mô hình tối ưu – tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo công ty bất động sản hoạt động bền vững, hiệu quả.

Chuẩn bị thông tin trước khi soạn hồ sơ thành lập công ty bất động sản

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, chủ đầu tư cần chuẩn bị kỹ các thông tin cơ bản để quá trình soạn thảo và nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ đảm bảo đúng pháp luật mà còn giúp tiết kiệm thời gian xử lý, hạn chế việc bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin nhiều lần.

Đặt tên công ty bất động sản đúng luật, tránh trùng, có yếu tố thương hiệu và từ khóa ngành

Tên công ty là yếu tố nhận diện thương hiệu, đồng thời phải tuân thủ chặt chẽ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Khi đặt tên công ty bất động sản, cần lưu ý:

• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác trên toàn quốc (tra cứu trên dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Tên gồm 2 phần: loại hình (Công ty TNHH / Cổ phần) + tên riêng.
• Có thể thêm yếu tố ngành nghề hoặc khu vực địa lý như “Bất Động Sản Cần Thơ”, “Địa Ốc Gia Minh” để tăng nhận diện.
• Không sử dụng từ ngữ vi phạm đạo đức, văn hóa, hoặc giống tên cơ quan nhà nước.

Về khía cạnh thương hiệu, tên công ty nên:

• Ngắn gọn, dễ đọc, dễ nhớ.
• Có từ khóa ngành như “Real Estate”, “Địa Ốc”, “Property” để tăng hiệu quả SEO và quảng bá.
• Có thể đăng ký bảo hộ nhãn hiệu song song để tránh bị đối thủ chiếm dụng thương hiệu.

Xác định địa chỉ trụ sở, chi nhánh, văn phòng giao dịch phù hợp với hoạt động kinh doanh

Địa chỉ trụ sở là thông tin bắt buộc trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đồng thời là nơi tiếp nhận công văn, thư từ từ cơ quan thuế và nhà nước.
Khi đăng ký trụ sở công ty bất động sản, cần đảm bảo:

• Không sử dụng chung cư, nhà ở tập thể làm trụ sở (trừ khi có chức năng thương mại).
• Địa chỉ phải có giấy tờ hợp lệ như hợp đồng thuê, sổ hồng hoặc văn bản chứng minh quyền sử dụng.
• Có thể đặt văn phòng tại trung tâm hành chính, tòa nhà thương mại hoặc mặt bằng riêng.

Nếu công ty có kế hoạch mở rộng, nên đăng ký chi nhánh, văn phòng giao dịch hoặc sàn giao dịch bất động sản tại các quận khác của TP. Cần Thơ hoặc khu vực lân cận (Vĩnh Long, Hậu Giang…).

Việc xác định địa chỉ rõ ràng giúp công ty thuận lợi khi xin cấp phép PCCC, biển hiệu và mã số thuế sau này.

Lựa chọn người đại diện theo pháp luật và phân quyền quản lý trong công ty bất động sản

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân có quyền ký kết hợp đồng, chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan thuế. Do đó, lựa chọn đúng người đại diện là yếu tố quan trọng để công ty bất động sản hoạt động minh bạch và ổn định.

Một số lưu ý:

• Người đại diện nên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, pháp lý hoặc tài chính.
• Có thể là Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch HĐQT tùy theo mô hình công ty.
• Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nên phân quyền ủy quyền ký hợp đồng và xử lý nghiệp vụ cho cấp quản lý chi nhánh để giảm tải công việc.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bổ nhiệm người đại diện thứ hai để thay mặt công ty khi cần thiết (được quy định tại Điều lệ).
Sự phân quyền hợp lý giúp doanh nghiệp bất động sản hoạt động linh hoạt, kiểm soát rủi ro và đảm bảo tính liên tục trong quá trình triển khai dự án.

Xem thêm : Thủ tục đăng ký chi nhánh nước ngoài tại Cần Thơ

Hồ sơ thành lập công ty bất động sản cần chuẩn bị

Để thành lập công ty bất động sản tại Cần Thơ hợp pháp và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp hồ sơ được duyệt nhanh mà còn tránh bị yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần – đặc biệt quan trọng với ngành nghề có điều kiện như bất động sản.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông

Ba tài liệu nền tảng trong bộ hồ sơ bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:
   • Là biểu mẫu chính thức theo Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
   • Thể hiện thông tin doanh nghiệp: tên, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, loại hình, ngành nghề, người đại diện pháp luật.
2. Điều lệ công ty:
   • Ghi rõ quyền – nghĩa vụ của thành viên, cơ cấu tổ chức, quy định chia lợi nhuận, xử lý tranh chấp nội bộ.
   • Với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, điều lệ cần có chữ ký của tất cả thành viên/cổ đông sáng lập.
3. Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập:
   • Ghi cụ thể tỷ lệ góp vốn, giá trị góp vốn và thông tin cá nhân của từng người.
   • Nếu có tổ chức góp vốn, cần ghi rõ đại diện theo ủy quyền.

Các tài liệu này là phần “xương sống” của hồ sơ, quyết định tính hợp lệ pháp lý và nội dung cấp phép.

Bản sao giấy tờ cá nhân, giấy tờ pháp lý của tổ chức góp vốn, quyết định góp vốn

Tùy loại hình doanh nghiệp và đối tượng góp vốn, cần chuẩn bị:

• Đối với cá nhân:
  • Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của từng thành viên góp vốn, người đại diện pháp luật.
• Đối với tổ chức (doanh nghiệp, công ty mẹ):
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương (nếu là tổ chức nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự).
  • Quyết định góp vốn của tổ chức, thể hiện rõ nội dung và giá trị góp vốn.
  • Giấy ủy quyền cho người đại diện phần vốn góp (có công chứng).

Ngoài ra, nếu có thành viên là người nước ngoài, cần chuẩn bị thêm:

• Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự của hộ chiếu và Giấy xác nhận địa chỉ cư trú tại Việt Nam (nếu có).
• Trong trường hợp góp vốn bằng tiền, nên mở tài khoản vốn đầu tư tại ngân hàng để chứng minh giao dịch hợp pháp.

Tất cả bản sao phải rõ ràng, đầy đủ và thống nhất thông tin cá nhân giữa các biểu mẫu, để tránh bị trả hồ sơ vì sai sót kỹ thuật.

Các tài liệu bổ sung theo từng trường hợp: vốn góp bằng tài sản, góp vốn bằng quyền sử dụng đất…

Ngoài các tài liệu cơ bản, một số hồ sơ cần bổ sung nếu có hình thức góp vốn đặc biệt:

• Trường hợp góp vốn bằng tài sản (xe, thiết bị, nhà xưởng):
  • Cần biên bản định giá tài sản góp vốn được tất cả thành viên thống nhất.
  • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp (hóa đơn, giấy chứng nhận quyền sử dụng tài sản).
  • Nếu tài sản có giá trị lớn, có thể thuê đơn vị thẩm định giá chuyên nghiệp để xác định giá trị thực tế.
• Trường hợp góp vốn bằng quyền sử dụng đất:
  • Cần Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) mang tên cá nhân hoặc tổ chức góp vốn.
  • Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
  • Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp phải đăng ký biến động đất đai tại Văn phòng đăng ký đất đai Cần Thơ.

Những hồ sơ này giúp cơ quan nhà nước xác định năng lực tài chính và tính hợp pháp của phần vốn góp – yếu tố quan trọng trong ngành bất động sản.

Quy trình nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bất động sản

Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp đăng ký thành lập công ty bất động sản tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ. Quy trình hiện được thực hiện chủ yếu trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi xét duyệt.

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến và theo dõi tình trạng xử lý

Bước đầu tiên là tạo tài khoản và nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• File PDF toàn bộ hồ sơ (scan rõ, có ký tên, đóng dấu).
• Chữ ký số hợp lệ để ký điện tử trước khi nộp.
• Email đăng ký chính xác để nhận thông báo phản hồi.

Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ gửi biên nhận điện tử và mã hồ sơ. Trong thời gian 3–5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và phản hồi qua email về kết quả xét duyệt hoặc yêu cầu bổ sung.
Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra email hoặc tài khoản để kịp thời cập nhật tiến độ, tránh quá hạn xử lý.

Nhận kết quả, chỉnh sửa hồ sơ khi có yêu cầu bổ sung hoặc từ chối

Nếu hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp có thể nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Sở KH&ĐT hoặc qua đường bưu điện.
Trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, email phản hồi sẽ nêu rõ nội dung cần chỉnh sửa, ví dụ: sai tên ngành nghề, thiếu chữ ký, hoặc không thống nhất vốn điều lệ.

Doanh nghiệp nên rà soát kỹ và nộp lại bản điều chỉnh trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận yêu cầu, tránh việc hồ sơ bị hủy hoặc phải làm lại từ đầu.
Nếu sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói, đơn vị tư vấn như Dịch vụ Gia Minh sẽ thay mặt doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng để chỉnh sửa và đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh nhất.

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và khắc con dấu công ty bất động sản

Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp cần hoàn thiện các thủ tục sau:

1. Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày – bước bắt buộc để công ty được công nhận hợp pháp.
2. Khắc dấu công ty: gồm dấu tròn, dấu chức danh (nếu cần). Dấu phải thể hiện tên và mã số doanh nghiệp.
3. Lưu trữ hồ sơ gốc và giấy phép bản sao công chứng để phục vụ kiểm tra thuế hoặc đăng ký giấy phép hành nghề môi giới, sàn giao dịch bất động sản sau này.

Khi hoàn tất toàn bộ quy trình trên, công ty bất động sản chính thức được phép hoạt động và có thể tiến hành các bước tiếp theo như đăng ký thuế, mua chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng phục vụ giao dịch.

Thủ tục sau khi thành lập công ty bất động sản cần thực hiện ngay

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty bất động sản chính thức có tư cách pháp nhân. Tuy nhiên, để bắt đầu hoạt động hợp pháp và tránh bị xử phạt hành chính, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục quan trọng ngay trong 30 ngày đầu kể từ ngày thành lập.

Các bước này không chỉ giúp công ty hoàn thiện nghĩa vụ pháp lý mà còn tạo nền tảng cho hoạt động tài chính – kế toán, ký kết hợp đồng và phát hành hóa đơn trong tương lai. Dưới đây là ba nhóm thủ tục quan trọng nhất mà mọi công ty bất động sản mới thành lập cần hoàn thành

Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử

Ngay sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để thực hiện các giao dịch tài chính, nhận – chi tiền mua bán, môi giới hoặc chuyển khoản với khách hàng.

Sau đó, tiến hành đăng ký chữ ký số điện tử (token USB hoặc chứng thư số online) để nộp tờ khai thuế, báo cáo tài chính và kê khai hóa đơn điện tử.

Khi đã có chữ ký số, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Tổng cục Thuế hoặc qua các đơn vị trung gian được cấp phép. Đây là điều kiện bắt buộc để công ty được xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng, đặc biệt với các giao dịch mua bán, chuyển nhượng hoặc cho thuê bất động sản.
Việc thực hiện đồng bộ ba thủ tục này giúp doanh nghiệp sẵn sàng vận hành giao dịch và quản lý tài chính minh bạch.

Kê khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài và đăng ký phương pháp tính thuế

Trong vòng 10 ngày kể từ khi có mã số thuế, doanh nghiệp phải kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở. Hồ sơ gồm:

• Giấy phép kinh doanh;
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua kế toán hoặc đơn vị dịch vụ);
• Thông báo tài khoản ngân hàng, thông tin chữ ký số, hóa đơn điện tử.

Tiếp đó, công ty nộp tờ khai và lệ phí môn bài (mức 2.000.000 – 3.000.000đ/năm tùy vốn điều lệ). Đồng thời đăng ký phương pháp tính thuế GTGT: khấu trừ (theo hóa đơn đầu vào – đầu ra) hoặc trực tiếp (tính theo doanh thu).

Việc kê khai thuế đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh bị phạt chậm nộp và được công nhận đủ điều kiện phát hành hóa đơn, hạch toán hợp lệ trong hệ thống tài chính.

Xây dựng quy trình nội bộ: hợp đồng môi giới, hợp đồng đặt cọc, mua bán, cho thuê bất động sản

Sau khi hoàn tất các thủ tục thuế – ngân hàng, công ty cần xây dựng bộ quy trình nội bộ để đảm bảo hoạt động hợp pháp và chuyên nghiệp. Bao gồm:

• Mẫu hợp đồng môi giới bất động sản, quy định rõ quyền, nghĩa vụ và hoa hồng.
• Hợp đồng đặt cọc – mua bán – cho thuê, đảm bảo theo Luật Kinh doanh Bất động sản 2014.
• Quy trình xét duyệt, lưu trữ hồ sơ khách hàng, nhằm đảm bảo tuân thủ quy định về pháp lý và bảo mật thông tin.

Ngoài ra, nên ban hành quy chế hoạt động, quy trình kế toán và lưu trữ chứng từ để đồng bộ trong hệ thống.

Thực hiện tốt các bước này giúp công ty bất động sản vận hành minh bạch, hạn chế tranh chấp và dễ dàng mở rộng quy mô trong tương lai.

Một số lưu ý pháp lý khi công ty kinh doanh bất động sản đi vào hoạt động

Sau khi hoàn tất quá trình thành lập, doanh nghiệp bất động sản không chỉ cần chuẩn bị nhân sự và chiến lược kinh doanh mà còn phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật trong hoạt động mua bán, môi giới và phân phối dự án. Nhiều công ty tại Cần Thơ, TPHCM, Bình Dương, Long An đã bị xử phạt hoặc đình chỉ do chưa nắm rõ các nghĩa vụ pháp lý khi tham gia thị trường. Dưới đây là ba nhóm lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp bất động sản hoạt động an toàn, đúng luật và hạn chế rủi ro tranh chấp.

Kiểm tra pháp lý dự án, bất động sản trước khi môi giới, mua bán, phân phối

Trước khi ký kết hợp đồng phân phối hay môi giới, doanh nghiệp cần kiểm tra đầy đủ tính pháp lý của dự án để tránh vô tình tiếp tay cho giao dịch không hợp pháp. Hồ sơ cần rà soát gồm:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ hoặc sổ hồng) của chủ đầu tư.
• Giấy phép xây dựng, quy hoạch chi tiết 1/500, biên bản nghiệm thu hạ tầng kỹ thuật.
• Văn bản đủ điều kiện huy động vốn hoặc bán hàng do Sở Xây dựng cấp.

Theo Luật Kinh doanh Bất động sản 2014, chỉ khi dự án đủ điều kiện mới được phép giao dịch hoặc quảng cáo. Nếu doanh nghiệp không kiểm tra kỹ, mọi hợp đồng môi giới hoặc đặt cọc đều có thể bị tuyên vô hiệu và chịu trách nhiệm bồi thường.

Quản lý hợp đồng, đặt cọc, thanh toán và bảo vệ quyền lợi của khách hàng

Một trong những rủi ro lớn nhất khi công ty bất động sản hoạt động là soạn hợp đồng không chặt chẽ. Doanh nghiệp cần có mẫu hợp đồng chuẩn bao gồm điều khoản rõ ràng về: thời gian thanh toán, tiến độ bàn giao, nghĩa vụ thuế phí, điều kiện hủy hợp đồng, và xử lý khi vi phạm.

Các khoản đặt cọc và thanh toán nên được thực hiện qua tài khoản ngân hàng, có biên nhận và ghi chú mục đích rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch. Đồng thời, công ty phải lưu trữ hồ sơ giao dịch đầy đủ, bao gồm email, biên bản, hóa đơn để làm căn cứ pháp lý khi có tranh chấp.

Ngoài ra, cần minh bạch thông tin dự án khi quảng cáo, tránh hành vi “thổi giá” hoặc đưa thông tin sai lệch, có thể bị xử phạt đến 300 triệu đồng theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP.

Phòng ngừa tranh chấp và xử lý rủi ro pháp lý trong kinh doanh bất động sản

Để giảm thiểu tranh chấp, công ty nên thiết lập bộ phận pháp chế hoặc hợp tác với đơn vị tư vấn pháp lý chuyên ngành nhằm rà soát định kỳ toàn bộ hợp đồng, thủ tục và hồ sơ dự án. Khi phát sinh tranh chấp, cần ưu tiên hòa giải, thương lượng bằng văn bản trước khi đưa vụ việc ra tòa.

Doanh nghiệp cũng nên mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp môi giới bất động sản, nhằm giảm thiểu thiệt hại tài chính khi có sai sót nghiệp vụ. Cuối cùng, cần thường xuyên cập nhật quy định pháp luật mới về nhà ở, đất đai, kinh doanh bất động sản và thuế để đảm bảo doanh nghiệp vận hành hợp pháp, uy tín và bền vững trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt.

Nên tự làm hay thuê dịch vụ thành lập công ty bất động sản trọn gói?

Khi bắt đầu khởi sự trong lĩnh vực bất động sản – một ngành có khung pháp lý chặt chẽ và đòi hỏi vốn lớn – nhà đầu tư thường đứng trước câu hỏi: nên tự làm thủ tục hay thuê dịch vụ thành lập công ty trọn gói?. Câu trả lời phụ thuộc vào kinh nghiệm, quỹ thời gian và mức độ am hiểu pháp lý của từng cá nhân.

Việc tự thực hiện có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm một phần chi phí ban đầu, nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro về sai sót hồ sơ, phân loại sai ngành nghề hoặc kê khai vốn điều lệ không phù hợp. Trong khi đó, sử dụng dịch vụ thành lập công ty bất động sản trọn gói như của Dịch vụ Gia Minh giúp đảm bảo tiến độ, tính hợp lệ của hồ sơ và định hướng pháp lý ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp vận hành đúng hướng và tránh bị xử phạt hành chính.

Đặc biệt, tại các địa phương như TP.HCM, Long An, Quảng Nam, Hà Nam, Hậu Giang, nơi cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ rất kỹ, việc có một đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp đồng hành là lợi thế lớn. Dịch vụ Gia Minh không chỉ xử lý thủ tục nhanh gọn mà còn hỗ trợ nhà đầu tư tư duy chiến lược về cấu trúc vốn, ngành nghề và kế hoạch mở rộng hệ thống sàn giao dịch sau này.

Ưu điểm và hạn chế khi tự thực hiện thủ tục thành lập công ty bất động sản

Tự thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp giúp nhà đầu tư tiết kiệm chi phí dịch vụ và chủ động nắm bắt quy trình pháp lý. Tuy nhiên, trên thực tế, đây lại là lựa chọn chỉ phù hợp với người đã có kinh nghiệm hoặc am hiểu sâu về Luật Doanh nghiệp, Luật Kinh doanh bất động sản và hệ thống đăng ký điện tử.

Hạn chế lớn nhất là rủi ro hồ sơ bị trả lại do lỗi kỹ thuật (file sai định dạng, thiếu giấy tờ, chọn sai mã ngành 6810 hoặc 6820, khai sai vốn pháp định). Ngoài ra, việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế điện tử, hay khắc dấu doanh nghiệp cũng khiến nhiều người gặp khó vì quy định thay đổi thường xuyên.

Nếu sai sót, thời gian cấp phép có thể kéo dài 7–15 ngày thay vì 3–5 ngày như khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả trọn gói

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty bất động sản trọn gói mang lại sự an tâm và hiệu quả cao hơn. Dịch vụ Gia Minh sẽ:

• Tư vấn loại hình, ngành nghề và cơ cấu vốn phù hợp với quy định pháp luật và quy mô đầu tư.
• Soạn hồ sơ chính xác, đại diện nộp và theo dõi kết quả trực tiếp tại Sở KH&ĐT.
• Rút ngắn thời gian xử lý xuống chỉ 3–5 ngày làm việc.
• Hỗ trợ đăng ký thuế, mở tài khoản, khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp trọn gói.

Ngoài ra, Gia Minh còn tư vấn chiến lược pháp lý và tài chính dài hạn – điều mà nhiều nhà đầu tư mới thường bỏ qua – giúp doanh nghiệp tránh sai phạm khi mở rộng sang sàn giao dịch, môi giới hoặc đầu tư dự án.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị dịch vụ uy tín, chi phí hợp lý cho nhà đầu tư mới

Một đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty bất động sản uy tín cần đáp ứng các tiêu chí sau:

1. Kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và đầu tư bất động sản.
2. Đội ngũ chuyên viên am hiểu luật chuyên ngành, có thể giải thích và xử lý công văn của Sở KH&ĐT nhanh chóng.
3. Báo giá minh bạch, liệt kê rõ chi phí nhà nước, chi phí dịch vụ và thời gian hoàn tất.
4. Cam kết trách nhiệm pháp lý, hỗ trợ điều chỉnh hồ sơ miễn phí nếu bị yêu cầu bổ sung.

Dịch vụ Gia Minh đáp ứng đầy đủ các tiêu chí này, đồng thời cung cấp bảng chi phí chi tiết và tiến độ rõ ràng, giúp nhà đầu tư mới yên tâm khởi sự mà không lo phát sinh.

📞 Liên hệ ngay Dịch vụ Gia Minh:

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Website: giaminhcantho.com

Email: dvgiaminh@gmail.com

Văn phòng: TP.HCM – Long An – Quảng Nam – Hà Nam – Hậu Giang – Cần Thơ.

Hướng dẫn chi tiết thành lập công ty bất động sản giúp bạn hình dung đầy đủ bức tranh từ khâu chuẩn bị thông tin, vốn, loại hình doanh nghiệp cho đến việc hoàn thiện hồ sơ, nộp đăng ký doanh nghiệp và triển khai các thủ tục sau cấp phép. Khi nắm rõ điều kiện kinh doanh bất động sản, thủ tục thành lập công ty bất động sản và các nghĩa vụ thuế – kế toán ban đầu, bạn sẽ giảm đáng kể nguy cơ bị trả hồ sơ, bị xử phạt hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần. Trong bối cảnh pháp luật thường xuyên thay đổi, nhà đầu tư nên cập nhật quy định mới và cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp khi cần. Nếu bạn vẫn còn câu hỏi ngoài phạm vi Hướng dẫn chi tiết thành lập công ty bất động sản này, hãy ghi chú lại và tìm đơn vị tư vấn uy tín để được giải đáp cụ thể theo từng trường hợp.