Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Cần Thơ là một trong những thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin pháp lý kịp thời, bảo đảm tính hợp lệ trong hoạt động kinh doanh. Việc thay đổi có thể phát sinh do chuyển nhượng vốn, thay đổi giám đốc điều hành hoặc tái cơ cấu doanh nghiệp. Nhiều công ty tại Cần Thơ chưa nắm rõ quy trình, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc chậm cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia. Để tránh sai sót, doanh nghiệp cần hiểu rõ căn cứ pháp lý, các bước thực hiện, cũng như trách nhiệm của người đại diện mới và cũ. Trong bài viết này, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẽ chia sẻ chi tiết thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Cần Thơ, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí tối đa.
Tổng quan về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Cần Thơ
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Cần Thơ là một trong những thủ tục quan trọng nhằm cập nhật thông tin lãnh đạo, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và minh bạch. Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc ký kết hợp đồng, đại diện doanh nghiệp trước pháp luật và thực hiện nghĩa vụ tài chính, thuế.
Người đại diện theo pháp luật là ai và vai trò của họ trong doanh nghiệp
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân được chỉ định để đại diện cho doanh nghiệp trong mọi giao dịch pháp lý và tài chính. Vai trò chính của họ bao gồm:
Đại diện doanh nghiệp ký kết các hợp đồng với đối tác, khách hàng;
Ký các văn bản pháp lý với cơ quan nhà nước;
Chịu trách nhiệm về nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội và các khoản nợ phát sinh trong phạm vi pháp luật cho doanh nghiệp;
Thực hiện các quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên/cổ đông.
Khi nào cần tiến hành thay đổi người đại diện theo pháp luật
Doanh nghiệp tại Cần Thơ cần thực hiện thay đổi người đại diện khi:
Người đại diện cũ nghỉ việc, miễn nhiệm, mất năng lực hành vi dân sự;
Do chuyển nhượng vốn, sáp nhập hoặc tái cơ cấu doanh nghiệp;
Cần bổ nhiệm người đại diện mới để phù hợp với cơ cấu quản lý hoặc chiến lược kinh doanh.
Ý nghĩa pháp lý của việc cập nhật thông tin người đại diện
Cập nhật thông tin người đại diện giúp:
Bảo đảm tính hợp pháp trong giao dịch của doanh nghiệp;
Ngăn ngừa rủi ro tranh chấp pháp lý hoặc vi phạm pháp luật;
Đảm bảo thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Cổng thông tin quốc gia là chính xác;
Duy trì uy tín và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp trước cơ quan thuế, ngân hàng và đối tác.
Căn cứ pháp lý về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Cần Thơ
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý hiện hành, đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và không vi phạm luật.
Luật Doanh nghiệp 2020 – Điều 12 và Điều 50
Điều 12 và Điều 50 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về quyền và nghĩa vụ của người đại diện pháp luật cũng như các trường hợp phải thực hiện thay đổi. Luật này yêu cầu doanh nghiệp phải cập nhật thông tin kịp thời khi có thay đổi về người đại diện, đảm bảo quyền lợi hợp pháp và trách nhiệm pháp lý của cá nhân, doanh nghiệp.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký doanh nghiệp, trong đó có phần liên quan đến thay đổi nội dung đăng ký, bao gồm người đại diện theo pháp luật.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn việc soạn thảo hồ sơ, trình tự nộp và tiếp nhận thông tin thay đổi, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng mẫu, hạn chế sai sót.
Quy định cụ thể của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ năm 2025
Sở KH&ĐT Cần Thơ hướng dẫn chi tiết về tiếp nhận hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật, bao gồm:
Hồ sơ cần nộp (thông báo thay đổi, quyết định miễn nhiệm/bổ nhiệm, giấy tờ cá nhân của người mới);
Hình thức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia;
Thời gian xử lý hồ sơ, thông báo kết quả và cập nhật trên hệ thống quốc gia;
Các lưu ý về chữ ký, con dấu và xác nhận của người đại diện cũ và mới.
Các quy định này giúp doanh nghiệp tại Cần Thơ thực hiện thủ tục đúng pháp luật, nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời đảm bảo thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp luôn chính xác.
Các trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Cần Thơ
Trong hoạt động doanh nghiệp, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Cần Thơ xảy ra trong nhiều trường hợp khác nhau. Cập nhật thông tin kịp thời giúp doanh nghiệp duy trì tính pháp lý, đảm bảo quyền lợi trong các giao dịch kinh doanh và tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là các trường hợp phổ biến mà doanh nghiệp cần lưu ý.
Thay đổi do chuyển nhượng vốn hoặc cổ phần
Khi doanh nghiệp thực hiện chuyển nhượng vốn hoặc cổ phần, cơ cấu sở hữu có thể thay đổi dẫn đến việc bổ nhiệm hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Ví dụ, thành viên/cổ đông mới nắm quyền chi phối có thể chỉ định người đại diện mới để quản lý và điều hành doanh nghiệp. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin người đại diện mới để cơ quan quản lý và các đối tác giao dịch hợp pháp với người đại diện đúng.
Thay đổi người đại diện do miễn nhiệm, bổ nhiệm mới
Doanh nghiệp có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật khi miễn nhiệm người cũ và bổ nhiệm người mới theo quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị. Quyết định này cần được lập thành văn bản chính thức và thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ, đồng thời cập nhật hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính minh bạch.
Thay đổi do người cũ nghỉ việc, mất năng lực hoặc vắng mặt dài hạn
Trong trường hợp người đại diện hiện tại nghỉ việc, mất năng lực hành vi dân sự hoặc vắng mặt dài hạn, doanh nghiệp phải bổ nhiệm người mới để đảm bảo việc đại diện pháp lý và hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Việc này giúp duy trì quyền đại diện hợp pháp trong các giao dịch, ký kết hợp đồng, nghĩa vụ thuế và các trách nhiệm pháp lý khác.
Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Cần Thơ
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật cần tuân thủ quy trình cụ thể để đảm bảo hồ sơ hợp pháp, đúng luật và được cơ quan nhà nước chấp thuận. Dưới đây là 5 bước chi tiết mà doanh nghiệp tại Cần Thơ nên thực hiện.
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:
Quyết định miễn nhiệm người đại diện cũ;
Quyết định bổ nhiệm người đại diện mới;
Thông báo thay đổi người đại diện theo mẫu quy định;
Giấy tờ cá nhân của người đại diện mới (CMND/CCCD/Hộ chiếu);
Văn bản ủy quyền nếu hồ sơ được nộp bởi người thứ ba;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh trả lại hồ sơ.
Bước 2 – Soạn thảo thông báo và quyết định thay đổi theo quy định
Doanh nghiệp cần lập Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp và các quyết định liên quan đúng theo mẫu quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Thông báo phải ghi rõ:
Tên doanh nghiệp;
Thông tin người đại diện cũ và mới;
Ngày hiệu lực của quyết định;
Chữ ký và đóng dấu hợp pháp.
Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT. Khi nộp:
Kiểm tra thông tin trên hồ sơ chính xác;
Lấy biên nhận hoặc mã hồ sơ nếu nộp trực tuyến;
Theo dõi tiến trình xử lý để kịp thời bổ sung nếu cơ quan yêu cầu.
Bước 4 – Cập nhật thông tin người đại diện mới trên Cổng thông tin quốc gia
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, Sở KH&ĐT sẽ cập nhật thông tin người đại diện mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp:
Cơ quan quản lý, đối tác và khách hàng nhận diện chính xác người đại diện;
Các giao dịch pháp lý và hành chính được thực hiện hợp pháp;
Doanh nghiệp duy trì uy tín và trách nhiệm pháp lý.
Bước 5 – Công bố nội dung đăng ký thay đổi doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia, bao gồm tên người đại diện mới và các thông tin liên quan. Việc công bố đảm bảo minh bạch, hợp pháp và tránh rủi ro tranh chấp trong giao dịch kinh doanh, đồng thời hoàn tất thủ tục pháp lý liên quan đến thay đổi người đại diện tại Cần Thơ.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Cần Thơ
Thành phần hồ sơ đầy đủ theo quy định mới nhất
Khi doanh nghiệp tại Cần Thơ thay đổi người đại diện theo pháp luật, cần chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ theo hướng dẫn tại Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Bộ hồ sơ bao gồm:
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Mẫu Phụ lục II-2, ban hành kèm theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP);
Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2TV), Hội đồng cổ đông (đối với công ty CP) hoặc Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH MTV);
Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện mới, còn hiệu lực, rõ ràng và trùng thông tin hộ khẩu;
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật mới không trực tiếp thực hiện thủ tục);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc) để đổi giấy phép thể hiện thông tin người đại diện mới.
Tất cả giấy tờ cần được ký tên, đóng dấu (nếu có) và sắp xếp theo đúng thứ tự quy định. Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho Công ty Gia Minh Consulting, cần kèm theo giấy ủy quyền hợp pháp để nộp và nhận kết quả thay mặt doanh nghiệp.
Thời gian xử lý và lệ phí nhà nước
Thời gian xử lý: từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi Sở Kế hoạch & Đầu tư TP. Cần Thơ tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí nhà nước: theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, phí công bố thông tin thay đổi doanh nghiệp là 100.000 VNĐ/lần.
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi đồng thời nhiều nội dung (như địa chỉ, vốn, người đại diện), chỉ nộp lệ phí công bố một lần cho toàn bộ thông tin.
Doanh nghiệp có thể thanh toán lệ phí trực tuyến bằng thẻ ngân hàng hoặc ví điện tử khi nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Nếu hồ sơ bị từ chối hoặc cần chỉnh sửa, doanh nghiệp sẽ không phải nộp lại lệ phí, chỉ cần bổ sung đúng nội dung được yêu cầu.
Cách nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Hiện nay, Sở KH&ĐT TP. Cần Thơ khuyến khích doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi người đại diện qua Cổng thông tin quốc gia tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Quy trình thực hiện:
Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp hoặc tài khoản đại lý đăng ký.
Chọn mục “Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”, sau đó chọn “Người đại diện theo pháp luật”.
Điền thông tin đầy đủ, tải lên bản scan hồ sơ (định dạng PDF, dung lượng < 15MB).
Ký số bằng USB token của người đại diện hợp pháp (hoặc chủ sở hữu).
Gửi hồ sơ và theo dõi trạng thái xử lý trong mục “Quản lý hồ sơ”.
Khi hồ sơ được duyệt, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thể hiện tên và thông tin người đại diện mới. Doanh nghiệp có thể nhận kết quả điện tử qua email hoặc bản giấy tại Bộ phận Một cửa (Số 02 Hòa Bình, P. Tân An, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ).
Tham khảo: Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn có cần làm mỗi tháng
Nghĩa vụ và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật mới
Trách nhiệm pháp lý và tài chính sau khi được bổ nhiệm
Người đại diện theo pháp luật mới chịu trách nhiệm trước pháp luật và doanh nghiệp về toàn bộ hoạt động kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện có nghĩa vụ:
Điều hành hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng và thực hiện giao dịch nhân danh doanh nghiệp;
Đảm bảo kê khai, nộp thuế đúng hạn, báo cáo tài chính, nghĩa vụ bảo hiểm xã hội, nghĩa vụ lao động;
Chịu trách nhiệm cá nhân nếu để xảy ra vi phạm hành chính, gian lận thuế hoặc thiệt hại tài chính cho doanh nghiệp.
Trường hợp người đại diện cũ có sai phạm, người đại diện mới cần phối hợp cơ quan chức năng khắc phục và lưu hồ sơ tiếp nhận bàn giao rõ ràng để tránh liên đới trách nhiệm pháp lý.
Cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng và bảo hiểm
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tại Sở KH&ĐT, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin người đại diện mới tại các cơ quan và tổ chức liên quan, bao gồm:
Chi cục Thuế quản lý trực tiếp – để cập nhật hồ sơ thuế, chữ ký điện tử, tài khoản nộp thuế điện tử;
Ngân hàng nơi mở tài khoản – để thay đổi người ký chủ tài khoản và mẫu chữ ký;
Cơ quan Bảo hiểm xã hội – để cập nhật thông tin người ký hợp đồng lao động, hồ sơ BHXH, BHYT;
Đối tác, khách hàng – để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng và giao dịch phát sinh.
Việc cập nhật đầy đủ giúp doanh nghiệp tránh bị đóng băng tài khoản, chậm giao dịch hoặc sai lệch thông tin pháp lý.
Hướng dẫn ký kết văn bản, hợp đồng và giao dịch sau khi thay đổi
Kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận mới, người đại diện mới là người có thẩm quyền duy nhất ký các văn bản, hợp đồng, báo cáo, tờ khai thay mặt doanh nghiệp.
Khi ký kết, người đại diện cần ghi rõ:
“Người đại diện theo pháp luật: [Họ và tên] – [Chức danh]”
và sử dụng con dấu hiện hành của công ty.
Nếu công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật, việc ký kết phải tuân thủ đúng phân quyền ghi trong điều lệ (ví dụ: Tổng giám đốc ký hợp đồng, Chủ tịch HĐQT ký quyết định nội bộ).
Trong giai đoạn chuyển tiếp, doanh nghiệp nên ban hành quyết định nội bộ về việc bàn giao hồ sơ, tài sản và quyền ký để đảm bảo tính pháp lý thống nhất cho mọi giao dịch.
Những lưu ý quan trọng khi thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Cần Thơ
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Cần Thơ không chỉ ảnh hưởng đến tư cách pháp nhân của doanh nghiệp mà còn liên quan trực tiếp đến các giao dịch, hợp đồng và trách nhiệm pháp lý. Vì vậy, trước khi thực hiện thay đổi, doanh nghiệp cần nắm rõ các lưu ý quan trọng để tránh phát sinh rủi ro trong quá trình thực hiện và sau khi hoàn tất thủ tục.
Tránh thay đổi khi doanh nghiệp đang trong quá trình kiểm tra thuế hoặc tranh chấp
Nếu doanh nghiệp đang bị Cục Thuế TP. Cần Thơ hoặc Chi cục Thuế quận/huyện kiểm tra, thanh tra, hoặc đang trong quá trình giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, việc thay đổi người đại diện có thể khiến hồ sơ bị tạm hoãn hoặc yêu cầu xác minh bổ sung.
Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối hồ sơ thay đổi nếu phát hiện doanh nghiệp đang bị phong tỏa mã số thuế hoặc vi phạm nghĩa vụ tài chính.
Vì vậy, doanh nghiệp nên hoàn tất các nghĩa vụ thuế, quyết toán tạm thời và thanh toán các khoản nợ thuế còn tồn đọng trước khi nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Lưu ý với doanh nghiệp có vốn nước ngoài (FDI)
Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), việc thay đổi người đại diện theo pháp luật cần đăng ký điều chỉnh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Cần Thơ và thông báo bổ sung hồ sơ tại Phòng Đầu tư (Ban Quản lý Khu công nghiệp, Khu chế xuất).
Ngoài ra, các giấy tờ của người đại diện mới mang quốc tịch nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp FDI cần cập nhật thông tin người đại diện mới trong giấy phép đầu tư (IRC) và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (ERC) để đảm bảo tính thống nhất dữ liệu pháp lý.
Cách cập nhật thông tin chữ ký số, hóa đơn điện tử và ngân hàng sau khi thay đổi
Sau khi có quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần đồng bộ thông tin người đại diện mới tại các hệ thống sau:
Cập nhật chữ ký số (Token): liên hệ đơn vị cung cấp để thay đổi thông tin pháp nhân và mẫu chữ ký điện tử;
Cập nhật hóa đơn điện tử: đăng ký thay đổi thông tin người ký phát hành hóa đơn trên cổng thuế điện tử;
Cập nhật tài khoản ngân hàng: thông báo thay đổi mẫu dấu, chữ ký và thông tin người đại diện hợp pháp với ngân hàng.
Việc đồng bộ thông tin này là bắt buộc để đảm bảo các giao dịch tài chính, kê khai thuế và hóa đơn không bị gián đoạn.
Dịch vụ hỗ trợ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Cần Thơ của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh
Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là đơn vị hàng đầu tại Cần Thơ chuyên cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp với quy trình nhanh chóng, chính xác và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và kế toán doanh nghiệp, Gia Minh cam kết đồng hành trọn gói từ tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ đến khi doanh nghiệp nhận kết quả hợp lệ.
Giới thiệu dịch vụ pháp lý doanh nghiệp trọn gói của Gia Minh
Gia Minh chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp tại Cần Thơ, bao gồm:
Thay đổi người đại diện, trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề;
Giải thể, tạm ngừng hoặc chia tách doanh nghiệp;
Đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện và hộ kinh doanh.
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý am hiểu quy trình hành chính, Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp xử lý mọi thủ tục nhanh – đúng – hợp pháp và đặc biệt bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.
Quy trình tiếp nhận – soạn hồ sơ – nộp và nhận kết quả nhanh chóng
Quy trình thực hiện dịch vụ của Gia Minh được chuẩn hóa qua 4 bước:
Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn sơ bộ miễn phí;
Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện (Thông báo thay đổi, Quyết định và Biên bản họp, Giấy ủy quyền);
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT TP. Cần Thơ và theo dõi tiến trình xử lý;
Nhận kết quả & bàn giao tận nơi, kèm hướng dẫn cập nhật thông tin tại ngân hàng, hóa đơn điện tử và thuế điện tử.
Toàn bộ quy trình thường được hoàn tất trong 03 – 05 ngày làm việc.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh: tiết kiệm thời gian, chi phí, đảm bảo hợp pháp
Tiết kiệm thời gian: Gia Minh thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục hành chính;
Tiết kiệm chi phí: cam kết báo giá trọn gói, không phát sinh trong suốt quá trình thực hiện;
Đảm bảo hợp pháp & đúng hạn: hồ sơ được kiểm tra bởi luật sư chuyên môn, đảm bảo đúng quy định pháp luật hiện hành;
Hỗ trợ pháp lý sau thay đổi: tư vấn cập nhật thông tin trên hệ thống thuế, hóa đơn điện tử, ngân hàng, BHXH và chữ ký số.
Gia Minh luôn đặt sự chính xác – uy tín – hiệu quả lên hàng đầu, giúp doanh nghiệp tại Cần Thơ hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện nhanh chóng và hợp pháp.
Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc công bố thông tin sau khi thay đổi người đại diện không?
Có. Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố lại thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Việc công bố là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc để cập nhật thông tin chính xác, đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch.
Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thời hạn, có thể bị xử phạt hành chính từ 10 – 15 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Gia Minh luôn hỗ trợ khách hàng thực hiện công bố thông tin tự động sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi.
Có thể thay đổi người đại diện khi đang nợ thuế không?
Trong trường hợp doanh nghiệp đang nợ thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh vẫn tiếp nhận hồ sơ thay đổi người đại diện, nhưng sẽ không cấp phép nếu doanh nghiệp bị cơ quan thuế khóa mã số thuế hoặc đang bị cưỡng chế thi hành quyết định xử phạt.
Do đó, trước khi thực hiện thay đổi, doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng thuế và nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng.
Gia Minh hỗ trợ tra cứu, xử lý và hoàn thiện hồ sơ thuế, giúp doanh nghiệp đủ điều kiện pháp lý để thay đổi người đại diện hợp lệ.
Cần báo với ngân hàng và cơ quan thuế khi nào?
Ngay sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thông báo cho ngân hàng, cơ quan thuế và đối tác để cập nhật thông tin.
Đặc biệt, ngân hàng sẽ yêu cầu người đại diện mới cập nhật hồ sơ chữ ký, giấy tờ cá nhân và mẫu dấu để đảm bảo giao dịch hợp lệ.
Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp soạn công văn thông báo và hướng dẫn quy trình cập nhật thông tin nhanh – chính xác – đúng chuẩn pháp luật.
Gia Minh có hỗ trợ thay đổi người đại diện theo pháp luật trọn gói không?
Có. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật trọn gói tại Cần Thơ, bao gồm:
✅ Tư vấn chi tiết về hồ sơ, điều kiện và rủi ro pháp lý.
✅ Soạn hồ sơ, nộp tại Sở KH&ĐT TP. Cần Thơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả.
✅ Hỗ trợ công bố thông tin, cập nhật ngân hàng, thuế và hóa đơn điện tử.
Toàn bộ quy trình được thực hiện nhanh chóng, chính xác, chi phí minh bạch và bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Cần Thơ không chỉ là việc cập nhật nhân sự mà còn là bước điều chỉnh pháp lý quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và thông suốt. Thực hiện đúng quy trình giúp công ty duy trì uy tín, tránh rủi ro hành chính hoặc tranh chấp sau này. Nếu bạn chưa quen với các bước chuẩn bị hồ sơ, kê khai biểu mẫu và nộp qua Cổng thông tin quốc gia, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là đơn vị tư vấn uy tín sẵn sàng hỗ trợ trọn gói. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm tại Cần Thơ, Gia Minh đảm bảo giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm tối đa thời gian cho khách hàng.
