Thành lập công ty cổ phần salon tóc đang trở thành xu hướng phổ biến khi nhu cầu làm đẹp, chăm sóc ngoại hình và tạo kiểu tóc ngày càng tăng cao. Không chỉ dừng lại ở các salon nhỏ lẻ, nhiều chủ kinh doanh mong muốn phát triển mô hình salon chuyên nghiệp, có thương hiệu và khả năng mở rộng chuỗi. Trong bối cảnh đó, việc lựa chọn mô hình công ty cổ phần mang lại nhiều lợi thế về huy động vốn, quản trị và xây dựng hình ảnh uy tín. Tuy nhiên, không ít nhà đầu tư vẫn cho rằng kinh doanh salon tóc chỉ cần tay nghề tốt mà chưa quan tâm đúng mức đến yếu tố pháp lý. Thực tế, nếu không đăng ký đúng ngành nghề, không tuân thủ nghĩa vụ thuế hoặc sử dụng mỹ phẩm không rõ nguồn gốc, salon tóc có thể đối mặt với nhiều rủi ro. Việc chuẩn bị đầy đủ thủ tục ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và phát triển lâu dài. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình và những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty cổ phần salon tóc.
Tổng quan về lĩnh vực salon tóc
Salon tóc là gì?
Salon tóc là cơ sở kinh doanh chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến chăm sóc, tạo kiểu và làm đẹp tóc cho khách hàng. Theo quy định pháp luật, salon tóc thuộc nhóm dịch vụ thương mại – dịch vụ, không phải là ngành nghề y tế, nhưng vẫn phải đảm bảo an toàn, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy và quyền lợi của khách hàng. Các cơ sở salon tóc có thể hoạt động dưới nhiều mô hình khác nhau như hộ kinh doanh cá thể, công ty TNHH hoặc công ty cổ phần tùy quy mô và mục tiêu kinh doanh.
Các dịch vụ phổ biến trong salon tóc
Các dịch vụ phổ biến gồm cắt, uốn, nhuộm, duỗi, nối tóc, chăm sóc tóc bằng sản phẩm chuyên dụng và các dịch vụ đi kèm như gội đầu, hấp dầu, dưỡng ẩm, massage da đầu. Một số salon lớn tích hợp thêm dịch vụ spa, tư vấn phong cách, hoặc đào tạo nghề tóc. Các dịch vụ này thường được thực hiện bởi nhân viên được đào tạo chuyên môn, tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật và an toàn lao động.
Xu hướng phát triển ngành salon tóc hiện nay
Ngành salon tóc đang phát triển mạnh nhờ nhu cầu làm đẹp ngày càng cao, đặc biệt ở các thành phố lớn và khu đô thị. Xu hướng hiện nay tập trung vào salon tóc chuyên nghiệp, tích hợp công nghệ như đặt lịch online, thanh toán điện tử, và sử dụng sản phẩm chăm sóc tóc nhập khẩu, cao cấp. Ngoài ra, nhiều salon mở rộng thành chuỗi, áp dụng quản lý hiện đại, xây dựng thương hiệu và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp để tăng tính cạnh tranh và uy tín trên thị trường.
Vì sao nên thành lập công ty cổ phần salon tóc?
Ưu điểm của mô hình công ty cổ phần
Mô hình công ty cổ phần cho phép huy động vốn từ nhiều cổ đông, chia sẻ rủi ro tài chính và mở rộng quy mô kinh doanh. Công ty có tư cách pháp nhân độc lập, thuận tiện ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn và quản lý tài chính minh bạch. Mô hình này cũng tạo điều kiện quản trị chuyên nghiệp, phân chia lợi nhuận công bằng và bảo vệ quyền lợi cổ đông.
Khả năng huy động vốn và mở rộng chuỗi salon
Công ty cổ phần dễ dàng huy động vốn từ các nhà đầu tư, cổ đông mới để mở rộng số lượng chi nhánh, nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị và đào tạo nhân viên. Mô hình này hỗ trợ chiến lược mở rộng chuỗi salon, phát triển thương hiệu mạnh, đồng thời tối ưu hóa lợi nhuận và hiệu quả quản lý.
Xây dựng thương hiệu và uy tín pháp lý
Thành lập công ty cổ phần giúp tạo uy tín pháp lý, dễ dàng triển khai các hợp đồng với đối tác và khách hàng. Thương hiệu được bảo vệ tốt hơn so với hộ kinh doanh cá thể. Đồng thời, mô hình này tạo nền tảng lâu dài cho việc áp dụng các quy trình quản trị, kiểm soát chất lượng dịch vụ, marketing chuyên nghiệp và phát triển dịch vụ cao cấp.
Điều kiện thành lập công ty cổ phần salon tóc
Điều kiện về chủ thể thành lập
Cổ đông sáng lập có thể là cá nhân hoặc tổ chức, phải đủ năng lực pháp lý, không thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp. Người đại diện pháp luật cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và cam kết quản lý doanh nghiệp đúng pháp luật. Việc lựa chọn cổ đông và người đại diện phù hợp giúp công ty vận hành ổn định và tuân thủ quy định pháp luật.
Điều kiện về vốn điều lệ
Vốn điều lệ phải được đăng ký và phân chia theo tỷ lệ cổ phần giữa các cổ đông. Số vốn này phải phù hợp với quy mô, mô hình salon và kế hoạch đầu tư, bao gồm chi phí thuê mặt bằng, trang thiết bị, đào tạo nhân viên và marketing. Vốn điều lệ cũng là cơ sở để xác định trách nhiệm hữu hạn của cổ đông trong phạm vi vốn góp.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh salon tóc
Ngành nghề đăng ký phải phản ánh đầy đủ các dịch vụ salon tóc, bao gồm cắt, uốn, nhuộm, duỗi, chăm sóc tóc, massage da đầu và các dịch vụ thẩm mỹ đi kèm. Nếu cung cấp dịch vụ có yếu tố y tế, nhân sự thực hiện cần có chứng chỉ chuyên môn hợp pháp. Việc đăng ký đúng ngành nghề giúp công ty hoạt động hợp pháp, thuận tiện ký hợp đồng, xuất hóa đơn và chịu sự giám sát của cơ quan quản lý.
Ngành nghề kinh doanh salon tóc cần đăng ký
Dịch vụ cắt, tạo kiểu và chăm sóc tóc
Doanh nghiệp salon tóc phải đăng ký các ngành nghề cơ bản liên quan đến cắt, tỉa, tạo kiểu và chăm sóc tóc. Đây là các hoạt động chính mà khách hàng tiếp cận trực tiếp, vì vậy cần ghi rõ trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để tránh rủi ro pháp lý. Việc đăng ký đúng ngành nghề cũng giúp cơ quan quản lý theo dõi và kiểm tra hoạt động kinh doanh dễ dàng hơn.
Dịch vụ nhuộm, uốn, phục hồi tóc
Các dịch vụ hóa chất như nhuộm, uốn, duỗi, phục hồi tóc đều thuộc nhóm ngành nghề có yêu cầu an toàn vệ sinh. Doanh nghiệp cần nêu rõ trong hồ sơ đăng ký để đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn lao động, hóa chất và bảo vệ sức khỏe khách hàng. Đồng thời, việc đăng ký ngành nghề này giúp tăng uy tín và minh bạch với khách hàng.
Bán lẻ mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc tóc
Nếu salon kết hợp kinh doanh mỹ phẩm, dầu gội, dầu xả, sản phẩm chăm sóc tóc, cần đăng ký ngành bán lẻ mỹ phẩm, hóa mỹ phẩm. Đây là hoạt động bổ trợ và phải được kê khai đầy đủ để tránh sai sót trong thuế và quản lý hàng hóa. Việc đăng ký kèm ngành nghề này còn giúp công ty mở rộng nguồn thu hợp pháp và tăng trải nghiệm khách hàng.
Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty cổ phần salon tóc
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông, giấy tờ pháp lý cá nhân của các cổ đông, kê khai vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn. Nếu có cổ đông nước ngoài hoặc góp vốn bằng tài sản, cần bản định giá và chứng minh quyền sở hữu hợp pháp. Hồ sơ đầy đủ giúp rút ngắn thời gian thẩm định và tránh trả lại hồ sơ.
Trình tự nộp hồ sơ và thời gian xử lý
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Sau khi kiểm tra hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3–5 ngày làm việc. Việc thực hiện đúng trình tự giúp công ty có tư cách pháp nhân hợp pháp để kinh doanh salon tóc.
Khắc dấu, công bố thông tin và mở tài khoản
Sau khi nhận giấy chứng nhận, công ty tiến hành khắc con dấu, công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, đồng thời mở tài khoản ngân hàng và đăng ký hóa đơn điện tử. Các bước này đảm bảo minh bạch, tuân thủ pháp luật và sẵn sàng vận hành kinh doanh.
Nghĩa vụ thuế và kế toán của công ty salon tóc
Các loại thuế phải nộp
Doanh nghiệp salon tóc phải kê khai và nộp các loại thuế bao gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Nếu doanh nghiệp bán kèm sản phẩm mỹ phẩm, thuế GTGT được tính theo doanh thu hàng hóa và dịch vụ. Tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế giúp tránh phạt và rủi ro thanh tra.
Kế toán cho doanh nghiệp salon tóc
Công ty cần lập sổ sách kế toán đầy đủ, theo dõi doanh thu dịch vụ, bán hàng mỹ phẩm, chi phí lương nhân sự, vật tư và vận hành salon. Kế toán chuẩn xác giúp quản lý tài chính, lập báo cáo và phục vụ kiểm tra định kỳ.
Hóa đơn, quản lý doanh thu và chi phí
Việc sử dụng hóa đơn điện tử, ghi chép doanh thu và chi phí chi tiết giúp bảo đảm minh bạch, hỗ trợ quyết toán thuế và kiểm soát dòng tiền. Các chi phí hợp lệ gồm nguyên vật liệu, lương nhân viên, quảng cáo và trang thiết bị salon. Quản lý tốt hóa đơn và chi phí giúp công ty hoạt động ổn định và tránh rủi ro pháp lý.
Những lưu ý pháp lý khi kinh doanh salon tóc
Nguồn gốc mỹ phẩm và sản phẩm sử dụng
Doanh nghiệp salon tóc phải đảm bảo nguồn gốc xuất xứ, chứng nhận an toàn cho các sản phẩm chăm sóc tóc, thuốc nhuộm, dầu gội, hóa chất tạo kiểu. Sử dụng sản phẩm không rõ nguồn gốc hoặc chưa được phép lưu hành tại Việt Nam sẽ dẫn đến xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động và mất uy tín với khách hàng. Doanh nghiệp nên lưu trữ hóa đơn, hợp đồng mua bán và chứng từ liên quan để phục vụ kiểm tra khi cơ quan quản lý yêu cầu.
An toàn lao động và vệ sinh môi trường
Salon tóc cần tuân thủ các quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng cháy chữa cháy. Các dụng cụ, thiết bị, máy móc phải được bảo trì định kỳ, nhân viên được trang bị bảo hộ lao động và có hướng dẫn sử dụng hóa chất an toàn. Đồng thời, cơ sở phải duy trì vệ sinh môi trường, xử lý rác thải đúng quy định để tránh vi phạm pháp luật và rủi ro cho khách hàng.
Quy định về quảng cáo dịch vụ salon tóc
Mọi hình thức quảng cáo dịch vụ salon tóc phải đúng sự thật, không gây hiểu lầm hoặc hứa hẹn kết quả vượt khả năng thực tế. Quảng cáo trên website, mạng xã hội, tờ rơi hay bảng hiệu phải tuân thủ quy định pháp luật về quảng cáo, tránh bị xử phạt hoặc yêu cầu gỡ bỏ. Nội dung quảng cáo cũng cần phản ánh đúng dịch vụ được cấp phép kinh doanh.
Kinh nghiệm vận hành công ty salon tóc hiệu quả
Quản lý nhân sự và tay nghề thợ
Công ty cần tuyển chọn thợ tóc, stylist có tay nghề và chứng chỉ hợp pháp. Thiết lập quy trình đào tạo, đánh giá năng lực định kỳ để đảm bảo chất lượng dịch vụ, đồng thời xây dựng chế độ thưởng – phạt minh bạch để duy trì đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.
Chuẩn hóa quy trình phục vụ khách hàng
Từ đón tiếp, tư vấn dịch vụ, thực hiện kỹ thuật đến thanh toán, công ty nên thiết lập quy trình chuẩn hóa để đảm bảo trải nghiệm đồng nhất cho khách hàng. Sổ sách, lịch hẹn và hồ sơ khách hàng cần được lưu trữ khoa học, giúp quản lý doanh thu và chăm sóc khách hàng hiệu quả.
Chiến lược marketing và giữ chân khách hàng
Sử dụng các kênh marketing online và offline để quảng bá thương hiệu, khuyến mãi và chăm sóc khách hàng thân thiết. Xây dựng chương trình thành viên, thẻ tích điểm và phản hồi ý kiến khách hàng giúp giữ chân khách hàng, nâng cao uy tín và tăng doanh thu lâu dài.
Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty salon tóc
Salon tóc có cần giấy phép con không?
Tùy vào quy mô và dịch vụ, salon tóc có thể cần giấy phép y tế, giấy phép PCCC hoặc giấy phép môi trường nếu sử dụng hóa chất và thiết bị đặc thù. Với dịch vụ cơ bản, giấy phép con có thể không bắt buộc nhưng luôn khuyến nghị xin để đảm bảo hợp pháp.
Có thể mở nhiều chi nhánh salon tóc không?
Có thể, nhưng mỗi chi nhánh cần đăng ký kinh doanh và mã số thuế riêng hoặc khai báo chi nhánh theo quy định. Điều này giúp kiểm soát thuế, kế toán và nghĩa vụ pháp lý cho từng cơ sở.
Thời gian hoàn tất thủ tục là bao lâu?
Thời gian trung bình từ 7 – 15 ngày để đăng ký công ty và nhận giấy chứng nhận. Nếu kèm theo xin giấy phép con hoặc chứng chỉ chuyên ngành, thời gian có thể kéo dài từ 15 – 30 ngày, tùy vào tính phức tạp của hồ sơ và quy định địa phương.
Thành lập công ty cổ phần salon tóc là bước đi chiến lược giúp hoạt động kinh doanh làm tóc phát triển chuyên nghiệp, bền vững và có khả năng mở rộng quy mô. Việc lựa chọn mô hình công ty cổ phần mang lại lợi thế lớn về huy động vốn, quản trị và xây dựng thương hiệu lâu dài. Tuy nhiên, để kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định về đăng ký kinh doanh, thuế, mỹ phẩm sử dụng và an toàn lao động. Chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp salon tránh được rủi ro pháp lý và tập trung nâng cao chất lượng dịch vụ. Trong môi trường cạnh tranh ngày càng cao, một salon tóc có nền tảng pháp lý rõ ràng sẽ tạo được niềm tin lớn với khách hàng. Nếu chưa có kinh nghiệm, doanh nghiệp nên tìm đến đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ trọn gói, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí triển khai.
