Thành lập công ty cổ phần phun xăm thẩm mỹ đang trở thành xu hướng phổ biến khi nhu cầu làm đẹp ngày càng tăng cao tại Việt Nam. Không chỉ dừng lại ở các cơ sở nhỏ lẻ, nhiều cá nhân và nhóm nhà đầu tư mong muốn phát triển dịch vụ phun xăm theo mô hình doanh nghiệp bài bản, có thương hiệu và khả năng mở rộng quy mô. Tuy nhiên, phun xăm thẩm mỹ là lĩnh vực đặc thù, liên quan đến da, sức khỏe và an toàn của khách hàng nên chịu sự quản lý nghiêm ngặt của pháp luật. Trên thực tế, không ít cơ sở bị xử phạt hoặc buộc ngừng hoạt động do chưa đáp ứng đủ điều kiện pháp lý. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy định ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và xây dựng uy tín lâu dài. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình thành lập công ty cổ phần phun xăm thẩm mỹ theo quy định mới .
Tổng quan về công ty cổ phần phun xăm thẩm mỹ
Công ty cổ phần phun xăm thẩm mỹ là gì?
Công ty cổ phần phun xăm thẩm mỹ là doanh nghiệp được thành lập theo mô hình cổ phần, hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc sắc đẹp chuyên sâu, tập trung vào các dịch vụ phun xăm thẩm mỹ như điêu khắc chân mày, phun môi, mí mắt, và các kỹ thuật trang điểm bán vĩnh viễn. Loại hình doanh nghiệp này cho phép huy động vốn từ nhiều cổ đông, chia sẻ rủi ro tài chính và phân quyền quản trị. Công ty có tư cách pháp nhân, ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn và chịu trách nhiệm pháp lý về hoạt động kinh doanh. So với cơ sở nhỏ lẻ, công ty cổ phần giúp mở rộng quy mô, phát triển chuỗi dịch vụ, nâng cao uy tín thương hiệu và tạo cơ hội hợp tác đầu tư.
Phun xăm thẩm mỹ có được xem là ngành nghề y tế không?
Phun xăm thẩm mỹ được xếp vào nhóm dịch vụ thẩm mỹ có can thiệp cơ thể, vì một số kỹ thuật liên quan trực tiếp đến da và niêm mạc. Khi thực hiện các phương pháp phun xăm chuyên sâu, cơ sở phải đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn và nhân sự thực hiện có chứng chỉ chuyên môn. Dịch vụ này được quản lý bởi các quy định y tế liên quan đến chăm sóc sắc đẹp, song không thuộc phạm vi điều trị bệnh. Việc phân loại chính xác giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật, hạn chế rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi khách hàng.
Vì sao nên thành lập công ty cổ phần thay vì cơ sở nhỏ lẻ?
Mô hình công ty cổ phần giúp huy động vốn từ nhiều cổ đông, phân chia rủi ro và dễ dàng mở rộng quy mô dịch vụ. Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân độc lập, thuận tiện ký hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác, đồng thời bảo vệ thương hiệu và quyền sở hữu trí tuệ. Công ty cổ phần cũng tạo điều kiện quản trị minh bạch, phân chia lợi nhuận, giám sát hoạt động chuyên nghiệp và triển khai chuỗi cơ sở phun xăm thẩm mỹ đồng bộ, nâng cao uy tín và hiệu quả kinh doanh so với cơ sở nhỏ lẻ.
Điều kiện thành lập công ty cổ phần phun xăm thẩm mỹ
Điều kiện về cổ đông và người đại diện pháp luật
Cổ đông sáng lập có thể là cá nhân hoặc tổ chức, phải đủ năng lực pháp lý và không thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp. Người đại diện pháp luật cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và, nếu trực tiếp quản lý các dịch vụ phun xăm có yếu tố y tế, phải có chứng chỉ chuyên môn hợp pháp. Cổ đông phải cam kết góp vốn đầy đủ theo thỏa thuận trong điều lệ, phân chia quyền lợi và trách nhiệm minh bạch. Việc lựa chọn cổ đông và người đại diện phù hợp giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, đáp ứng các yêu cầu pháp lý và nâng cao uy tín thương hiệu.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh phun xăm thẩm mỹ
Ngành nghề đăng ký phải phản ánh đầy đủ các dịch vụ phun xăm thẩm mỹ, bao gồm điêu khắc chân mày, phun môi, mí mắt, phun xăm kỹ thuật số, và các dịch vụ trang điểm bán vĩnh viễn. Những hoạt động có yếu tố y tế phải được thực hiện bởi nhân sự có chứng chỉ chuyên môn, tuân thủ quy định vệ sinh, an toàn, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ khách hàng. Việc đăng ký đúng ngành nghề giúp công ty hoạt động hợp pháp, thuận tiện ký hợp đồng, xuất hóa đơn và chịu sự giám sát của cơ quan quản lý.
Điều kiện về trụ sở, cơ sở vật chất và phòng chức năng
Trụ sở công ty phải có giấy phép sử dụng hợp pháp, đảm bảo diện tích phù hợp cho các phòng phun xăm, khu vực chờ, phòng tư vấn và văn phòng quản lý. Phòng chức năng cần được trang bị đầy đủ trang thiết bị, máy móc chuyên dụng, đảm bảo vệ sinh và an toàn cho khách hàng. Các dụng cụ và thiết bị phải bảo trì định kỳ, nhân sự vận hành có chứng chỉ chuyên môn. Nếu cơ sở thuê mặt bằng, cần hợp đồng hợp pháp và xác nhận quyền sử dụng. Điều kiện này giúp công ty hoạt động hiệu quả, chuyên nghiệp và hợp pháp.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần phun xăm thẩm mỹ
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp
Hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp do người đại diện pháp luật ký, ghi rõ tên công ty, trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ và danh sách cổ đông sáng lập. Nội dung hồ sơ phải phản ánh đúng thực tế hoạt động và cam kết tuân thủ pháp luật. Đây là hồ sơ cơ bản để cơ quan đăng ký doanh nghiệp xem xét cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Giấy tờ cá nhân của cổ đông và người đại diện
Cá nhân cung cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực, tổ chức cung cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật nếu điều hành dịch vụ y tế phải có chứng chỉ chuyên môn. Hồ sơ này giúp cơ quan đăng ký xác nhận tư cách pháp lý, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp.
Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại
Các lỗi phổ biến gồm khai thiếu thông tin cổ đông, sai ngành nghề, trụ sở không hợp pháp, thiếu chứng chỉ hành nghề, hoặc thông tin về vốn góp không đầy đủ. Việc chuẩn bị kỹ hồ sơ giúp giảm thiểu rủi ro bị cơ quan đăng ký trả lại, đảm bảo thủ tục thành lập công ty cổ phần phun xăm thẩm mỹ nhanh chóng và hợp pháp.
Thủ tục thành lập công ty cổ phần phun xăm thẩm mỹ
Quy trình nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Để thành lập công ty cổ phần phun xăm thẩm mỹ, các cổ đông cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông và giấy tờ pháp lý liên quan. Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Cơ quan đăng ký sẽ thẩm định tính hợp pháp của hồ sơ, kiểm tra thông tin về tên công ty, ngành nghề, vốn điều lệ và sự hợp pháp của cổ đông. Việc nộp đúng quy trình giúp rút ngắn thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tránh hồ sơ bị trả lại.
Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thông thường, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp trong khoảng 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Giấy chứng nhận này xác nhận công ty đã được pháp luật công nhận là pháp nhân và có quyền hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực phun xăm thẩm mỹ. Sau khi nhận giấy, công ty có thể tiến hành các bước tiếp theo như khắc dấu, công bố thông tin và chuẩn bị giấy phép chuyên ngành y tế.
Giấy phép hoạt động phun xăm thẩm mỹ và điều kiện y tế
Phun xăm thẩm mỹ có cần giấy phép y tế không?
Phun xăm thẩm mỹ là dịch vụ tác động trực tiếp lên da, có yếu tố xâm lấn nhẹ, do đó cơ sở kinh doanh cần được cấp giấy phép hoạt động y tế hoặc chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thẩm mỹ. Giấy phép này do Sở Y tế cấp, xác nhận cơ sở đáp ứng tiêu chuẩn an toàn, trang thiết bị, nhân sự có chứng chỉ hành nghề và tuân thủ quy định về vệ sinh, an toàn sinh học. Việc có giấy phép giúp tránh rủi ro bị xử phạt hành chính và nâng cao uy tín thương hiệu.
Điều kiện về nhân sự có chứng chỉ hành nghề
Người trực tiếp thực hiện phun xăm phải có chứng chỉ đào tạo nghề phun xăm thẩm mỹ hợp pháp. Chứng chỉ này chứng minh người thực hiện được huấn luyện về kỹ thuật, vệ sinh, an toàn khách hàng và xử lý tình huống khẩn cấp. Ngoài ra, người quản lý cơ sở cần chịu trách nhiệm chuyên môn, giám sát kỹ thuật viên và đảm bảo tuân thủ quy trình, hồ sơ và giấy phép hoạt động. Việc quản lý nhân sự đúng chuẩn giúp đảm bảo chất lượng dịch vụ và giảm thiểu rủi ro pháp lý, tranh chấp hoặc tai nạn nghề nghiệp.
Hồ sơ và thủ tục xin giấy phép hoạt động thẩm mỹ
Hồ sơ xin giấy phép bao gồm đơn đề nghị cấp giấy phép, bản sao CMND/CCCD của chủ cơ sở, chứng chỉ hành nghề của kỹ thuật viên, sơ đồ cơ sở vật chất và danh sách trang thiết bị, hồ sơ về phòng cháy chữa cháy và vệ sinh an toàn. Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan y tế sẽ kiểm tra thực địa, thẩm định nhân sự và đánh giá thiết bị. Khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện, cơ quan cấp giấy phép y tế hoặc chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thẩm mỹ để cơ sở đi vào hoạt động hợp pháp.
Nghĩa vụ thuế và kế toán của công ty cổ phần phun xăm thẩm mỹ
Các loại thuế phải nộp khi kinh doanh phun xăm thẩm mỹ
Công ty phun xăm thẩm mỹ phải kê khai và nộp các loại thuế bao gồm: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Nếu có dịch vụ xuất hóa đơn trực tuyến hoặc nhận thanh toán qua thẻ, cần kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp tùy hình thức kinh doanh.
Lưu ý về hóa đơn, doanh thu và chi phí
Doanh nghiệp cần lập hóa đơn điện tử đầy đủ, ghi chép doanh thu và chi phí minh bạch, bao gồm chi phí trang thiết bị, vật tư, lương nhân viên và chi phí quảng cáo. Việc quản lý hóa đơn chính xác giúp tránh sai sót khi quyết toán thuế và giảm rủi ro thanh tra từ cơ quan thuế.
Quản lý sổ sách kế toán trong ngành thẩm mỹ
Công ty phải lập sổ sách kế toán đầy đủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, phản ánh doanh thu, chi phí, lương nhân sự, nguyên liệu và vật tư. Sổ sách cần đối chiếu định kỳ, lưu trữ hóa đơn và chứng từ liên quan để phục vụ kiểm tra định kỳ. Việc quản lý kế toán khoa học giúp bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp, minh bạch tài chính và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Những sai lầm thường gặp khi thành lập công ty cổ phần phun xăm thẩm mỹ
Thành lập công ty nhưng chưa xin giấy phép hoạt động thẩm mỹ
Một trong những sai lầm phổ biến là doanh nghiệp đã hoàn tất thành lập công ty nhưng chưa xin giấy phép hoạt động thẩm mỹ theo quy định của Bộ Y tế. Khi tiến hành cung cấp dịch vụ phun xăm thẩm mỹ mà không có giấy phép, công ty sẽ đối mặt với xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động và không thể ký hợp đồng chính thức với khách hàng hoặc cơ sở đối tác. Việc này cũng gây khó khăn khi muốn đăng ký các giấy phép con bổ sung, như đào tạo nghề hay sử dụng mỹ phẩm đặc thù. Chuẩn bị giấy phép trước khi triển khai dịch vụ giúp giảm thiểu rủi ro, đảm bảo hoạt động hợp pháp và nâng cao uy tín thương hiệu.
Không đáp ứng điều kiện nhân sự và cơ sở vật chất
Sai lầm khác là không đáp ứng yêu cầu về nhân sự có chứng chỉ hành nghề, hoặc cơ sở vật chất, trang thiết bị không đạt tiêu chuẩn y tế và an toàn. Điều này dẫn đến việc hồ sơ xin giấy phép bị từ chối, bị xử phạt nếu cơ quan chức năng kiểm tra, đồng thời gây rủi ro pháp lý và tranh chấp với khách hàng nếu xảy ra sự cố. Doanh nghiệp cần đảm bảo nhân sự có chứng chỉ hợp lệ, phòng phun xăm tuân thủ chuẩn y tế và thiết bị được cấp phép, để hoạt động hợp pháp và an toàn.
Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty cổ phần phun xăm thẩm mỹ (FAQ)
Công ty phun xăm thẩm mỹ có cần bác sĩ không?
Tuỳ theo loại hình dịch vụ: nếu thực hiện các dịch vụ xâm lấn, tiêm filler hoặc sử dụng thuốc gây tê, công ty phải có bác sĩ hoặc nhân sự y tế được cấp chứng chỉ hành nghề phù hợp. Với các dịch vụ cơ bản như phun xăm thẩm mỹ không xâm lấn sâu, nhân viên được đào tạo chuyên môn có chứng chỉ nghề vẫn được phép hoạt động, nhưng cần đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và giấy phép được cấp.
Có thể vừa đào tạo nghề vừa phun xăm dịch vụ không?
Có thể kết hợp đào tạo nghề và cung cấp dịch vụ nếu đăng ký đầy đủ ngành nghề và giấy phép con. Hồ sơ cần liệt kê chi tiết các hoạt động, chứng chỉ giảng viên và cơ sở vật chất phù hợp. Việc này giúp doanh nghiệp vừa thu lợi từ dịch vụ vừa xây dựng trung tâm đào tạo hợp pháp, nhưng phải đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định y tế, giáo dục nghề nghiệp.
Có nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty thẩm mỹ trọn gói?
Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp được tư vấn chuẩn hóa hồ sơ, đăng ký ngành nghề, giấy phép con và thực hiện các nghĩa vụ thuế, kế toán. Dịch vụ này giảm thiểu rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp mới hoặc chủ đầu tư chưa có kinh nghiệm về thủ tục pháp lý trong ngành phun xăm thẩm mỹ. Đồng thời, đơn vị trọn gói có thể hỗ trợ từ khâu thành lập đến vận hành và quản lý nội bộ.
Thành lập công ty cổ phần phun xăm thẩm mỹ là bước đi quan trọng để kinh doanh dịch vụ làm đẹp một cách hợp pháp, chuyên nghiệp và bền vững. Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý, nhân sự và cơ sở vật chất không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng. Trong bối cảnh ngành thẩm mỹ ngày càng cạnh tranh, một công ty được thành lập bài bản sẽ có nhiều lợi thế để phát triển thương hiệu và mở rộng quy mô. Nếu bạn đang có kế hoạch đầu tư lâu dài vào lĩnh vực phun xăm thẩm mỹ, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu là điều không thể bỏ qua. Trường hợp chưa am hiểu sâu về thủ tục pháp lý, sử dụng dịch vụ thành lập công ty cổ phần phun xăm thẩm mỹ trọn gói sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
