Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho kho hàng thương mại điện tử tại Cần Thơ đang trở thành mối quan tâm lớn của nhiều doanh nghiệp logistics, chủ kho và cả các shop online muốn xây dựng kho riêng. Khi thương mại điện tử bùng nổ, hàng hóa được gom về các kho trung chuyển với mật độ dày, chứa đủ loại sản phẩm từ dễ cháy như quần áo, giấy, mỹ phẩm đến hàng điện tử, thiết bị gia dụng. Bên cạnh đó, hệ thống giá kệ cao, băng tải, ổ cắm, máy in, đèn chiếu sáng hoạt động liên tục cũng làm gia tăng nguy cơ cháy nổ nếu không được thiết kế và quản lý đúng chuẩn PCCC. Thực tế, nhiều đơn vị chỉ tập trung tối ưu diện tích và dòng chảy hàng hóa mà chưa đầu tư tương xứng cho hạng mục PCCC, dẫn đến lúng túng khi cơ quan chức năng kiểm tra hoặc yêu cầu hoàn thiện hồ sơ. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ bức tranh toàn diện về điều kiện, hồ sơ và quy trình xin giấy phép PCCC cho kho hàng thương mại điện tử tại Cần Thơ, từ đó chủ động chuẩn bị ngay từ đầu, tránh sai sót và chậm tiến độ khai thác kho.
Tổng quan về nhu cầu xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho kho hàng thương mại điện tử tại Cần Thơ
Sự phát triển của thương mại điện tử và hệ thống kho hàng tại Cần Thơ
Thành phố Cần Thơ những năm gần đây chứng kiến sự bùng nổ mạnh mẽ của thương mại điện tử (TMĐT), không chỉ từ các sàn lớn như Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop mà còn từ hệ thống cửa hàng, doanh nghiệp và hộ kinh doanh online trong khu vực Đồng bằng Sông Cửu Long. Nhu cầu giao – nhận hàng hóa tăng nhanh tạo ra thị trường lớn cho mô hình kho hàng, kho trung chuyển, điểm gom – tách – phân loại.
Các kho TMĐT tại Cần Thơ có đặc thù: diện tích lớn, chứa nhiều nhóm hàng hóa khác nhau như thời trang, đồ gia dụng, linh kiện điện tử, mỹ phẩm, thực phẩm đóng gói… Hầu hết đều có lượng hàng luân chuyển liên tục và mức độ tập kết cao vào giờ cao điểm. Điều này khiến mật độ hàng hóa dày đặc và hoạt động sử dụng điện, xe nâng, băng chuyền diễn ra liên tục.
Sự phát triển nhanh chóng này kéo theo yêu cầu bắt buộc về quản lý an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC), đặc biệt khi kho hàng nằm gần khu dân cư hoặc trong các cụm công nghiệp của Cần Thơ. Việc tuân thủ quy định PCCC trở thành điều kiện tiên quyết để kho vận hành ổn định, hạn chế rủi ro và được cơ quan chức năng cấp phép hoạt động.
Vai trò của kho hàng TMĐT trong chuỗi logistics và ý nghĩa của việc tuân thủ PCCC
Kho hàng TMĐT đóng vai trò trung tâm trong chuỗi logistics tại Cần Thơ, là nơi tập kết – phân loại – lưu trữ trước khi hàng hóa được vận chuyển đi các quận, huyện hoặc các tỉnh lân cận như Hậu Giang, Vĩnh Long, An Giang. Bất kỳ sự cố cháy nổ nào xảy ra tại kho không chỉ ảnh hưởng đến tài sản của doanh nghiệp mà còn gây gián đoạn chuỗi cung ứng, làm chậm hàng loạt đơn hàng của người dân và doanh nghiệp khu vực.
Tuân thủ PCCC mang lại nhiều ý nghĩa quan trọng:
Bảo vệ tài sản hàng hóa, tránh thiệt hại hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng.
Giảm rủi ro pháp lý, tránh bị xử phạt, tạm đình chỉ hoặc đình chỉ hoạt động.
Đáp ứng yêu cầu hợp tác với đối tác logistics, đơn vị vận chuyển, ngân hàng, bảo hiểm.
Nâng cao uy tín đối với khách hàng, đặc biệt là các sàn TMĐT yêu cầu tiêu chuẩn vận hành nghiêm ngặt.
Chính vì vậy, việc xin giấy phép PCCC cho kho hàng TMĐT tại Cần Thơ không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là yếu tố then chốt để hoạt động logistics diễn ra thông suốt, ổn định và bền vững.
Cơ sở pháp lý về PCCC áp dụng cho kho hàng thương mại điện tử
Các quy định chung về PCCC đối với kho tàng, nhà xưởng, trung tâm logistics
Kho hàng thương mại điện tử được xếp vào nhóm kho tàng – công trình sản xuất và chịu sự điều chỉnh của hệ thống văn bản pháp luật về PCCC sau:
Luật Phòng cháy và Chữa cháy năm 2001 và Luật sửa đổi năm 2013.
Nghị định 136/2020/NĐ-CP về quản lý PCCC và danh mục cơ sở phải thẩm duyệt thiết kế, nghiệm thu.
Thông tư 149/2020/TT-BCA, hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 136.
QCVN 06:2022/BXD, quy chuẩn về an toàn cháy cho nhà và công trình.
Tiêu chuẩn PCCC TCVN 3890, 5738, 2622…
Theo quy định, mọi kho chứa hàng hóa có diện tích đủ lớn, chứa vật liệu dễ cháy hoặc có hệ thống giá kệ cao đều phải tuân thủ yêu cầu PCCC: thiết kế hệ thống báo cháy – chữa cháy, lối thoát nạn, hệ thống điện an toàn, khoảng cách an toàn cháy nổ, trang bị phương tiện chữa cháy tại chỗ và xây dựng phương án chữa cháy.
Kho hàng thương mại điện tử thuộc diện thẩm duyệt thiết kế, nghiệm thu và xác nhận điều kiện PCCC như thế nào?
Theo Phụ lục V – Nghị định 136/2020/NĐ-CP, kho hàng thương mại điện tử thuộc diện bắt buộc thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu PCCC khi thuộc một trong các tiêu chí sau:
Diện tích kho từ 300 m² trở lên.
Kho chứa hàng hóa dễ cháy (quần áo, giấy, đồ nhựa, hàng tiêu dùng…).
Kho có tầng lửng, kệ chứa cao trên 3m, mật độ hàng hóa lớn.
Kho kết hợp khu vực văn phòng, khu giao nhận, khu đóng gói.
Quy trình thẩm duyệt – nghiệm thu bao gồm:
Thẩm duyệt thiết kế PCCC trước khi cải tạo hoặc xây mới kho.
Lắp đặt hệ thống báo cháy, chữa cháy, đèn thoát nạn, bình chữa cháy, lối thoát hiểm.
Nghiệm thu PCCC khi hoàn công để chứng minh hệ thống hoạt động đúng tiêu chuẩn.
Xin xác nhận đủ điều kiện PCCC để kho chính thức đưa vào vận hành.
Nếu không thực hiện đúng quy trình, kho có thể bị xử phạt hành chính, buộc ngừng hoạt động hoặc không được nghiệm thu để tiếp tục kinh doanh.
Xem thêm: Thủ tục đăng ký ngành nghề kinh doanh tại Cần Thơ
Đặc thù và nguy cơ cháy nổ tại kho hàng thương mại điện tử ở Cần Thơ
Nguy cơ từ tính chất hàng hóa: quần áo, giấy, mỹ phẩm, linh kiện điện tử, pin, ắc quy…
Kho hàng thương mại điện tử (TMĐT) tại Cần Thơ thường chứa khối lượng lớn hàng hóa đa dạng như quần áo, giày dép, giấy – bao bì, đồ gia dụng, mỹ phẩm, đồ chơi trẻ em, đồ trang trí… Đây là những mặt hàng dễ cháy, dễ bắt lửa và dễ cháy lan, đặc biệt là vải, cotton, nylon, carton và bao bì giấy.
Ngoài hàng hóa thông thường, nhiều kho TMĐT còn chứa linh kiện điện tử, thiết bị công nghệ, sạc dự phòng, pin lithium, ắc quy nhỏ, đều là các mặt hàng có nguy cơ cháy nổ cao. Pin, ắc quy bị va đập, chập mạch hoặc lưu kho quá lâu có thể phát nhiệt và gây cháy âm ỉ.
Một số kho còn lưu trữ mỹ phẩm, dung dịch xịt, nước hoa, dung môi vệ sinh… Đây là nhóm hàng có khả năng bốc cháy nhanh, khi tiếp xúc nhiệt độ cao hoặc tia lửa điện sẽ tạo phản ứng mạnh. Sự kết hợp nhiều nhóm hàng hóa dễ cháy với mật độ chứa cao trong kho là yếu tố khiến nguy cơ cháy nổ tại kho TMĐT luôn ở mức cao, đòi hỏi quy trình PCCC nghiêm ngặt.
Nguy cơ từ hệ thống điện, băng tải, thiết bị đóng gói, xe nâng trong kho TMĐT
Kho TMĐT sử dụng nhiều thiết bị điện liên tục như băng tải phân loại, máy quét mã vạch, máy đóng gói, máy hút seal, máy in đơn, máy tính hệ thống, khiến hệ thống điện luôn hoạt động ở cường độ cao. Các thiết bị này nếu không được bảo trì thường xuyên sẽ phát sinh nhiệt lớn, gây chập điện hoặc tia lửa điện.
Xe nâng điện, xe đẩy hàng và các thiết bị di chuyển trong kho cũng có nguy cơ gây cháy nếu hệ thống ắc quy bị rò rỉ hoặc nạp sạc không đúng quy trình. Bên cạnh đó, việc kéo dây điện tạm, ổ cắm quá tải, hoặc đặt thiết bị gần vật liệu dễ cháy cũng là nguyên nhân phổ biến dẫn đến sự cố tại kho TMĐT.
Nguy cơ cháy lan, thiệt hại dây chuyền tới khách hàng, đối tác và hình ảnh thương hiệu
Khi xảy ra cháy, ngọn lửa có thể lan nhanh do cấu trúc hàng hóa xếp chồng, hàng bao bì giấy và vải dễ bén lửa. Thiệt hại không chỉ là mất mát hàng hóa mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng, gây gián đoạn chuỗi cung ứng, làm chậm hàng nghìn đơn mỗi ngày. Hậu quả cháy kho còn gây mất uy tín với khách hàng, đối tác vận chuyển và tác động xấu đến hình ảnh thương hiệu trên các sàn TMĐT.
Điều kiện PCCC đối với kho hàng thương mại điện tử trước khi xin giấy phép
Điều kiện về vị trí kho, khoảng cách an toàn, đường cho xe chữa cháy tiếp cận
Kho hàng TMĐT cần được đặt tại vị trí có đường giao thông thuận tiện, đủ rộng để xe chữa cháy tiếp cận dễ dàng. Lối ra vào kho phải thông thoáng, không bị che bởi hàng hóa hoặc xe tải, container. Với những kho nằm trong khu dân cư hoặc nhà xưởng nhỏ, cần bố trí lối tiếp cận riêng để xe chữa cháy có thể tiếp cận trong mọi tình huống khẩn cấp.
Kho phải đảm bảo khoảng cách an toàn giữa các khu vực chứa hàng, khu để xe, khu xử lý đơn và khu kỹ thuật. Không được đặt hàng hóa sát tường hoặc chắn hết lối đi nội bộ. Các khu vực xung quanh kho không được tồn tại vật liệu dễ cháy như thùng carton, pallet gỗ quá gần cửa chính hoặc khu vực giao nhận.
Ngoài ra, cần bố trí khu vực tập kết an toàn khi có sự cố cháy nổ, giúp nhân viên thoát ra nhanh chóng. Vị trí của kho cũng phải tránh các nguồn nguy hiểm như trạm xăng, khu sản xuất bằng lửa, hoặc nơi thường xuyên hoạt động hàn cắt.
Điều kiện về kết cấu nhà kho, bố trí khu vực chứa hàng, khu văn phòng, khu kỹ thuật
Kết cấu nhà kho phải sử dụng vật liệu chống cháy hoặc hạn chế cháy, đặc biệt là tường, mái và vách ngăn. Trần và mái tôn dễ nóng, do đó cần có hệ thống thông gió để giảm nguy cơ tăng nhiệt. Các kệ chứa hàng cần làm bằng kim loại, có lối đi giữa các dãy kệ rộng theo tiêu chuẩn để hỗ trợ thoát nạn và chữa cháy.
Khu vực văn phòng trong kho (khu soạn đơn, khu nhập liệu) phải được bố trí tách biệt với khu chứa hàng để tránh cháy lan. Phòng kỹ thuật, nơi đặt tủ điện, UPS, máy chủ, router, camera… phải có cửa chống cháy và không chứa vật dụng dễ cháy.
Khu xử lý hàng hóa (đóng gói, bọc hàng, quét mã vạch) cần bố trí xa ổ điện, dây dẫn và máy móc sinh nhiệt. Các thiết bị điện phải được bảo trì định kỳ để tránh phát sinh tia lửa trong quá trình vận hành.
Yêu cầu về lối thoát nạn, hành lang, cửa thoát hiểm, đèn exit, sơ đồ thoát nạn
Kho TMĐT phải có ít nhất hai lối thoát nạn, bố trí đối diện hoặc cách xa nhau để đảm bảo thoát hiểm trong mọi tình huống. Hành lang, lối đi giữa các dãy kệ phải luôn thông thoáng, không để hàng hóa chắn lối.
Cửa thoát hiểm phải có đèn exit và đèn sự cố hoạt động 24/24, đảm bảo sáng khi mất điện. Sơ đồ thoát nạn phải được treo ở khu văn phòng, khu xử lý đơn và khu vực nhân viên dễ nhìn thấy.
Nhân viên kho phải được tập huấn PCCC định kỳ để biết cách xử lý khi xảy ra cháy và cách sử dụng bình chữa cháy xách tay đúng cách.
Yêu cầu về hệ thống thiết bị PCCC trong kho hàng thương mại điện tử
Hệ thống báo cháy tự động, hệ thống chữa cháy vách tường, sprinkler cho kho TMĐT
Kho hàng thương mại điện tử (TMĐT) tại Cần Thơ thường lưu trữ số lượng lớn hàng hóa như quần áo, giấy, mỹ phẩm, thiết bị điện tử đóng thùng carton – tất cả đều có khả năng cháy cao. Do đó, yêu cầu về hệ thống báo cháy và chữa cháy phải tuân thủ nghiêm ngặt theo QCVN 06 và các tiêu chuẩn PCCC hiện hành.
Kho hàng TMĐT bắt buộc phải trang bị:
Hệ thống báo cháy tự động gồm đầu báo khói, đầu báo nhiệt, trung tâm báo cháy, chuông còi cảnh báo. Các thiết bị phải lắp đặt theo độ cao trần và diện tích kho, tránh điểm chết.
Hệ thống chữa cháy vách tường: họng nước, cuộn vòi, lăng phun được bố trí đúng khoảng cách. Đây là hệ thống chữa cháy tại chỗ quan trọng khi có sự cố ở khu vực nhiều carton, kiện hàng dễ cháy lan.
Hệ thống chữa cháy tự động Sprinkler (nếu kho có diện tích lớn hoặc lưu trữ hàng nguy hiểm cháy cấp I, II). Sprinkler giúp kiểm soát đám cháy ngay từ giai đoạn đầu, giảm nguy cơ cháy lan toàn bộ kho.
Máy bơm chữa cháy chính – dự phòng – bơm bù áp, đảm bảo áp lực nước liên tục.
Những hệ thống trên giúp kho TMĐT duy trì khả năng phát hiện – cảnh báo – dập cháy kịp thời, giảm thiểu thiệt hại hàng hóa.
Bố trí họng nước, bình chữa cháy, tủ PCCC, lối tiếp cận cho lực lượng chữa cháy
Bố trí thiết bị chữa cháy đúng tiêu chuẩn là yêu cầu bắt buộc, đặc biệt với kho hàng TMĐT có nhiều kệ cao và đường đi hẹp.
Yêu cầu quan trọng gồm:
Họng nước vách tường phải được bố trí ở các điểm dễ tiếp cận, không bị chắn bởi kệ hàng hoặc pallet.
Bình chữa cháy xách tay đặt tại các điểm nút giao thông nội bộ, gần khu vực dễ phát sinh cháy như phòng đóng gói, khu vực sạc pin thiết bị.
Tủ PCCC cần gắn nhãn rõ ràng, ở độ cao phù hợp và không bị che khuất bởi kiện hàng.
Lối tiếp cận cho lực lượng chữa cháy: đảm bảo xe chữa cháy có thể vào sâu khu vực kho; cổng kho không được khóa cứng hoặc bị chắn bởi container.
Lối di chuyển bên trong kho: luôn có hành lang thoát nạn tối thiểu 1–1,2 m, tránh chất hàng tràn lan gây tắc đường.
Các yêu cầu trên giúp lực lượng PCCC xử lý nhanh chóng, giảm nguy cơ cháy lan trong môi trường chứa nhiều hàng hóa dễ bén lửa.
Giải pháp an toàn cho hệ thống điện, tủ điện, ổ cắm, dây dẫn trong môi trường nhiều hàng hóa dễ cháy
Kho TMĐT thường sử dụng nhiều thiết bị như máy đóng gói, máy in vận đơn, băng chuyền, máy quét mã, khu vực sạc pin thiết bị cầm tay… nên yêu cầu về hệ thống điện đặc biệt quan trọng.
Các giải pháp cần áp dụng:
Dây dẫn điện đi trong ống gen chống cháy, tránh tiếp xúc trực tiếp với thùng carton và bao bì.
Tủ điện cần có khóa, biển cảnh báo và không đặt gần vật liệu dễ cháy.
Ổ cắm treo tường thay vì để sát sàn nhằm tránh bị nước hoặc hàng hóa đè lên.
Khu vực sạc pin xe đẩy, thiết bị handheld phải tách riêng, có thông gió và dán biển báo cảnh báo cháy nổ.
Kiểm tra định kỳ hệ thống điện, đo tải – nhiệt độ, tránh quá tải dẫn đến chập cháy.
Hệ thống điện an toàn giúp hạn chế tối đa nguy cơ cháy do chập điện – nguyên nhân phổ biến nhất trong kho hàng TMĐT.
Hồ sơ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho kho hàng thương mại điện tử tại Cần Thơ
Thành phần hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC đối với kho hàng TMĐT
Kho TMĐT có diện tích lớn và chứa hàng hóa dễ cháy, nên thường thuộc diện phải thẩm duyệt thiết kế PCCC ngay từ khi xây dựng hoặc cải tạo.
Thành phần hồ sơ thẩm duyệt bao gồm:
Bản vẽ mặt bằng tổng thể và mặt bằng kho, thể hiện đầy đủ khu vực nhập hàng, xuất hàng, khu đóng gói, kệ chứa, phòng sạc pin thiết bị, văn phòng điều hành.
Bản vẽ hệ thống báo cháy – chữa cháy, hệ thống điện, thông gió, đường thoát hiểm.
Thuyết minh thiết kế PCCC, phân tích mức độ nguy hiểm cháy nổ và giải pháp kiểm soát.
Phương án chữa cháy và phương án cứu nạn cứu hộ theo tiêu chuẩn hiện hành.
Giấy phép xây dựng hoặc hồ sơ cải tạo, giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của kho hàng.
Hồ sơ càng chi tiết, việc thẩm duyệt càng dễ dàng và giảm thiểu yêu cầu chỉnh sửa từ cơ quan PCCC.
Hồ sơ nghiệm thu PCCC trước khi đưa kho hàng thương mại điện tử vào sử dụng
Sau khi thi công hoàn thiện theo bản vẽ đã thẩm duyệt, chủ đầu tư phải chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu hệ thống PCCC. Bộ hồ sơ bao gồm:
Bản vẽ hoàn công, thể hiện chính xác hệ thống báo cháy, chữa cháy, lối thoát nạn.
Biên bản kiểm định bình chữa cháy, hệ thống máy bơm, sprinkler, van và thiết bị liên quan.
Biên bản thử áp, chạy thử hệ thống chữa cháy tự động, đảm bảo hoạt động ổn định.
Biên bản nghiệm thu hệ thống điện, nhất là các khu vực có nhiều thiết bị đóng gói và khu sạc pin.
Biên bản đào tạo – tập huấn PCCC cho nhân viên kho hàng.
Ảnh chụp hiện trạng, bao gồm mặt bằng, thiết bị, biển báo, lối thoát hiểm.
Hồ sơ nghiệm thu là căn cứ quan trọng để cơ quan PCCC đánh giá mức độ an toàn trước khi kho được đưa vào vận hành.
Hồ sơ đề nghị xác nhận đủ điều kiện PCCC cho kho hàng đang khai thác
Đối với kho TMĐT đã hoạt động nhưng chưa có giấy chứng nhận PCCC, chủ cơ sở phải chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận đủ điều kiện PCCC, bao gồm:
Đơn đề nghị theo mẫu.
Tài liệu chứng minh phù hợp quy hoạch và kết cấu công trình.
Hồ sơ hệ thống PCCC hiện hữu, bao gồm bản vẽ, biên bản kiểm định, nhật ký bảo trì.
Danh sách nhân viên đã tập huấn PCCC.
Ảnh chụp hiện trạng thiết bị – biển báo – lối thoát hiểm.
Biên bản kiểm tra an toàn PCCC nội bộ.
Sau khi tiếp nhận, cơ quan PCCC sẽ kiểm tra thực tế để xác nhận kho đáp ứng đủ điều kiện an toàn.
Quy trình xin giấy phép PCCC cho kho hàng thương mại điện tử tại Cần Thơ
Bước 1: Khảo sát hiện trạng, quy mô kho, loại hàng hóa, công suất, số lao động
Trước khi lập hồ sơ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy, bước quan trọng nhất là tiến hành khảo sát toàn bộ hiện trạng kho hàng thương mại điện tử (TMĐT). Kho TMĐT có đặc thù chứa hàng hóa đa dạng như thời trang, mỹ phẩm, đồ gia dụng, đồ điện tử, văn phòng phẩm, hàng dễ cháy (đèn, pin, giấy, vải)…; vì vậy việc đánh giá đúng mức độ nguy hiểm cháy nổ là yêu cầu bắt buộc.
Cần kiểm tra các yếu tố: diện tích kho, số tầng, khu vực phân loại hàng, khu đóng gói, khu giao nhận, khu chứa hàng hoàn, khu chứa rác bao bì, vị trí cửa thoát hiểm, hệ thống điện và khu vực đặt tủ điện. Ngoài ra, số lượng lao động và ca làm việc cũng ảnh hưởng đến yêu cầu bố trí bình chữa cháy, đèn exit và phương án thoát nạn.
Việc khảo sát càng chi tiết thì hồ sơ thiết kế PCCC càng chính xác, hạn chế sai sót khi thẩm duyệt và tránh phải điều chỉnh nhiều lần.
Bước 2: Lập hồ sơ, bản vẽ, thuyết minh thiết kế PCCC và nộp tại cơ quan có thẩm quyền
Sau quá trình khảo sát, đơn vị thiết kế sẽ lập bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC, bao gồm: mặt bằng tổng thể, sơ đồ thoát nạn, thiết kế hệ thống báo cháy, tủ PCCC, bình chữa cháy, hệ thống chiếu sáng sự cố – đèn thoát hiểm, lối thoát hiểm và phương án bảo vệ hàng hóa dễ cháy.
Các hồ sơ không thể thiếu khi nộp thẩm duyệt:
Bản vẽ PCCC theo tiêu chuẩn QCVN, TCVN
Thuyết minh thiết kế PCCC
Bản vẽ hệ thống điện
Danh mục thiết bị PCCC và chứng từ kỹ thuật
Hồ sơ pháp lý của chủ kho và mặt bằng
Phương án chữa cháy và thoát nạn
Hồ sơ được nộp tại Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH Công an TP Cần Thơ theo thẩm quyền. Nếu hồ sơ lập đúng ngay từ đầu, quá trình thẩm duyệt diễn ra nhanh chóng; ngược lại, nếu thiếu bản vẽ hoặc sai tiêu chuẩn, hồ sơ dễ bị trả lại, kéo dài thời gian vận hành kho.
Bước 3: Thi công, lắp đặt hệ thống PCCC theo phương án đã được thẩm duyệt
Sau khi bản vẽ được phê duyệt, chủ đầu tư tiến hành thi công hệ thống PCCC đúng theo phương án đã được thẩm duyệt, bao gồm: lắp đặt bình chữa cháy, tủ PCCC, đèn exit, đèn sự cố, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống chữa cháy vách tường (nếu yêu cầu), hoàn thiện đường điện chống cháy và bố trí lại kho theo đúng chức năng từng khu vực.
Việc thi công phải đảm bảo: không tự ý thay đổi vị trí thiết bị, không thay thiết bị khác thông số, không mở rộng kho khi chưa cập nhật bản vẽ mới. Sau thi công, kho phải đạt trạng thái đúng 100% với hồ sơ đã được duyệt để chuẩn bị nghiệm thu.
Bước 4: Kiểm tra, nghiệm thu, khắc phục tồn tại và nhận văn bản xác nhận đủ điều kiện PCCC
Khi thi công hoàn tất, chủ kho sẽ nộp hồ sơ mời đoàn PCCC xuống nghiệm thu. Đoàn kiểm tra sẽ đánh giá: hệ thống báo cháy, bố trí bình chữa cháy, lối thoát nạn, đèn exit, hệ thống điện, khu vực chứa hàng dễ cháy và khả năng triển khai phương án chữa cháy tại chỗ.
Nếu xuất hiện tồn tại như biển báo chưa đúng, dây điện chưa gọn, thiếu thiết bị hoặc vị trí bình chữa cháy chưa chuẩn, cơ quan PCCC sẽ yêu cầu khắc phục theo biên bản. Sau khi hoàn thiện, kho sẽ được cấp văn bản xác nhận đủ điều kiện PCCC – yêu cầu quan trọng để kho TMĐT đi vào hoạt động hợp pháp.
Thời gian xử lý hồ sơ, lệ phí và chi phí PCCC cho kho hàng TMĐT
Thời hạn dự kiến xử lý hồ sơ thẩm duyệt, nghiệm thu, xác nhận điều kiện PCCC
Thời gian xử lý phụ thuộc vào quy mô kho và mức độ hoàn thiện hồ sơ. Trung bình:
Thẩm duyệt thiết kế PCCC: 10–15 ngày làm việc
Thi công hệ thống PCCC: 7–20 ngày tùy diện tích và số lượng hạng mục
Nghiệm thu PCCC: 5–10 ngày làm việc
Cấp văn bản xác nhận đủ điều kiện PCCC: 3–5 ngày
Nếu hồ sơ sai, bản vẽ thiếu chi tiết hoặc thực tế thi công không đúng hồ sơ, quy trình có thể kéo dài thêm 1–3 tuần. Với kho TMĐT có nhiều phân khu như phân loại hàng, đóng gói, lưu trữ hàng giá trị cao…, thời gian thẩm định kỹ thuật có thể dài hơn.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ từ đầu là yếu tố quyết định giúp rút ngắn thời gian xử lý.
Các khoản chi phí chính: thiết kế, thi công hệ thống, mua sắm thiết bị, lệ phí nhà nước
Chi phí PCCC kho TMĐT phụ thuộc quy mô kho, chiều cao, số tầng và loại hàng hóa. Các khoản chi chính gồm:
Thiết kế bản vẽ và thuyết minh PCCC
Thi công hệ thống: bình chữa cháy, đèn exit, chuông báo cháy, tủ PCCC, hệ thống báo cháy tự động
Cải tạo mặt bằng: bố trí lại kệ hàng, mở rộng lối thoát hiểm, gia cố khu vực chứa hàng dễ cháy
Chi phí thiết bị: bình chữa cháy đạt chuẩn, đèn thoát hiểm, tủ điện chất lượng tốt
Lệ phí thẩm duyệt – nghiệm thu: theo biểu phí của Nhà nước
Kho lớn hoặc chứa hàng dễ cháy (mỹ phẩm, giấy, vải) sẽ có chi phí cao hơn kho chứa hàng điện tử.
Gợi ý lập kế hoạch tài chính cho hạng mục PCCC khi đầu tư, mở rộng kho TMĐT
Chủ đầu tư nên phân bổ 10–15% ngân sách cải tạo kho cho hạng mục PCCC. Nên ưu tiên thiết bị đạt chuẩn nhưng phù hợp quy mô, lập kế hoạch đầu tư theo giai đoạn để tránh dồn chi phí một lần. Khi mở rộng kho hoặc thay đổi công năng, cần cập nhật lại bản vẽ PCCC để tránh bị xử phạt và phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Những lỗi thường gặp khi xin giấy phép PCCC cho kho hàng thương mại điện tử tại Cần Thơ
Sai sót về thiết kế: bố trí kệ cao, lối thoát nạn, khoảng cách an toàn không đúng quy chuẩn
Một trong những nguyên nhân khiến hồ sơ PCCC của kho hàng thương mại điện tử tại Cần Thơ thường bị trả lại nhiều lần là sai sót về thiết kế mặt bằng và bố trí kệ hàng. Theo quy định, các hệ thống kệ kho phải đảm bảo chiều cao phù hợp, có khoảng cách an toàn với trần, hệ thống chiếu sáng, đầu phun sprinkler hoặc đầu báo cháy. Tuy nhiên, nhiều kho TMĐT tận dụng diện tích tối đa bằng cách kê kệ cao sát trần, gây cản trở thoát khói và giảm hiệu quả chữa cháy tự động.
Ngoài ra, lối thoát nạn trong kho thường bị thu hẹp do đặt thêm pallet, kiện hàng hoặc các kệ tạm để phục vụ mùa cao điểm. Điều này dẫn đến việc không đáp ứng tiêu chí về bề rộng hành lang, số lượng lối thoát hiểm, chiều dài đường thoát theo quy chuẩn QCVN 06:2022/BXD. Một số kho TMĐT còn mắc lỗi nguy hiểm như bố trí hàng hóa quá gần các tủ điện, ổ cắm hoặc khu vực có nguồn nhiệt, làm tăng nguy cơ cháy nổ. Khi thiết kế không đảm bảo, hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC chắc chắn sẽ bị yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần, kéo dài thời gian cấp phép.
Hồ sơ thiếu bản vẽ, thiếu chứng chỉ thiết bị, biên bản thử nghiệm hệ thống PCCC
Bộ hồ sơ xin giấy phép PCCC cho kho TMĐT đòi hỏi nhiều tài liệu kỹ thuật. Tuy nhiên, nhiều chủ kho hoặc đơn vị vận hành lại nộp hồ sơ thiếu: bản vẽ hệ thống PCCC, bản mô tả giải pháp PCCC, chứng chỉ xuất xưởng hoặc chứng nhận hợp quy của thiết bị báo cháy – chữa cháy. Thậm chí, nhiều kho đã lắp đặt hệ thống nhưng không có biên bản thử áp lực đường ống, biên bản kiểm tra đầu báo, biên bản nghiệm thu từng hạng mục, khiến hồ sơ bị trả lại ngay từ vòng đầu.
Việc thiếu các hồ sơ kỹ thuật này không chỉ gây chậm trễ mà còn ảnh hưởng đến quá trình nghiệm thu sau này, vì cơ quan PCCC cần đủ chứng cứ chứng minh hệ thống hoạt động an toàn và tuân thủ đúng tiêu chuẩn.
Chưa thành lập lực lượng PCCC cơ sở, chưa xây dựng phương án chữa cháy và diễn tập
Nhiều kho hàng TMĐT tại Cần Thơ chỉ chú trọng hệ thống, thiết bị mà quên mất yếu tố bắt buộc là lực lượng PCCC cơ sở. Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP, mỗi kho phải có đội PCCC nội bộ, được huấn luyện định kỳ và đủ số lượng theo quy định. Bên cạnh đó, hồ sơ xin giấy phép phải đính kèm phương án chữa cháy, phương án cứu nạn cứu hộ, nhưng đây lại là phần nhiều doanh nghiệp chưa chuẩn bị hoặc làm qua loa.
Thiếu lực lượng PCCC cơ sở, thiếu phương án chữa cháy hoặc không có biên bản diễn tập khiến hồ sơ bị đánh giá không đủ điều kiện, dẫn đến kéo dài thời gian xử lý hoặc bị yêu cầu bổ sung liên tục.
Vận hành kho hàng thương mại điện tử đảm bảo an toàn PCCC sau khi được cấp phép
Duy trì kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống PCCC, hệ thống điện, phương tiện chữa cháy
Sau khi đã được cấp phép PCCC, kho hàng TMĐT cần duy trì chế độ kiểm tra định kỳ để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định. Các công việc cần thực hiện gồm: kiểm tra bình chữa cháy (áp lực, niêm phong, hạn sử dụng), kiểm tra hệ thống báo cháy tự động, đầu phun sprinkler, máy bơm chữa cháy, tủ PCCC, đèn thoát hiểm. Hệ thống điện bao gồm tủ điện, CB chống giật, dây dẫn, ổ cắm cũng phải được kiểm tra mỗi tháng nhằm phát hiện sớm chập điện – nguyên nhân hàng đầu gây cháy tại kho.
Bên cạnh đó, cần đảm bảo hàng hóa không che chắn đầu báo cháy, không bịt kín lối thoát nạn, không để pallet nằm sát các thiết bị điện. Định kỳ 6–12 tháng, kho phải mời đơn vị bảo trì chuyên nghiệp hoặc lực lượng PCCC địa phương hỗ trợ kiểm tra tổng thể để đảm bảo an toàn vận hành.
Đào tạo nhân viên kho, bộ phận vận hành, tài xế về quy trình xử lý khi có sự cố cháy nổ
Kho TMĐT thường có nhiều nhân sự: nhân viên kho, nhân viên soạn đơn, tài xế, shipper ra vào liên tục. Do đó, việc đào tạo kỹ năng PCCC là yêu cầu bắt buộc. Nhân viên cần biết cách sử dụng bình chữa cháy, cách báo động, cách xử lý sự cố điện, cách hướng dẫn người khác thoát nạn. Đối với tài xế, cần hướng dẫn quy trình an toàn khu vực giao – nhận, không đậu xe che lối thoát hiểm. Đào tạo định kỳ giúp giảm thiểu rủi ro và nâng cao khả năng ứng phó thực tế.
Rà soát PCCC khi tăng hàng hóa, thay đổi layout kệ, mở rộng diện tích kho
Trong mùa cao điểm, các kho TMĐT thường mở rộng khu vực chứa hàng hoặc thay đổi cách bố trí kệ. Mỗi lần thay đổi, doanh nghiệp phải rà soát lại lối thoát nạn, mật độ hàng hóa, vị trí thiết bị PCCC, tránh việc vi phạm quy chuẩn hoặc che chắn hệ thống báo cháy. Khi mở rộng quy mô, cần liên hệ cơ quan PCCC để điều chỉnh hoặc thẩm duyệt bổ sung nếu cần.
Có nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy tại Cần Thơ?
Trường hợp nên tự làm hồ sơ và khi nào nên thuê đơn vị tư vấn PCCC cho kho TMĐT
Doanh nghiệp có thể tự làm hồ sơ PCCC nếu kho quy mô nhỏ, hệ thống đơn giản và có nhân sự am hiểu về quy chuẩn thiết kế PCCC, tiêu chuẩn lắp đặt, biên bản thử nghiệm. Tuy nhiên, với kho thương mại điện tử có diện tích lớn, nhiều khu chức năng, hệ thống hút – thông gió – sprinkler phức tạp, hoặc cần thẩm duyệt – nghiệm thu nhiều hạng mục, thì việc tự làm thường dẫn đến sai sót, khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần.
Trong trường hợp kho có thời gian gấp, cần đưa vào vận hành nhanh hoặc doanh nghiệp không có bộ phận kỹ thuật chuyên về PCCC, việc thuê đơn vị dịch vụ là lựa chọn tối ưu.
Lợi ích sử dụng dịch vụ trọn gói: tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro hồ sơ bị trả lại nhiều lần
Đơn vị dịch vụ PCCC chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp khảo sát hiện trạng, lập bản vẽ, hoàn chỉnh hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan Công an PCCC, hỗ trợ điều chỉnh thiết kế và chuẩn hóa toàn bộ tài liệu kỹ thuật. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí sửa chữa sai sót và đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh hơn so với tự thực hiện. Ngoài ra, đơn vị tư vấn còn hỗ trợ nghiệm thu hệ thống và hướng dẫn lực lượng PCCC cơ sở.
Tiêu chí lựa chọn đơn vị uy tín hỗ trợ xin giấy phép PCCC cho kho hàng thương mại điện tử tại Cần Thơ
Nên chọn đơn vị có kinh nghiệm thực hiện hồ sơ cho kho TMĐT, am hiểu quy chuẩn PCCC, có hợp đồng minh bạch, báo giá rõ ràng, hỗ trợ trọn gói từ khảo sát – thiết kế – nộp hồ sơ – nghiệm thu. Đội ngũ kỹ thuật có chứng chỉ PCCC là yếu tố bắt buộc.
Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho kho hàng thương mại điện tử tại Cần Thơ là bước then chốt để bảo vệ tài sản, uy tín thương hiệu và chuỗi cung ứng của bạn trước mọi rủi ro cháy nổ. Khi hệ thống PCCC được thiết kế, thẩm duyệt, nghiệm thu và vận hành đúng chuẩn, kho hàng không chỉ tuân thủ quy định pháp luật mà còn giảm thiểu thiệt hại nếu xảy ra sự cố, bảo vệ hàng hóa của chính bạn và khách hàng. Việc chuẩn bị hồ sơ bài bản, tuân thủ đúng quy trình làm việc với cơ quan PCCC sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa việc hồ sơ bị trả lại, bổ sung nhiều lần, gây tốn kém thời gian và chi phí. Trường hợp nội bộ thiếu kinh nghiệm chuyên môn, việc lựa chọn đơn vị tư vấn, dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép PCCC uy tín tại Cần Thơ là một giải pháp đáng cân nhắc. Từ đó, quá trình xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho kho hàng thương mại điện tử tại Cần Thơ sẽ trở nên rõ ràng, nhẹ nhàng hơn, để bạn tập trung nguồn lực vào tối ưu vận hành và phát triển kinh doanh trên các kênh thương mại điện tử.
