Nội dung chính
Tổng quan về kê khai thuế GTGT theo quý
Thuế GTGT là gì? Ai phải nộp?
Thuế giá trị gia tăng (GTGT) là loại thuế gián thu tính trên phần giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ trong quá trình từ sản xuất đến tiêu dùng. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT đều phải thực hiện kê khai và nộp thuế đúng quy định. Việc tuân thủ luật thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị phạt mà còn tạo điều kiện thuận lợi khi quyết toán hoặc hoàn thuế sau này.
Kê khai thuế GTGT theo quý là gì?
Kê khai thuế GTGT theo quý là hình thức kê khai định kỳ 3 tháng/lần, thay vì kê khai hàng tháng. Phương thức này giúp giảm áp lực công việc kế toán, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc có ít phát sinh hóa đơn trong tháng. Doanh nghiệp sẽ tổng hợp hóa đơn đầu vào – đầu ra trong từng quý, từ đó tính thuế GTGT phải nộp hoặc được khấu trừ.
Ai được áp dụng hình thức kê khai theo quý?
Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, doanh nghiệp có tổng doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề không quá 50 tỷ đồng sẽ được áp dụng kê khai thuế GTGT theo quý. Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập, chưa có doanh thu hoặc chưa đủ điều kiện để xác định doanh thu năm, cũng được phép đăng ký kê khai theo quý. Tuy nhiên, việc chuyển đổi giữa hình thức kê khai tháng và quý cần thực hiện đúng thời điểm và đúng thủ tục thông báo với cơ quan thuế.
Lợi ích khi kê khai thuế GTGT theo quý
Giảm áp lực thời gian nộp thuế
Kê khai thuế GTGT theo quý giúp doanh nghiệp giảm đáng kể tần suất chuẩn bị hồ sơ và nộp báo cáo thuế. Thay vì phải nộp tờ khai thuế mỗi tháng, doanh nghiệp chỉ cần nộp một lần mỗi quý, tức 4 lần mỗi năm. Điều này đặc biệt có lợi cho doanh nghiệp vừa và nhỏ khi không có bộ phận kế toán chuyên trách hoặc ít phát sinh giao dịch. Việc giảm tần suất nộp thuế cũng giúp kế toán có thêm thời gian rà soát, kiểm tra và chuẩn bị báo cáo kỹ lưỡng hơn.
Hạn chế sai sót so với kê khai hàng tháng
Do có nhiều thời gian để tổng hợp hóa đơn, chứng từ, kê khai theo quý giúp giảm nguy cơ sai sót so với hình thức kê khai hàng tháng. Với thời gian chuẩn bị kéo dài hơn, kế toán có thể kiểm tra chặt chẽ các nghiệp vụ kế toán, đối chiếu hóa đơn đầu vào – đầu ra và kịp thời điều chỉnh sai lệch nếu có. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc tránh các lỗi dẫn đến phạt hành chính thuế hoặc gây ảnh hưởng đến việc hoàn thuế, khấu trừ thuế đầu vào.
Tối ưu hóa dòng tiền cho doanh nghiệp nhỏ
Việc kéo giãn thời gian nộp thuế GTGT giúp doanh nghiệp giữ được dòng tiền trong thời gian dài hơn, đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp có nguồn tài chính hạn chế. Với hình thức kê khai theo quý, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc lên kế hoạch tài chính, sử dụng tiền vào các hoạt động sản xuất kinh doanh trước khi đến kỳ nộp thuế. Điều này không chỉ hỗ trợ tốt cho dòng tiền mà còn giúp doanh nghiệp duy trì ổn định hoạt động trong suốt cả năm.
Điều kiện để doanh nghiệp được kê khai thuế GTGT theo quý
Việc áp dụng hình thức kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo quý giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa giảm tải gánh nặng thủ tục hành chính. Tuy nhiên, để được áp dụng hình thức này, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện nhất định theo quy định của pháp luật thuế.
Điều kiện về doanh thu dưới 50 tỷ
Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, doanh nghiệp muốn kê khai thuế GTGT theo quý phải có tổng doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề không quá 50 tỷ đồng. Đây là tiêu chí quan trọng nhất để xác định doanh nghiệp đủ điều kiện kê khai theo quý hay không.
Doanh nghiệp cần căn cứ vào tổng doanh thu trên tờ khai thuế GTGT hoặc báo cáo tài chính đã nộp cho cơ quan thuế để xác định mức doanh thu thực tế của năm trước.
Thời điểm xác định kê khai theo quý
Việc xác định hình thức kê khai theo quý hay theo tháng được thực hiện vào đầu năm tài chính, dựa trên mức doanh thu của năm trước. Nếu doanh nghiệp đáp ứng điều kiện doanh thu dưới 50 tỷ đồng, thì sẽ được tự động chuyển sang kê khai theo quý mà không cần làm thủ tục thông báo.
Tuy nhiên, trong trường hợp có thay đổi mức doanh thu trong năm, doanh nghiệp cần theo dõi để cập nhật lại phương pháp kê khai vào năm tiếp theo.
Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập
Đối với doanh nghiệp mới thành lập (chưa đủ 12 tháng hoạt động), mặc định sẽ được kê khai thuế GTGT theo quý trong năm đầu tiên. Sau đó, từ năm thứ hai trở đi, doanh nghiệp phải căn cứ vào doanh thu của năm trước để xác định hình thức kê khai phù hợp.
Việc áp dụng kê khai theo quý ngay từ khi mới thành lập giúp doanh nghiệp có thời gian ổn định hoạt động và làm quen dần với các thủ tục kế toán – thuế.
👉 Lưu ý: Mặc dù hình thức kê khai theo quý giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nhưng cũng cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của chứng từ, hóa đơn trong cả quý để tránh rủi ro khi quyết toán thuế.
Quy trình kê khai thuế GTGT theo quý
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và phần mềm kê khai
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra trong suốt quý. Cần sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) do Tổng cục Thuế cung cấp hoặc phần mềm kế toán tích hợp chức năng kết xuất tờ khai thuế đúng định dạng XML. Ngoài ra, chữ ký số điện tử hợp lệ cũng là điều kiện bắt buộc để nộp hồ sơ qua mạng.
Bước 2 – Lập tờ khai theo mẫu 01/GTGT
Tờ khai thuế GTGT theo quý được lập theo Mẫu số 01/GTGT ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Trong quá trình kê khai, doanh nghiệp cần nhập chính xác các chỉ tiêu về doanh thu chịu thuế, thuế đầu vào được khấu trừ, và số thuế GTGT phải nộp. Cần rà soát kỹ để tránh chênh lệch số liệu hoặc kê khai sai mã ngành, thuế suất.
Bước 3 – Nộp hồ sơ qua cổng Thuế điện tử
Sau khi lập xong tờ khai, doanh nghiệp tiến hành ký số và nộp hồ sơ qua hệ thống https://thuedientu.gdt.gov.vn. Ngoài tờ khai, nếu phát sinh giao dịch với đối tượng nước ngoài hoặc hoàn thuế thì cần gửi kèm phụ lục tương ứng. Doanh nghiệp có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ đã nộp trong mục “Tra cứu” của hệ thống.
Bước 4 – Theo dõi thông báo tiếp nhận
Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ gửi biên nhận điện tử và thông báo tình trạng tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp chỉ cần lưu trữ biên nhận. Trường hợp có lỗi hoặc yêu cầu bổ sung, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo để doanh nghiệp chỉnh sửa trong thời hạn quy định. Việc theo dõi sát sao thông báo giúp tránh bị xử phạt do nộp sai hoặc chậm.
Thời hạn kê khai thuế GTGT theo quý
Thời gian nộp tờ khai và tiền thuế
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế hiện hành, doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo quý phải nộp tờ khai thuế và tiền thuế GTGT chậm nhất là ngày thứ 30 của quý tiếp theo. Ví dụ, tờ khai thuế GTGT quý I (tháng 1–3) phải được nộp chậm nhất vào ngày 30/4, quý II là ngày 30/7, quý III là 30/10, và quý IV là 30/1 năm sau. Doanh nghiệp cần lưu ý để tránh nộp trễ gây phát sinh phạt và lãi chậm nộp không đáng có.
Cách tính hạn chót nộp thuế từng quý
Hạn cuối kê khai thuế được tính theo ngày dương lịch, tính từ ngày đầu tiên của quý tiếp theo. Nếu ngày cuối cùng rơi vào ngày nghỉ lễ hoặc cuối tuần, thời hạn nộp được gia hạn đến ngày làm việc tiếp theo gần nhất. Ví dụ: nếu ngày 30/4 rơi vào Chủ nhật thì hạn nộp sẽ được chuyển sang ngày 2/5 (nếu ngày 1/5 là lễ). Đây là điểm doanh nghiệp cần chú ý để lập kế hoạch nộp thuế kịp thời.
Quy định xử phạt nếu nộp chậm
Việc nộp tờ khai hoặc tiền thuế GTGT trễ sẽ bị xử phạt theo quy định của Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Mức phạt có thể từ 2 triệu đồng đến 25 triệu đồng, tùy thời gian chậm và hành vi cụ thể. Ngoài ra, nếu nộp tiền thuế trễ, doanh nghiệp sẽ bị tính tiền chậm nộp 0,03%/ngày trên số tiền thuế còn nợ. Do đó, việc tuân thủ đúng thời hạn kê khai và nộp thuế là trách nhiệm bắt buộc nhằm đảm bảo doanh nghiệp không bị ảnh hưởng đến uy tín và tài chính.
So sánh kê khai thuế GTGT theo quý và theo tháng
Tiêu chí so sánh – Thời gian, tần suất
Kê khai thuế GTGT theo tháng yêu cầu doanh nghiệp lập tờ khai và nộp thuế mỗi tháng một lần, trong khi kê khai theo quý chỉ cần thực hiện mỗi ba tháng. Như vậy, hình thức kê khai theo quý giúp giảm áp lực thời gian và số lần lập tờ khai, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập. Tuy nhiên, kê khai theo tháng lại giúp cơ quan thuế giám sát sát sao hơn, thường được áp dụng với doanh nghiệp có quy mô lớn, doanh thu cao.
Lựa chọn phù hợp theo quy mô doanh nghiệp
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có tổng doanh thu của năm liền kề không vượt quá 50 tỷ đồng sẽ được lựa chọn kê khai theo quý. Doanh nghiệp có doanh thu vượt mức này phải kê khai theo tháng. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, được phép kê khai theo quý trong năm đầu tiên, trừ khi tự nguyện chọn kê khai theo tháng. Việc lựa chọn cần căn cứ vào khối lượng hóa đơn, tần suất giao dịch và khả năng quản lý sổ sách.
Khi nào nên chuyển đổi hình thức kê khai?
Doanh nghiệp cần chuyển đổi hình thức kê khai từ quý sang tháng (hoặc ngược lại) khi có sự thay đổi về doanh thu theo ngưỡng quy định. Thông thường, việc điều chỉnh này được xét và áp dụng từ đầu năm dương lịch kế tiếp. Ngoài ra, trong trường hợp có nhu cầu quản trị dòng tiền hoặc hỗ trợ thanh toán thuế linh hoạt, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức kê khai phù hợp hơn nếu đáp ứng điều kiện chuyển đổi.
Những lỗi thường gặp khi kê khai thuế GTGT theo quý
Việc kê khai thuế GTGT theo quý giúp doanh nghiệp giảm áp lực về thời gian, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không cẩn trọng trong từng bước. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất mà doanh nghiệp thường gặp khi thực hiện kê khai thuế GTGT theo quý:
Sai thông tin mã số thuế, hóa đơn
Một trong những lỗi cơ bản nhưng rất nghiêm trọng là nhập sai mã số thuế doanh nghiệp hoặc đối tác mua – bán. Ngoài ra, việc ghi sai số hóa đơn, ngày phát hành hay loại hóa đơn (điện tử, giấy) cũng dễ dẫn đến việc tờ khai không được chấp nhận hoặc bị cơ quan thuế yêu cầu điều chỉnh. Để tránh lỗi này, nên sử dụng phần mềm kế toán hoặc hóa đơn điện tử có tích hợp chức năng kiểm tra tự động.
Quên kê khai hóa đơn đầu ra/đầu vào
Do kê khai theo quý nên thời gian giữa các kỳ khá dài, dẫn đến việc nhân sự kế toán dễ bỏ sót các hóa đơn. Việc quên kê khai hóa đơn đầu vào khiến doanh nghiệp bị thiệt vì không được khấu trừ thuế. Trong khi đó, quên kê khai đầu ra có thể bị xử phạt vì trốn thuế. Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên lưu trữ hóa đơn theo thứ tự thời gian và rà soát kỹ lưỡng trước kỳ kê khai.
Nộp sai mẫu biểu, sai định dạng XML
Khi nộp tờ khai qua mạng, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng đúng mẫu biểu do Tổng cục Thuế ban hành và đúng định dạng XML. Tuy nhiên, không ít trường hợp nộp tệp XML bị lỗi định dạng do phần mềm cũ, không tương thích hoặc sai cấu trúc. Việc này không chỉ gây chậm trễ mà còn có thể bị phạt nếu quá thời hạn nộp. Giải pháp là nên thường xuyên cập nhật phần mềm HTKK và iTaxViewer phiên bản mới nhất.
✅ Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ hồ sơ trước khi nộp để tránh các lỗi không đáng có. Nếu không đủ nhân sự chuyên môn, nên cân nhắc thuê dịch vụ kế toán trọn gói để đảm bảo kê khai đúng – đủ – đúng hạn.
Kê khai thuế GTGT theo quý cho doanh nghiệp mới thành lập
Cách xác định chu kỳ kê khai đầu tiên
Đối với doanh nghiệp mới thành lập, chu kỳ kê khai thuế GTGT được xác định dựa trên ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày bắt đầu phát sinh doanh thu. Theo quy định, doanh nghiệp phải kê khai thuế GTGT theo quý nếu tổng doanh thu năm trước liền kề dưới 50 tỷ đồng hoặc mới bắt đầu hoạt động chưa đủ dữ liệu để tính doanh thu năm trước. Do đó, doanh nghiệp mới thường áp dụng kê khai theo quý trong năm đầu tiên hoạt động.
Lưu ý khi kê khai quý đầu tiên trong năm
Quý đầu tiên thường là thời điểm doanh nghiệp mới bắt đầu nộp tờ khai thuế GTGT. Các lưu ý quan trọng bao gồm:
Chuẩn bị đầy đủ chứng từ, hóa đơn đầu vào, đầu ra theo quy định để kê khai chính xác.
Nộp tờ khai đúng hạn, thường là chậm nhất vào ngày 30 của tháng đầu quý sau (ví dụ: quý 1 kết thúc vào 31/3, hạn nộp tờ khai là ngày 30/4).
Đối với doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu hoặc không có hóa đơn đầu ra, vẫn cần làm tờ khai có số liệu bằng 0 và nộp đúng hạn để tránh bị phạt.
Cập nhật kịp thời các thông báo về thay đổi chính sách thuế hoặc quy định kê khai từ cơ quan thuế.
Trường hợp phải chuyển sang kê khai theo tháng
Doanh nghiệp cần chuyển sang kê khai thuế GTGT theo tháng trong các trường hợp:
Tổng doanh thu năm trước vượt quá 50 tỷ đồng, bắt buộc phải kê khai theo tháng từ năm tiếp theo.
Khi cơ quan thuế có quyết định yêu cầu doanh nghiệp kê khai thuế theo tháng do tính chất hoạt động hoặc để quản lý chặt chẽ hơn.
Doanh nghiệp tự nguyện đăng ký kê khai theo tháng để có thể hoàn thuế GTGT nhanh hơn hoặc quản lý thuế tốt hơn.
Việc hiểu rõ và tuân thủ đúng chu kỳ kê khai sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về phạt vi phạm thuế và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Dịch vụ hỗ trợ kê khai thuế GTGT theo quý
Khi nào nên thuê đơn vị dịch vụ?
Doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kê khai thuế GTGT theo quý khi:
Không có đủ nhân sự kế toán chuyên trách hoặc kế toán nội bộ còn non kinh nghiệm.
Muốn đảm bảo kê khai thuế đúng hạn, tránh bị phạt do chậm nộp hoặc khai sai.
Doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh với số lượng chứng từ và hóa đơn phát sinh lớn cần được xử lý chính xác, kịp thời.
Muốn tối ưu hóa chi phí vận hành thay vì tuyển dụng nhân viên kế toán nội bộ.
Cần hỗ trợ tư vấn pháp lý thuế, cập nhật các chính sách thuế mới để tránh sai sót khi kê khai.
Các gói dịch vụ phổ biến và chi phí
Hiện nay các đơn vị cung cấp dịch vụ kê khai thuế GTGT theo quý thường có các gói sau:
Gói cơ bản: Bao gồm kê khai và nộp tờ khai thuế GTGT theo quý, hỗ trợ làm báo cáo thuế định kỳ, phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ và doanh nghiệp mới thành lập.
Gói tiêu chuẩn: Ngoài kê khai thuế GTGT, còn hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế khác như thuế TNCN, TNDN, dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gói nâng cao: Bao gồm tất cả dịch vụ kê khai, tư vấn tối ưu thuế, hỗ trợ xử lý các phát sinh liên quan đến thuế và kế toán, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, giao dịch phức tạp.
Chi phí dịch vụ thường dao động tùy theo quy mô doanh nghiệp, số lượng chứng từ, và phạm vi công việc được thực hiện.
Cam kết bảo mật và trách nhiệm pháp lý
Đơn vị cung cấp dịch vụ kê khai thuế GTGT theo quý luôn cam kết:
Bảo mật tuyệt đối thông tin tài chính, chứng từ của doanh nghiệp.
Chịu trách nhiệm pháp lý về việc kê khai thuế đúng hạn, chính xác, tránh sai sót dẫn đến phạt vi phạm.
Hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế khi có thanh tra, kiểm tra liên quan đến hồ sơ kê khai thuế.
Cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng, minh bạch trong quá trình làm việc với khách hàng.
Việc thuê dịch vụ kê khai thuế GTGT theo quý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, và tránh rủi ro pháp lý không mong muốn trong quá trình vận hành.
Câu hỏi thường gặp khi kê khai thuế GTGT theo quý
Có thể chuyển từ kê khai quý sang tháng được không?
Có, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đăng ký chuyển đổi từ kê khai thuế GTGT theo quý sang theo tháng. Việc chuyển đổi này thường được thực hiện khi doanh nghiệp có nhu cầu quản lý thuế chặt chẽ hơn hoặc khi tổng doanh thu năm trước vượt ngưỡng 50 tỷ đồng, bắt buộc phải kê khai theo tháng theo quy định của pháp luật thuế. Để chuyển đổi, doanh nghiệp cần gửi văn bản đề nghị đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp và được cơ quan thuế chấp thuận trước khi áp dụng hình thức kê khai mới.
Quý nào thường bị kiểm tra nhiều nhất?
Theo kinh nghiệm thực tế và phản hồi từ các doanh nghiệp, quý cuối năm (quý 4) thường là thời điểm cơ quan thuế tập trung kiểm tra và rà soát nhiều nhất. Đây là giai đoạn doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế TNDN và tổng hợp báo cáo tài chính năm, nên các sai sót hoặc bất thường dễ bị phát hiện. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng chứng từ, sổ sách và báo cáo để tránh rủi ro bị xử phạt hoặc thanh tra kéo dài.
Có cần nộp phụ lục hóa đơn kèm theo không?
Có, khi kê khai thuế GTGT theo quý, doanh nghiệp phải nộp kèm theo các phụ lục liên quan đến hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra trong kỳ kê khai. Phụ lục này giúp cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu và xác minh tính hợp lệ của các hóa đơn sử dụng trong kê khai. Việc nộp phụ lục đầy đủ, chính xác cũng góp phần làm giảm nguy cơ bị xử phạt do sai sót hoặc thiếu sót trong hồ sơ thuế. Hiện nay, khi kê khai qua phần mềm thuế điện tử, các phụ lục này thường được tích hợp và tự động gửi kèm theo tờ khai, giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc kê khai.
Tổng kết – Doanh nghiệp cần làm gì để kê khai thuế GTGT theo quý đúng hạn?
Những bước doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn
Để việc kê khai thuế GTGT theo quý diễn ra suôn sẻ và đúng hạn, doanh nghiệp cần thực hiện các bước chuẩn bị sau:
Phân loại hóa đơn đầu vào – đầu ra theo tháng và quý.
Đối chiếu chứng từ kế toán, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của hóa đơn.
Xác định phương pháp kê khai thuế đang áp dụng: khấu trừ hay trực tiếp.
Lên lịch kê khai và nộp tờ khai đúng hạn, tránh bị phạt chậm nộp hoặc kê khai sai.
Đào tạo nhân sự kế toán, đặc biệt với doanh nghiệp vừa và nhỏ, để giảm thiểu rủi ro sai sót.
Gợi ý ứng dụng phần mềm hỗ trợ kê khai
Sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác. Một số ứng dụng doanh nghiệp nên cân nhắc:
HTKK và iTaxViewer của Tổng cục Thuế: Miễn phí, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ.
MISA, Fast, Bravo: Hệ thống phần mềm kế toán tích hợp kê khai thuế điện tử, tự động xuất báo cáo.
T-VAN (VNPT, BKAV, M-invoice…): Hỗ trợ nộp tờ khai thuế GTGT trực tuyến, lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn.
Việc áp dụng phần mềm không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Lưu ý về lưu trữ hồ sơ điện tử phục vụ kiểm tra
Kê khai thuế điện tử yêu cầu doanh nghiệp lưu trữ đầy đủ chứng từ điện tử phục vụ việc thanh tra, kiểm tra thuế. Doanh nghiệp cần:
Lưu trữ hóa đơn điện tử, biên bản đối chiếu, tờ khai thuế đúng định dạng và đúng thời hạn (tối thiểu 10 năm).
Sao lưu định kỳ dữ liệu lên hệ thống an toàn (cloud hoặc máy chủ nội bộ).
Đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn và dễ truy xuất của hồ sơ.
Lưu trữ hồ sơ điện tử hiệu quả giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và chủ động trong các tình huống kiểm tra thuế đột xuất.
Kê khai thuế GTGT theo quý là giải pháp hữu ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc đơn giản hóa nghĩa vụ thuế. Để tránh những rắc rối không đáng có, doanh nghiệp nên hiểu rõ quy định hiện hành, nắm vững quy trình thực hiện và có sự chuẩn bị kỹ càng mỗi quý. Nếu bạn đang bối rối giữa các biểu mẫu, hạn nộp hay quy định chuyển đổi hình thức kê khai, dịch vụ kê khai thuế GTGT trọn gói sẽ là lựa chọn tối ưu để tiết kiệm thời gian và tránh các lỗi phạt hành chính
