Thủ tục thành lập công ty bất động sản

Trong bối cảnh thị trường nhà đất đang phục hồi mạnh mẽ, việc thành lập công ty bất động sản trở thành lựa chọn hấp dẫn của nhiều nhà đầu tư. Tuy nhiên, đây là lĩnh vực có điều kiện kinh doanh đặc thù, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý trước khi chính thức hoạt động. Để quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, đúng quy định, chủ đầu tư cần nắm rõ thủ tục thành lập công ty bất động sản theo quy định mới nhất. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu chi tiết từng bước, từ chuẩn bị hồ sơ, điều kiện vốn pháp định, ngành nghề kinh doanh cho đến đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền.

Tổng Quan Về Thủ Tục Thành Lập Công Ty Bất Động Sản

Khái niệm công ty bất động sản và thủ tục thành lập công ty bất động sản là gì

Khái niệm công ty bất động sản được hiểu là doanh nghiệp được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Kinh doanh Bất động sản 2014 (sửa đổi 2023), với mục tiêu chính là kinh doanh, đầu tư, môi giới, cho thuê, quản lý hoặc phát triển bất động sản.

Công ty bất động sản có thể hoạt động dưới nhiều hình thức: Công ty TNHH, Công ty cổ phần hoặc Doanh nghiệp tư nhân, tùy vào quy mô và định hướng phát triển.
Thủ tục thành lập công ty bất động sản là gì? – Đây là quá trình pháp lý bắt buộc nhằm đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi đặt trụ sở, đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đồng thời đáp ứng các yêu cầu pháp lý về vốn, chứng chỉ hành nghề, nhân sự và hồ sơ đăng ký thuế.

Thông thường, thủ tục bao gồm các bước:

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp (bao gồm điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, thông tin vốn và địa chỉ trụ sở). 
2. Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở KH&ĐT. 
3. Công bố thông tin doanh nghiệp, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế ban đầu.

Việc thực hiện đúng quy trình này giúp doanh nghiệp được pháp luật công nhận và đủ điều kiện tham gia các dự án đầu tư bất động sản hợp pháp.

Vì sao phải nắm rõ thủ tục thành lập công ty bất động sản trước khi đầu tư

Việc nắm rõ thủ tục thành lập công ty bất động sản không chỉ là bước khởi đầu hợp pháp mà còn quyết định sự an toàn pháp lý và hiệu quả đầu tư lâu dài.
Ngành bất động sản là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, được quản lý nghiêm ngặt bởi Luật Đầu tư, Luật Nhà ở, Luật Kinh doanh Bất động sản, Luật Đất đai và các nghị định hướng dẫn. Do đó, nếu doanh nghiệp không tuân thủ đúng quy định ngay từ khi thành lập, có thể gặp rủi ro nghiêm trọng như:

• Không đủ vốn pháp định (tối thiểu 20 tỷ đồng) dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc không đủ điều kiện ký hợp đồng mua bán bất động sản. 
• Thiếu chứng chỉ hành nghề môi giới khi đăng ký sàn giao dịch hoặc hoạt động dịch vụ tư vấn. 
• Sai mã ngành hoặc chưa đăng ký ngành nghề bắt buộc, khiến doanh nghiệp bị xử phạt hoặc không thể xin giấy phép con liên quan.

Tầm quan trọng của thủ tục thành lập công ty bất động sản còn thể hiện ở việc đảm bảo doanh nghiệp được tham gia đấu thầu, triển khai dự án và ký hợp đồng với đối tác, ngân hàng hoặc cơ quan quản lý nhà nước.

Ngược lại, nếu kinh doanh bất động sản không đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị thu hồi giấy phép, bị phạt từ 50–250 triệu đồng, hoặc chịu trách nhiệm dân sự – hình sự nếu gây thiệt hại cho khách hàng.

Vì vậy, việc hiểu rõ quy trình pháp lý và sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp là giải pháp an toàn để nhà đầu tư bước vào lĩnh vực bất động sản một cách bền vững và đúng luật.

Cơ sở pháp lý và điều kiện kinh doanh bất động sản

Hoạt động kinh doanh bất động sản tại Việt Nam là một lĩnh vực đặc thù, chịu sự điều chỉnh của nhiều quy định pháp luật liên quan đến đất đai, doanh nghiệp, tài chính, đầu tư và xây dựng. Vì vậy, trước khi thành lập công ty bất động sản, nhà đầu tư cần nắm vững hệ thống cơ sở pháp lý và điều kiện hoạt động để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, tránh rủi ro bị xử phạt hoặc đình chỉ kinh doanh.

Tại TP. Cần Thơ và các tỉnh thành khác, Sở Kế hoạch & Đầu tư khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bất động sản đều căn cứ vào Luật Kinh doanh bất động sản, Luật Doanh nghiệp và các nghị định hướng dẫn. Việc nắm rõ cơ sở pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, được cấp phép hoạt động hợp lệ và thuận lợi mở rộng quy mô đầu tư.

Các văn bản pháp luật điều chỉnh hoạt động kinh doanh bất động sản và đăng ký doanh nghiệp

Hiện nay, khung pháp lý điều chỉnh hoạt động kinh doanh bất động sản và thành lập doanh nghiệp bất động sản bao gồm các văn bản sau:

• Luật Kinh doanh bất động sản năm 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023): quy định cụ thể về phạm vi kinh doanh, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, điều kiện hành nghề môi giới và vận hành sàn giao dịch. 
• Luật Doanh nghiệp năm 2020: hướng dẫn thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thành lập công ty và quyền sử dụng tên, trụ sở, người đại diện pháp luật. 
• Nghị định 02/2022/NĐ-CP: văn bản quan trọng quy định chi tiết điều kiện vốn pháp định tối thiểu 20 tỷ đồng đối với doanh nghiệp kinh doanh bất động sản. 
• Luật Đầu tư năm 2020 và Nghị định 31/2021/NĐ-CP: quy định về lĩnh vực đầu tư có điều kiện, bao gồm bất động sản. 
• Luật Đất đai 2013, Luật Xây dựng 2014 và Nghị định 99/2015/NĐ-CP: liên quan đến quản lý, chuyển nhượng và phát triển dự án bất động sản. 

Như vậy, pháp luật về kinh doanh bất động sản yêu cầu doanh nghiệp không chỉ đăng ký hợp pháp mà còn phải đáp ứng đủ điều kiện tài chính, nhân sự và cơ sở vật chất để được phép hoạt động

Xem thêm : Thủ tục đăng ký chi nhánh nước ngoài tại Cần Thơ

Điều kiện kinh doanh bất động sản đối với công ty bất động sản mới thành lập

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 02/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực bất động sản phải đáp ứng các điều kiện bắt buộc sau:

1. Về vốn pháp định: 
   • Doanh nghiệp kinh doanh bất động sản phải có vốn điều lệ từ 20 tỷ đồng trở lên, ngoại trừ các công ty hoạt động trong lĩnh vực môi giới hoặc dịch vụ bất động sản (không yêu cầu vốn pháp định). 
2. Về đăng ký kinh doanh: 
   • Phải đăng ký mã ngành 6810 – Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, và các mã ngành liên quan 6820, 6830. 
3. Về nhân sự: 
   • Người đại diện pháp luật hoặc giám đốc điều hành cần có kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng, hoặc quản lý bất động sản. 
4. Về tuân thủ pháp luật: 
   • Doanh nghiệp phải có địa chỉ trụ sở hợp lệ, hồ sơ thuế, báo cáo tài chính minh bạch, và chịu sự kiểm tra định kỳ của cơ quan chức năng.
     

Đáp ứng đủ các điều kiện này, công ty bất động sản mới thành lập sẽ được phép mua bán, cho thuê, môi giới, quản lý và đầu tư dự án bất động sản hợp pháp

Các mô hình hoạt động bất động sản phổ biến: môi giới, sàn giao dịch, đầu tư dự án, cho thuê

Các loại hình kinh doanh bất động sản phổ biến tại Việt Nam hiện nay gồm:

• Môi giới bất động sản: Kết nối bên bán – bên mua, tư vấn pháp lý giao dịch. 
• Sàn giao dịch bất động sản: Tổ chức mua bán, cho thuê, đấu giá sản phẩm. 
• Đầu tư – phát triển dự án: Doanh nghiệp trực tiếp đầu tư, xây dựng và chuyển nhượng. 
• Cho thuê, quản lý bất động sản: Cung cấp dịch vụ vận hành, khai thác tòa nhà, khu đô thị.
  

Mỗi mô hình công ty môi giới bất động sản hoặc đầu tư đều có điều kiện pháp lý riêng, do đó việc tư vấn pháp lý trước khi đăng ký là bước quan trọng để hoạt động đúng luật và hiệu quả.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp và tên công ty bất động sản

Trước khi bắt đầu thủ tục thành lập công ty bất động sản tại Cần Thơ, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, tên công ty, và địa chỉ trụ sở là ba yếu tố mang tính nền tảng, ảnh hưởng trực tiếp đến tính pháp lý, cơ cấu hoạt động và khả năng phát triển thương hiệu sau này. Một sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ giai đoạn này giúp doanh nghiệp tránh sai sót, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trên thị trường.

Chọn loại hình công ty bất động sản: công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân

Hiện nay, pháp luật Việt Nam cho phép nhiều loại hình doanh nghiệp phù hợp với lĩnh vực bất động sản, mỗi loại có ưu và nhược điểm riêng:

1. Công ty TNHH một thành viên: 
   • Phù hợp với nhà đầu tư cá nhân muốn toàn quyền quyết định. 
   • Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ. 
   • Tuy nhiên, hạn chế trong huy động vốn từ bên ngoài. 
2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên: 
   • Có từ 2 – 50 thành viên góp vốn. 
   • Cơ cấu gọn nhẹ, dễ quản lý, phù hợp với nhóm đầu tư nhỏ. 
   • Thích hợp cho các dự án môi giới, cho thuê hoặc đầu tư ngắn hạn. 
3. Công ty cổ phần: 
   • Tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn tối đa. 
   • Dễ dàng huy động vốn qua phát hành cổ phần, phù hợp với doanh nghiệp phát triển dự án lớn. 
   • Thủ tục hành chính phức tạp hơn, đòi hỏi hệ thống kế toán – quản trị rõ ràng. 
4. Doanh nghiệp tư nhân: 
   • Thích hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ, tuy nhiên chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản, nên ít được chọn trong lĩnh vực bất động sản có giá trị giao dịch cao.
     

=> Gia Minh Consulting khuyến nghị lựa chọn Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần để vừa đảm bảo an toàn pháp lý vừa thuận lợi mở rộng quy mô.

Đặt tên công ty bất động sản – lưu ý thương hiệu và quy định pháp luật

Tên công ty là yếu tố nhận diện thương hiệu, đồng thời phải tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Khi đặt tên cần chú ý:

• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước (kiểm tra tại Cổng thông tin quốc gia: dangkykinhdoanh.gov.vn). 
• Cấu trúc tên gồm 3 phần: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng + Ngành nghề đặc trưng, ví dụ: Công ty TNHH Đầu tư Bất động sản Tây Đô hoặc Công ty Cổ phần Phát triển Nhà Cần Thơ. 
• Tránh sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, hoặc dùng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội. 
• Nên chọn tên ngắn, dễ đọc, dễ nhớ, thể hiện tầm nhìn doanh nghiệp.
  

Một tên thương hiệu tốt không chỉ hợp pháp mà còn góp phần tăng độ tin cậy khi giao dịch, dễ xây dựng website và nhận diện trên nền tảng số.

Lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty bất động sản, tránh địa chỉ không được phép đăng ký

Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính phải rõ ràng, có quyền sử dụng hợp pháp và nằm trên đất thương mại, dịch vụ hoặc đất ở có giấy phép kinh doanh.
Một số lưu ý quan trọng:

• Không được đặt tại chung cư để ở, trừ khi tòa nhà có tầng thương mại được phép đăng ký kinh doanh. 
• Nếu thuê văn phòng phải có hợp đồng thuê hợp pháp, kèm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê. 
• Địa chỉ phải trùng khớp với hồ sơ nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  

Chọn địa chỉ phù hợp giúp hồ sơ được duyệt nhanh và tránh rủi ro khi cơ quan thuế, công an kiểm tra hoạt động doanh nghiệp.

Xác định ngành nghề, vốn và cơ cấu góp vốn khi thành lập công ty bất động sản

Bất động sản là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, yêu cầu vốn lớn và tuân thủ quy định chặt chẽ. Do đó, khi lập công ty tại Cần Thơ, nhà đầu tư cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh, mức vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn ngay từ đầu để tránh phải thay đổi, bổ sung sau này.

Đăng ký ngành nghề kinh doanh bất động sản, môi giới, sàn giao dịch, tư vấn

Theo Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam, lĩnh vực bất động sản gồm nhiều nhóm ngành, phổ biến nhất là:

• Mã 6810: Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê. 
• Mã 6820: Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất. 
• Mã 6830: Quản lý, vận hành, cho thuê văn phòng, sàn thương mại.
  

Đối với hoạt động môi giới bất động sản, doanh nghiệp phải có ít nhất 2 nhân viên có chứng chỉ hành nghề môi giới (theo Luật Kinh doanh Bất động sản 2014).
Nếu hoạt động sàn giao dịch bất động sản, cần thêm văn bản xác nhận điều kiện cơ sở vật chất, phòng giao dịch.

Tùy vào định hướng phát triển (đầu tư – mua bán – môi giới – quản lý tòa nhà), doanh nghiệp nên đăng ký đủ các mã ngành liên quan để mở rộng phạm vi kinh doanh mà không phải sửa đổi giấy phép nhiều lần sau này.

Xác định vốn điều lệ công ty bất động sản và lưu ý về năng lực tài chính

Ngành bất động sản có quy định rõ về vốn pháp định tối thiểu 20 tỷ đồng đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản trực tiếp (theo Nghị định 76/2015/NĐ-CP).

Tuy nhiên, nếu chỉ thực hiện dịch vụ môi giới, tư vấn, quản lý bất động sản, thì không yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp có thể tự lựa chọn vốn điều lệ phù hợp.

Một số lưu ý:

• Vốn điều lệ cao thể hiện năng lực tài chính mạnh, giúp dễ dàng ký kết hợp đồng lớn, vay vốn ngân hàng hoặc tham gia dự án đầu tư. 
• Vốn điều lệ thấp giúp giảm áp lực góp vốn ban đầu, nhưng có thể hạn chế uy tín khi làm việc với đối tác.
  

Tại Cần Thơ, đa số doanh nghiệp bất động sản mới thường đăng ký vốn điều lệ từ 2 – 10 tỷ đồng, phù hợp với quy mô hoạt động khu vực.

Cơ cấu góp vốn giữa các thành viên, cổ đông trong công ty bất động sản

Trong công ty TNHH hoặc cổ phần, thành viên hoặc cổ đông phải góp vốn đủ và đúng hạn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Mỗi thành viên được sở hữu tỷ lệ vốn tương ứng với phần góp, thể hiện quyền biểu quyết và chia lợi nhuận. 
• Với công ty TNHH 2 thành viên, tối thiểu 10% vốn nên dành cho người phụ trách pháp lý – tài chính. 
• Với công ty cổ phần, nên phân bổ tỷ lệ linh hoạt để thuận tiện huy động vốn hoặc chuyển nhượng cổ phần sau này.
  

Cơ cấu góp vốn hợp lý không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi giữa các bên mà còn tạo nền tảng tài chính vững chắc cho việc phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh bất động sản tại Cần Thơ.

Hồ sơ thủ tục thành lập công ty bất động sản

Ngành bất động sản là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, yêu cầu hồ sơ thành lập doanh nghiệp phải được chuẩn bị kỹ lưỡng, chính xác và phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, và các quy định chuyên ngành về kinh doanh bất động sản, môi giới, sàn giao dịch.

Việc chuẩn bị đúng thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư mà còn tránh tình trạng bị trả lại, yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thành phần hồ sơ, cách soạn điều lệ, danh sách thành viên và các bước kiểm tra trước khi nộp hồ sơ, được áp dụng thống nhất cho các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản trên toàn quốc, đặc biệt tại các địa phương như TPHCM, Cần Thơ, Đà Nẵng, Hà Nội.
 

Thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khi thành lập công ty bất động sản

Bộ hồ sơ thành lập công ty bất động sản được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở chính, bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục I Nghị định 01/2021/NĐ-CP). 
2. Dự thảo Điều lệ công ty phù hợp với loại hình (TNHH, cổ phần, hợp danh). 
3. Danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần). 
4. Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân: 
   • Cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực. 
   • Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản ủy quyền cho người đại diện. 
5. Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở hợp pháp (hợp đồng thuê nhà, sổ hồng, hoặc giấy phép xây dựng – không được đặt tại chung cư để ở). 
6. Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu nộp qua dịch vụ hoặc người được ủy quyền). 
7. Lệ phí nhà nước: 50.000đ nếu nộp trực tiếp, miễn phí nếu nộp online qua Cổng thông tin quốc gia.
   

Lưu ý: Khi đăng ký ngành nghề, cần ghi đầy đủ các mã ngành như 6810, 6820, 6830 để đáp ứng điều kiện hoạt động môi giới, sàn giao dịch bất động sản sau này.

Soạn thảo điều lệ công ty bất động sản, danh sách thành viên/cổ đông, ủy quyền nộp hồ sơ

Điều lệ công ty bất động sản là văn bản quan trọng thể hiện quy tắc vận hành, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, đồng thời là căn cứ pháp lý cho mọi hoạt động nội bộ. Một mẫu điều lệ công ty bất động sản chuẩn cần có các nội dung cơ bản sau:

• Tên công ty, địa chỉ trụ sở, chi nhánh (nếu có). 
• Ngành nghề đăng ký, trong đó phải có kinh doanh bất động sản (6810) và các ngành phụ trợ. 
• Vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn của từng thành viên/cổ đông (đề xuất tối thiểu 20 tỷ đồng nếu trực tiếp kinh doanh dự án). 
• Cơ cấu tổ chức quản lý, quyền và nghĩa vụ của Giám đốc, Hội đồng thành viên hoặc HĐQT. 
• Nguyên tắc phân chia lợi nhuận, xử lý lỗ, giải thể, sáp nhập, thay đổi vốn.
  

Cùng với điều lệ, doanh nghiệp cần lập danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, ghi rõ họ tên, mã số định danh, số vốn góp, hình thức góp vốn (tiền mặt hoặc tài sản).
Trường hợp nộp hồ sơ thông qua đơn vị dịch vụ hoặc đại diện pháp lý, cần chuẩn bị văn bản ủy quyền hợp lệ theo mẫu của Sở KH&ĐT, có chữ ký và đóng dấu của người đại diện pháp luật

Kiểm tra thông tin trước khi nộp hồ sơ để tránh bị trả lại, bổ sung

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ từng chi tiết để tránh sai sót khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Một số điểm cần lưu ý:

• Tên công ty không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác (tra cứu tại dangkykinhdoanh.gov.vn). 
• Địa chỉ trụ sở hợp lệ, không nằm trong căn hộ chung cư chỉ để ở. 
• Ngành nghề và vốn điều lệ phù hợp với quy mô dự án. 
• Chữ ký và con dấu của đại diện hợp pháp thống nhất trên mọi tài liệu.
  

Các lỗi thường gặp như sai chính tả tên công ty, ghi thiếu mã ngành, hoặc dùng mẫu biểu cũ sẽ khiến hồ sơ phải chỉnh sửa và nộp lại.

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty bất động sản

Việc thành lập công ty bất động sản đòi hỏi nhà đầu tư phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Kinh doanh Bất động sản 2014. Bên cạnh yếu tố vốn và nhân sự, quy trình thủ tục hành chính cần được thực hiện đúng trình tự để tránh bị trả hồ sơ hoặc chậm cấp phép. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình thành lập công ty bất động sản từ khâu nộp hồ sơ, nhận giấy phép đến công bố thông tin trên hệ thống quốc gia.

Các bước nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Khi tiến hành nộp hồ sơ đăng ký công ty bất động sản, nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu của Bộ KH&ĐT. 
2. Điều lệ công ty, trong đó ghi rõ ngành nghề “Kinh doanh bất động sản” (mã ngành 6810) và các ngành phụ trợ như môi giới, quản lý, tư vấn dự án. 
3. Danh sách thành viên/cổ đông (nếu là công ty TNHH hai thành viên hoặc cổ phần). 
4. Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn. 
5. Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở hợp pháp (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…).
   

Hồ sơ được nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi đặt trụ sở. Sau khi nộp, cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ, nếu đạt yêu cầu, sẽ cấp Giấy biên nhận và tiến hành xử lý hồ sơ trong thời gian quy định.

Thời gian xử lý, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và khắc dấu

Theo quy định hiện hành, thời gian thành lập công ty bất động sản thường từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), doanh nghiệp sẽ chính thức có tư cách pháp nhân.

Bước tiếp theo là khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia. Dấu có thể là dấu tròn hoặc dấu vuông, chứa tên, mã số doanh nghiệp, đảm bảo tính pháp lý khi ký kết hợp đồng.

Tại một số địa phương như TPHCM, Cần Thơ, Đà Nẵng, việc khắc dấu có thể hoàn tất ngay trong ngày và được tích hợp dịch vụ công trực tuyến. Doanh nghiệp nên lưu ý nhận giấy phép đăng ký doanh nghiệp bản gốc và lưu hồ sơ điện tử để thuận tiện cho việc công bố thông tin sau này.

Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp và cập nhật dữ liệu công ty bất động sản

Sau khi nhận được giấy phép, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp bất động sản trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày. Nội dung công bố bao gồm: tên, mã số, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh và thông tin người đại diện pháp luật.

Việc công bố thành lập công ty bất động sản không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bước xác thực thông tin công khai, giúp đối tác, khách hàng dễ dàng tra cứu và xác minh uy tín của doanh nghiệp. Nếu không công bố đúng hạn, công ty có thể bị xử phạt hành chính từ 1 – 2 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Ngoài ra, doanh nghiệp cần cập nhật dữ liệu hồ sơ điện tử trên hệ thống để tránh bị lỗi hoặc trùng lặp khi thực hiện các thủ tục về sau.

Thủ tục sau khi thành lập công ty bất động sản

Sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành ngay các thủ tục hành chính – thuế – lao động để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Đây là giai đoạn quan trọng quyết định tính ổn định của doanh nghiệp trong 6 tháng đầu vận hành.

Đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số cho công ty bất động sản

Các thủ tục thuế sau khi thành lập công ty bất động sản bao gồm:

1. Kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở. 
2. Mở tài khoản ngân hàng công ty và thông báo số tài khoản đến Sở KH&ĐT và cơ quan thuế. 
3. Đăng ký chữ ký số điện tử để nộp thuế và khai báo online. 
4. Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử phục vụ giao dịch, thanh toán hợp đồng.
   

Việc hoàn tất các thủ tục trên trong vòng 10 ngày làm việc sau khi thành lập giúp công ty tránh bị phạt chậm khai thuế hoặc không đủ điều kiện xuất hóa đơn cho khách hàng.

Đăng ký lao động, bảo hiểm, nội quy lao động cho nhân sự công ty bất động sản

Khi bắt đầu tuyển dụng nhân viên, doanh nghiệp phải đăng ký lao động cho công ty bất động sản tại Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội. Đồng thời, tiến hành mở mã đơn vị bảo hiểm xã hội và đóng bảo hiểm cho người lao động theo quy định.

Doanh nghiệp cũng nên ban hành quy chế nhân sự, nội quy lao động, bảng lương để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ luật lao động, đặc biệt khi có thanh tra hoặc kiểm tra định kỳ.

Chuẩn bị hợp đồng mẫu, quy trình làm việc với khách hàng, đối tác

Sau cùng, công ty nên xây dựng mẫu hợp đồng môi giới bất động sản, hợp đồng thuê – mua – chuyển nhượng và mẫu hợp đồng dịch vụ bất động sản phù hợp quy định pháp luật.

Việc chuẩn hóa hợp đồng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, tránh tranh chấp và tăng tính chuyên nghiệp trong giao dịch với khách hàng và đối tác.

Một công ty bất động sản có hồ sơ đầy đủ, quy trình rõ ràng và hợp đồng chuẩn mực sẽ tạo được niềm tin trên thị trường Cần Thơ – TPHCM – miền Tây, đồng thời sẵn sàng mở rộng quy mô đầu tư trong tương lai.

Lưu ý riêng về điều kiện kinh doanh bất động sản sau khi thành lập công ty

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty bất động sản, doanh nghiệp chưa thể ngay lập tức triển khai hoạt động kinh doanh mà cần đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý chuyên ngành được quy định tại Luật Kinh doanh bất động sản 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023). Đây là giai đoạn nhiều doanh nghiệp chủ quan bỏ qua, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt, đình chỉ hoạt động hoặc mất uy tín với đối tác và khách hàng.

Một công ty bất động sản chỉ được phép triển khai dịch vụ khi đã có vốn pháp định từ 20 tỷ đồng trở lên (đối với kinh doanh dự án, chuyển nhượng, cho thuê mua bất động sản) và có đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu về chứng chỉ hành nghề môi giới, quản lý sàn giao dịch. Ngoài ra, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề phù hợp trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đặc biệt là ngành môi giới (Mã 6820) và ngành kinh doanh bất động sản (Mã 6810) theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Tại các tỉnh phát triển mạnh về bất động sản như Long An, Quảng Nam, Hà Nam, Hậu Giang hay TP.HCM, cơ quan quản lý yêu cầu kiểm tra rất kỹ điều kiện pháp lý và chứng minh năng lực tài chính, hồ sơ nhân sự trước khi cấp phép hoặc xác nhận đủ điều kiện hoạt động. Chính vì vậy, việc chuẩn bị kỹ hồ sơ, hợp đồng thuê trụ sở hợp pháp, tài khoản vốn, báo cáo tài chính và đội ngũ nhân viên có chứng chỉ là yếu tố bắt buộc để công ty đi vào vận hành hợp pháp.

Điều kiện triển khai hoạt động môi giới, sàn giao dịch bất động sản

Theo Nghị định 02/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp muốn mở sàn giao dịch hoặc hành nghề môi giới bất động sản cần đáp ứng các điều kiện cụ thể:

1. Có trụ sở ổn định, hợp pháp (không thuê chung cư để làm văn phòng). 
2. Có tối thiểu 2 nhân viên có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản hợp lệ. 
3. Có quy chế hoạt động, sổ đăng ký giao dịch, hợp đồng mẫu và lưu trữ thông tin khách hàng theo quy định. 
4. Có trang thiết bị, hệ thống dữ liệu và website công khai thông tin sản phẩm giao dịch.
   

Nếu hoạt động môi giới mà không có chứng chỉ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt đến 60 triệu đồng, và sàn giao dịch không đủ điều kiện có thể bị đình chỉ hoạt động. Vì vậy, việc chuẩn hóa quy trình, hồ sơ và nhân sự là điều kiện tiên quyết để đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững và đúng luật.

Điều kiện nhân sự có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Nhân sự trong công ty bất động sản, đặc biệt là bộ phận tư vấn, môi giới, định giá, phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản do cơ quan được Bộ Xây dựng cho phép tổ chức thi cấp. Chứng chỉ này có giá trị 5 năm và là tiêu chí bắt buộc khi đăng ký hoạt động sàn giao dịch.

Theo quy định, người đại diện pháp luật hoặc giám đốc sàn cần có tối thiểu 1 chứng chỉ hành nghề, đồng thời chịu trách nhiệm kiểm soát hoạt động môi giới tuân thủ pháp luật. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tăng uy tín mà còn là bằng chứng chuyên môn khi hợp tác với chủ đầu tư, khách hàng và cơ quan quản lý.

Kiểm soát rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh dự án, phân phối sản phẩm

Hoạt động phân phối, môi giới dự án luôn tiềm ẩn rủi ro pháp lý như hợp đồng chưa chặt chẽ, quảng cáo sai thực tế, huy động vốn trái phép hoặc giao dịch bất động sản chưa đủ điều kiện bán. Doanh nghiệp cần kiểm tra pháp lý dự án, giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hồ sơ nghiệm thu công trình trước khi ký kết hoặc phân phối.

Ngoài ra, khi ký hợp đồng, phải đảm bảo mẫu hợp đồng đã được Bộ Xây dựng hướng dẫn, tránh điều khoản gây thiệt hại cho khách hàng. Việc có bộ phận pháp lý nội bộ hoặc hợp tác với đơn vị tư vấn như Gia Minh Consulting sẽ giúp doanh nghiệp phát hiện và xử lý sớm rủi ro, bảo vệ quyền lợi và uy tín thương hiệu.

Lỗi thường gặp và kinh nghiệm khi làm thủ tục thành lập công ty bất động sản

Thành lập công ty bất động sản tưởng đơn giản nhưng thực tế lại có nhiều bẫy thủ tục khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian hoặc sai phạm ngay từ giai đoạn đầu. Đặc biệt, tại các tỉnh có quy định khắt khe như TP.HCM, Long An, Quảng Nam, Hà Nam, Sở KH&ĐT yêu cầu doanh nghiệp phải thể hiện ngành nghề đúng mã, vốn đúng quy định và hồ sơ địa chỉ hợp pháp.

Khi thiếu sót những yếu tố này, hồ sơ thường bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp mới chưa am hiểu về vốn pháp định và quy trình công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, dẫn đến vi phạm hành chính sau khi nhận giấy phép. Gia Minh Consulting – đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn thủ tục thành lập công ty bất động sản – thường xuyên hỗ trợ doanh nghiệp rà soát, chuẩn hóa hồ sơ để tránh rủi ro không đáng có.

Những sai sót phổ biến khiến hồ sơ thành lập công ty bất động sản bị trả lại

Một số lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ thành lập công ty bất động sản:

• Đăng ký sai mã ngành nghề kinh doanh hoặc thiếu nhóm ngành 6810, 6820 theo quy định. 
• Không kê khai đúng mức vốn pháp định (tối thiểu 20 tỷ) hoặc kê khai vốn thấp gây nghi ngờ năng lực tài chính. 
• Sử dụng địa chỉ chung cư, căn hộ làm trụ sở, vi phạm quy định về địa điểm kinh doanh. 
• Thiếu chữ ký số, tài khoản đăng ký điện tử hoặc bản sao CMND/CCCD hợp lệ của người đại diện.
  

Những sai sót này khiến hồ sơ bị trả lại hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần, làm chậm tiến độ khai trương. Kinh nghiệm là nên chuẩn bị hồ sơ mẫu, rà soát từng mục theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và có sự hỗ trợ của chuyên viên pháp lý để đảm bảo tính hợp lệ ngay từ đầu.

Kinh nghiệm lựa chọn loại hình, vốn, ngành nghề cho công ty bất động sản mới

Khi khởi tạo công ty bất động sản, loại hình doanh nghiệp là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tài chính, trách nhiệm pháp lý và chiến lược phát triển.

• Nếu quy mô nhỏ, ít thành viên, nên chọn Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên. 
• Nếu định hướng mở rộng, kêu gọi vốn đầu tư, Công ty Cổ phần là lựa chọn tối ưu.
  

Doanh nghiệp cần xác định vốn điều lệ từ 20 tỷ đồng trở lên để đủ điều kiện kinh doanh dự án và môi giới. Ngoài ra, ngành nghề phải được kê khai đầy đủ: 6810 (kinh doanh bất động sản), 6820 (môi giới, sàn giao dịch), 6830 (quản lý bất động sản).

Gia Minh Consulting khuyến nghị nên lập kế hoạch vốn và nhân sự rõ ràng ngay từ đầu, đồng thời xây dựng chiến lược phát triển dài hạn theo từng phân khúc (môi giới, đầu tư dự án, quản lý sàn).

Có nên sử dụng dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập công ty bất động sản trọn gói

Với hàng loạt quy định phức tạp về vốn, chứng chỉ, ngành nghề và điều kiện hoạt động, sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty bất động sản trọn gói là lựa chọn thông minh. Gia Minh Consulting cung cấp giải pháp toàn diện – từ tư vấn mô hình, lập hồ sơ, nộp trực tuyến, khắc dấu, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp cho đến hướng dẫn điều kiện pháp lý sau thành lập.

Dịch vụ trọn gói không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý còn 3–5 ngày làm việc, mà còn đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, tránh bị trả lại nhiều lần. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những nhà đầu tư muốn bắt đầu hoạt động nhanh, hợp pháp và hiệu quả.

Nhìn chung, thủ tục thành lập công ty bất động sản đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về vốn pháp định, điều kiện kinh doanh và hồ sơ đăng ký. Việc nắm chắc quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn, soạn hồ sơ đến khi nhận được giấy phép kinh doanh bất động sản hợp lệ. Liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và trọn gói!