Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho studio chụp ảnh tại Cần Thơ là bước nhiều chủ studio chỉ nhớ tới khi sắp khai trương hoặc bị cơ quan chức năng kiểm tra. Thực tế, studio chụp ảnh sử dụng rất nhiều đèn flash, đèn liên tục, dây điện, phông nền vải, giấy, gỗ, cùng vô số đạo cụ trang trí dễ cháy nên chỉ một sự cố chập điện nhỏ cũng có thể gây cháy lan rất nhanh. Tại các tuyến phố sầm uất ở quận Ninh Kiều, Cái Răng, nơi studio thường nằm sát nhà dân, cửa hàng thời trang, quán cà phê, rủi ro này càng đáng lo hơn. Trong bối cảnh quy định về PCCC ngày càng siết chặt, việc “làm cho có” hay xin giấy phép theo kiểu đối phó không chỉ khiến hồ sơ dễ bị trả lại mà còn tiềm ẩn nguy cơ bị đình chỉ hoạt động. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ bức tranh từ điều kiện PCCC, hồ sơ, quy trình đến kinh nghiệm thực tế khi làm việc với Cảnh sát PCCC tại Cần Thơ cho mô hình studio chụp ảnh.
Tổng quan về xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho studio chụp ảnh tại Cần Thơ
Đặc thù hoạt động của studio chụp ảnh và rủi ro cháy nổ tiềm ẩn
Studio chụp ảnh tại Cần Thơ ngày càng phát triển mạnh nhờ nhu cầu chụp ảnh cưới, ảnh nghệ thuật, ảnh kỷ yếu và dịch vụ content – livestream. Mô hình studio thường tập trung nhiều thiết bị điện tử và ánh sáng: đèn flash công suất lớn, đèn LED liên tục, máy ảnh, màn hình, quạt công suất cao, máy lạnh, phông nền và các thiết bị hỗ trợ kỹ thuật khác. Đa số studio hoạt động trong không gian kín, ít cửa thoáng, dễ nóng, dễ tích điện và chịu tải điện cao kéo dài trong nhiều giờ.
Ngoài hệ thống đèn chiếu sáng, khu vực setup bối cảnh thường sử dụng nhiều vật liệu dễ cháy như vải lụa, phông giấy, mút xốp, backdrop gỗ, nhựa decor. Các đạo cụ trang trí như hoa giả, màn voan, đồ nội thất vintage, rèm vải… đều có khả năng bắt lửa nhanh nếu gặp sự cố điện. Một số studio còn có kho trang phục, kho đạo cụ diện tích nhỏ nhưng chứa nhiều đồ vải, chất liệu tổng hợp và hóa chất bảo quản, tạo nguy cơ cháy nổ nghiêm trọng nếu không được bố trí an toàn.
Bên cạnh đó, việc đi dây điện tạm, sử dụng nhiều ổ cắm đa năng, sạc pin liên tục hoặc sử dụng thiết bị công suất cao quá tải cũng là nguyên nhân dẫn đến chập điện và cháy nổ. Do tính chất hoạt động đa dạng và lượng thiết bị lớn, studio là loại hình phải đặc biệt chú ý đến công tác PCCC.
Vì sao studio chụp ảnh vẫn phải xin giấy phép PCCC như các cơ sở kinh doanh khác
Nhiều chủ studio lầm tưởng rằng hoạt động chụp ảnh là ngành nghề “nhẹ”, không có sản xuất hay nấu nướng nên không cần giấy phép PCCC. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật, mọi cơ sở kinh doanh nằm trong nhà kín, có sử dụng nhiều thiết bị điện, tập trung đông người hoặc chứa vật liệu dễ cháy đều phải đảm bảo điều kiện an toàn PCCC và xin cấp phép trước khi hoạt động.
Xin giấy phép PCCC giúp studio chụp ảnh:
Tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Tăng độ tin cậy đối với khách hàng, đặc biệt là khách chụp ảnh cưới, doanh nghiệp thuê studio hoặc các đơn vị sản xuất media.
Đảm bảo an toàn tài sản, tránh thiệt hại lớn khi xảy ra sự cố chập điện hoặc cháy lan.
Thuận lợi khi mở rộng kinh doanh, chuyển đổi mặt bằng hoặc xin giấy phép con khác.
Tạo điều kiện làm việc với bảo hiểm, chứng minh cơ sở đáp ứng tiêu chuẩn khi xin bảo hiểm cháy nổ.
Do đó, mặc dù không thuộc ngành sản xuất, studio vẫn được xếp vào nhóm cơ sở có nguy cơ cháy nổ cao và bắt buộc phải tuân thủ đầy đủ quy định PCCC tại Cần Thơ.
Cơ sở pháp lý điều chỉnh PCCC đối với studio chụp ảnh
Luật, nghị định, thông tư và tiêu chuẩn PCCC áp dụng cho studio chụp ảnh
Việc xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho studio chụp ảnh tại Cần Thơ được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật sau:
Luật Phòng cháy và Chữa cháy 2001 và Luật sửa đổi 2013 – khung pháp lý chung cho tất cả cơ sở kinh doanh.
Nghị định 136/2020/NĐ-CP – quy định danh mục cơ sở bắt buộc thẩm duyệt thiết kế, nghiệm thu và xin giấy phép.
Nghị định 144/2021/NĐ-CP – quy định mức xử phạt liên quan đến PCCC.
Thông tư 149/2020/TT-BCA – hướng dẫn chi tiết thi hành Luật PCCC.
QCVN 06:2022/BXD – quy chuẩn kỹ thuật về an toàn cháy cho nhà và công trình dân dụng.
Các tiêu chuẩn TCVN về hệ thống báo cháy, bình chữa cháy, đèn exit, dây dẫn điện chống cháy, sơ đồ thoát hiểm…
Theo hệ thống tiêu chuẩn này, studio chụp ảnh được xếp vào nhóm cơ sở có sử dụng nhiều thiết bị điện, nguy cơ cháy cao, yêu cầu phải bố trí đầy đủ bình chữa cháy, nội quy PCCC, đèn thoát hiểm, hệ thống điện an toàn và lối thoát nạn thông suốt.
Thẩm quyền thẩm duyệt, nghiệm thu và cấp giấy phép PCCC tại Cần Thơ
Tại Cần Thơ, cơ quan có thẩm quyền thẩm duyệt và cấp giấy phép PCCC cho studio chụp ảnh gồm:
Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH – Công an TP. Cần Thơ
Đội PCCC cấp quận/huyện (tùy theo phân cấp và quy mô cơ sở)
Quy trình xin giấy phép gồm các bước:
Khảo sát hiện trạng studio, xác định hạng mục phải thẩm duyệt.
Lập hồ sơ thiết kế PCCC: mặt bằng, sơ đồ thoát nạn, vị trí thiết bị chữa cháy, bản thuyết minh kỹ thuật.
Nộp hồ sơ online hoặc trực tiếp tại cơ quan Công an PCCC.
Tiếp nhận yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ theo góp ý.
Kiểm tra nghiệm thu thực tế, đoàn công tác sẽ kiểm tra tủ điện, bình chữa cháy, lối thoát hiểm, đèn sự cố, bố trí đạo cụ…
Nhận giấy xác nhận đủ điều kiện PCCC, hoàn tất thủ tục để hoạt động hợp pháp.
Studio chỉ được đưa vào hoạt động sau khi hoàn tất nghiệm thu và được cấp giấy phép đầy đủ.
Đặc điểm nguy cơ cháy nổ tại studio chụp ảnh và yêu cầu kỹ thuật PCCC
Nguy cơ từ hệ thống đèn, thiết bị điện, ổ cắm, dây kéo, máy lạnh, phông nền
Studio chụp ảnh sử dụng rất nhiều thiết bị điện công suất lớn như đèn flash, đèn softbox, đèn liên tục, đèn LED, máy lạnh, quạt thông gió, máy tạo khói, máy phông nền điện. Các thiết bị này hoạt động liên tục, sinh nhiệt mạnh và dễ gây quá tải nếu hệ thống điện không được thiết kế chuẩn. Ổ cắm kéo dài, dây điện rối, đấu nối tạm bợ hay cắm nhiều thiết bị vào cùng một ổ là nguyên nhân phổ biến dẫn đến chập cháy tại các studio nhỏ.
Ngoài ra, phông nền bằng giấy, vải hoặc nhựa PVC dễ bắt lửa khi tiếp xúc gần với đèn công suất lớn hoặc bị tia lửa điện phát ra từ ổ cắm. Máy lạnh hoạt động liên tục cũng có thể gây hiện tượng quá nhiệt nếu dàn nóng đặt tại khu vực thiếu thông gió. Một số studio còn sử dụng thêm thiết bị trang trí điện tử như đèn trang trí, biến áp… làm tăng rủi ro chập điện.
Hầu hết các vụ cháy trong studio xảy ra âm ỉ từ dây dẫn, ổ cắm hoặc từ chất liệu phông nền bị đèn chiếu quá nóng. Vì vậy, việc thiết lập hệ thống điện an toàn, đi dây âm tường, sử dụng CB chống quá tải và bảo trì thiết bị định kỳ là yêu cầu quan trọng để phòng ngừa sự cố.
Vật liệu decor, đạo cụ, rèm, backdrop dễ cháy và rủi ro cháy lan nhanh
Bên cạnh thiết bị điện, studio chụp ảnh chứa rất nhiều vật liệu trang trí như backdrop giấy, vải lụa, vải voan, xốp, gỗ, thảm len, đồ nội thất, khung gỗ, mút xốp cách âm, cùng đạo cụ bằng nhựa, vải, giấy. Đây là nhóm vật liệu cực kỳ dễ cháy và có khả năng lan lửa nhanh nếu xảy ra cháy từ đèn hoặc ổ điện.
Nhiều studio còn sử dụng rèm dày, props trang trí lớn, phông nền dựng sát tường, khiến không gian trở nên bí và khó thoát khói. Một khi lửa bùng lên tại khu vực có nhiều vật liệu dễ cháy, chỉ trong vài phút ngọn lửa có thể lan rộng toàn bộ khu vực, tạo khói đen dày đặc và gây khó khăn cho việc thoát nạn.
Do đó, studio phải đặc biệt chú trọng đến việc bố trí vật liệu trang trí cách xa nguồn nhiệt, cấm để đèn công suất lớn sát phông nền và tránh chất đống đạo cụ gần ổ điện. Đồng thời, phải có khoảng cách an toàn, thông gió và thiết bị chữa cháy sẵn sàng khi có sự cố.
Ảnh hưởng của sự cố cháy studio đến khách hàng, hàng xóm, tòa nhà lân cận
Sự cố cháy tại studio chụp ảnh không chỉ gây thiệt hại tài sản mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng, trẻ em chụp ảnh, cùng các hộ dân hoặc doanh nghiệp liền kề. Khói nóng lan nhanh trong không gian kín có thể gây ngạt, mất an toàn và làm cháy lan sang căn hộ, phòng làm việc bên cạnh — đặc biệt nguy hiểm đối với studio nằm trong tòa nhà nhiều tầng hoặc nhà phố liền kề.
Điều kiện PCCC bắt buộc để xin giấy phép cho studio chụp ảnh tại Cần Thơ
Yêu cầu về mặt bằng, lối thoát nạn, cửa thoát hiểm, hành lang, cầu thang
Studio chụp ảnh thường bố trí nhiều phòng nhỏ, góc dựng cảnh và khu chứa đạo cụ nên lối thoát hiểm dễ bị che chắn nếu không được quy hoạch hợp lý. Mặt bằng phải đảm bảo lối thoát nạn thông thoáng, có ít nhất một cửa thoát hiểm dẫn ra khu vực an toàn.
Hành lang phải có chiều rộng phù hợp theo tiêu chuẩn, không được đặt đạo cụ, thùng thiết bị hoặc backdrop che chắn. Nếu studio bố trí trên tầng lầu, cầu thang phải chắc chắn, có lan can và không dùng để chứa đồ. Cửa thoát hiểm cần được trang bị đèn exit, đèn sự cố và luôn trong tình trạng mở được, không khóa trái.
Đối với studio trong tòa nhà văn phòng hoặc trung tâm thương mại, phải tuân thủ hệ thống thoát hiểm chung của tòa nhà và tuyệt đối không tự ý thay đổi kết cấu làm ảnh hưởng đến khả năng thoát nạn.
Yêu cầu về hệ thống báo cháy, bình chữa cháy, đèn thoát hiểm, nội quy PCCC
Studio phải được trang bị hệ thống báo cháy tự động, gồm đầu báo khói, đầu báo nhiệt phù hợp với đặc thù nhiều vật liệu dễ cháy. Chuông báo cháy cần được lắp đặt ở khu vực trung tâm để đảm bảo cảnh báo sớm khi có sự cố.
Phương tiện chữa cháy cần gồm bình chữa cháy xách tay loại bột ABC hoặc CO₂, đặt tại các vị trí như phòng chụp chính, khu make-up, kho đạo cụ, quầy lễ tân. Ở studio quy mô lớn, nên trang bị thêm tủ PCCC vách tường, họng nước chữa cháy để kịp thời xử lý khi có cháy.
Đèn exit và đèn chiếu sáng sự cố phải hoạt động 24/24 và được kiểm tra thường xuyên. Studio cũng phải ban hành nội quy PCCC, treo biển “Cấm lửa”, “Cấm hút thuốc” và hướng dẫn cách xử lý khi xảy ra cháy.
Điều kiện về lực lượng PCCC tại chỗ, phương án chữa cháy, diễn tập sơ tán khách
Studio phải bố trí lực lượng PCCC cơ sở, gồm ít nhất 2–3 người đã được tập huấn sử dụng bình chữa cháy và xử lý sự cố ban đầu. Phương án chữa cháy và phương án thoát nạn cần được lập đầy đủ, phân công nhiệm vụ rõ ràng.
Tối thiểu 1–2 lần/năm, studio nên tổ chức diễn tập sơ tán khách, đặc biệt là với những studio chụp ảnh gia đình, trẻ em hoặc studio trong tòa nhà nhiều tầng để đảm bảo an toàn tối đa khi có sự cố.
Hồ sơ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho studio chụp ảnh tại Cần Thơ
Nhóm hồ sơ pháp lý: đăng ký kinh doanh, giấy tờ mặt bằng, giấy phép xây dựng/cải tạo
Studio chụp ảnh tại Cần Thơ thường sử dụng nhiều thiết bị điện công suất lớn như đèn flash, đèn LED, máy ảnh, backdrop, hệ thống trang trí… nên bắt buộc phải chuẩn hóa hồ sơ pháp lý khi xin giấy phép PCCC. Bộ hồ sơ pháp lý cơ bản bao gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có ngành nghề “dịch vụ chụp ảnh, quay phim, studio”.
Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu thuê), kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất của chủ sở hữu.
Nếu studio có sửa chữa – cải tạo – nâng tầng: Giấy phép xây dựng hoặc hồ sơ cải tạo nội thất.
Bản mô tả quy mô hoạt động, liệt kê số phòng chụp, loại thiết bị, số lượng máy chiếu sáng, phòng make-up, phòng thay đồ…
Hồ sơ pháp lý liên quan đến điện lực, đặc biệt với studio dùng nhiều phụ kiện chiếu sáng cần tải điện lớn.
Việc chuẩn bị đúng nhóm hồ sơ pháp lý giúp cơ quan PCCC dễ dàng xác nhận tính hợp lệ, tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại do thiếu giấy tờ cơ bản.
Bản vẽ thiết kế PCCC, mặt bằng studio, sơ đồ thoát nạn, hệ thống kỹ thuật
Đối với studio chụp ảnh – vốn có đặc điểm không gian kín, nhiều vật liệu trang trí dễ cháy như phông nền, rèm vải, xốp trang trí, backdrop – bộ bản vẽ PCCC đóng vai trò bắt buộc và quan trọng nhất.
Bộ bản vẽ cần có:
Bản vẽ mặt bằng tổng thể studio, thể hiện khu chụp chính, khu make-up, kho trang phục, khu lễ tân, khu để thiết bị.
Bản vẽ hệ thống PCCC: vị trí bình chữa cháy, tủ PCCC, đèn exit, đèn sự cố, cảm biến báo cháy (nếu có).
Sơ đồ thoát nạn chi tiết, thể hiện hướng di chuyển từ từng phòng ra ngoài theo đường an toàn.
Thuyết minh giải pháp kỹ thuật, mô tả mức độ nguy cơ cháy từ vật liệu, thiết bị chiếu sáng, hệ thống điện và phương án xử lý.
Bản vẽ hệ thống điện – thông gió, thể hiện tải trọng điện, công suất đèn, ổ cắm và phương án tản nhiệt cho đèn chụp.
Vì studio thường thay đổi bố cục để phục vụ chụp ảnh, cơ quan PCCC yêu cầu bản vẽ phải phản ánh đúng trạng thái thực tế tại thời điểm xin phép.
Biên bản nghiệm thu, kiểm định thiết bị PCCC và các tài liệu bổ sung thường bị yêu cầu
Ngoài bản vẽ và giấy tờ pháp lý, studio chụp ảnh tại Cần Thơ phải chuẩn bị các tài liệu chứng minh thiết bị PCCC đạt chuẩn:
Biên bản kiểm định bình chữa cháy, có thời hạn theo quy định.
Biên bản nghiệm thu hệ thống điện (nếu cải tạo).
Danh sách nhân sự đã được tập huấn PCCC cơ bản.
Ảnh chụp hiện trạng các vị trí thiết bị PCCC, biển báo, nội quy, sơ đồ thoát hiểm.
Một số hồ sơ thường bị yêu cầu bổ sung: chứng từ mua thiết bị, phiếu bảo trì đèn exit, danh mục vật liệu nội thất để đánh giá nguy cơ cháy.
Chuẩn bị đúng và đầy đủ giúp hồ sơ được chấp thuận ngay từ lần đầu, tiết kiệm thời gian xử lý.
Quy trình xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho studio chụp ảnh tại Cần Thơ
Giai đoạn khảo sát hiện trạng, lên phương án PCCC song song với thiết kế nội thất
Khảo sát hiện trạng là bước quan trọng để xác định nguy cơ cháy và lựa chọn giải pháp phù hợp trước khi thiết kế nội thất studio. Do đặc thù sử dụng nhiều đèn chiếu sáng công suất cao, thiết bị nhiệt lớn, vật liệu trang trí dễ cháy, chủ studio cần:
Khảo sát khu vực đặt đèn để tránh quá tải điện và tỏa nhiệt quá mức.
Xác định vị trí kho trang phục, khu để phông chụp – những khu vực có nguy cơ cháy cao.
Tính toán vị trí lắp đặt bình chữa cháy, đèn exit và thiết bị báo cháy.
Dự kiến lối thoát hiểm phù hợp với mặt bằng studio và lưu lượng khách.
Phối hợp với đơn vị nội thất để đảm bảo vật liệu không gây cản trở thoát nạn.
Việc lên phương án PCCC ngay từ giai đoạn thiết kế giúp studio tiết kiệm thời gian thẩm duyệt, hạn chế việc sửa chữa lại khi bị cơ quan PCCC yêu cầu.
Giai đoạn nộp hồ sơ, thẩm định, kiểm tra thực tế và khắc phục tồn tại
Sau khi hoàn thiện hồ sơ và bản vẽ, chủ studio tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan PCCC có thẩm quyền (Phòng Cảnh sát PCCC hoặc Đội PCCC quận/huyện). Quy trình gồm:
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công.
Nhận phiếu tiếp nhận và phiếu hẹn.
Cơ quan PCCC tiến hành thẩm định hồ sơ và bản vẽ, xem xét tính phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật.
Nếu cần bổ sung, cơ quan PCCC sẽ gửi văn bản yêu cầu chỉnh sửa.
Khi hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan PCCC sẽ xuống kiểm tra thực tế tại studio, đánh giá vị trí đèn, thiết bị PCCC, bố cục kho – phông nền – khu make-up…
Cơ sở thực hiện khắc phục tồn tại được ghi nhận trong biên bản kiểm tra: bổ sung biển báo, chỉnh lại vị trí bình chữa cháy, thay dây điện quá tải…
Quá trình này đảm bảo studio vận hành an toàn trước khi được cấp phép chính thức.
Nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ và nghĩa vụ duy trì điều kiện PCCC sau cấp phép
Khi hồ sơ và hiện trạng đều đạt yêu cầu, studio sẽ được cấp:
Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC, hoặc
Văn bản chấp thuận nghiệm thu hệ thống PCCC (tùy mô hình).
Sau khi nhận kết quả, cơ sở cần lưu trữ đầy đủ các hồ sơ pháp lý, bản vẽ, biên bản kiểm tra và biên bản nghiệm thu. Đồng thời phải:
Kiểm tra định kỳ bình chữa cháy.
Duy trì hoạt động của đèn exit, đèn sự cố.
Tập huấn PCCC cho nhân viên theo định kỳ.
Không tự ý thay đổi nội thất, vị trí phòng mà không cập nhật lại hồ sơ.
Việc tuân thủ yêu cầu PCCC giúp studio vận hành an toàn và tránh rủi ro khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ xin giấy phép PCCC studio chụp ảnh bị trả lại
Thiếu/sai bản vẽ, thuyết minh hệ thống PCCC, không bám đúng tiêu chuẩn
Lỗi phổ biến nhất khi xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho studio chụp ảnh là thiếu hoặc lập sai bản vẽ PCCC, không thể hiện được các hạng mục bắt buộc như sơ đồ thoát nạn, bố trí bình chữa cháy, đèn exit, vị trí tủ điện, lối thoát hiểm và đường dây điện. Nhiều studio tự thuê thợ nội thất hoặc kỹ thuật điện vẽ bản vẽ mà không tuân thủ tiêu chuẩn PCCC theo QCVN, dẫn đến hồ sơ không hợp lệ.
Không ít trường hợp bản vẽ và thuyết minh không đồng nhất với mặt bằng thực tế, thiếu các thông số kỹ thuật, không mô tả đầy đủ hệ thống chiếu sáng – thiết bị điện – khu vực dễ cháy (phông nền, vải, gỗ, xốp tiêu âm). Những sai sót này khiến cơ quan PCCC không thể đánh giá được mức độ an toàn của công trình, dẫn đến yêu cầu chỉnh sửa hoặc nộp lại từ đầu. Đây là nguyên nhân chính khiến nhiều studio mất thêm 1–2 tuần xử lý hồ sơ.
Thi công, lắp đặt khác so với hồ sơ đã nộp, bố trí thiết bị PCCC không hợp lý
Một lỗi lớn khác là thi công không đúng bản vẽ đã thẩm duyệt, đặc biệt trong studio thường xuyên thay đổi bố cục chụp, backdrop, ánh sáng và không gian. Các lỗi thường gặp gồm:
Bình chữa cháy đặt sai vị trí so với bản vẽ.
Dây điện, bóng đèn studio lắp đặt thêm nhưng không cập nhật vào hồ sơ.
Hệ thống đèn flash, softbox, backlight sử dụng nguồn công suất lớn nhưng không có giải pháp chống quá tải.
Đèn exit và đèn sự cố bị che khuất bởi phông chụp hoặc đạo cụ.
Khi đoàn kiểm tra xuống nghiệm thu, bất kỳ sự sai lệch nào giữa thực tế và hồ sơ PCCC đều khiến studio không đạt yêu cầu, phải tháo dỡ – bố trí lại, gây tốn thời gian và chi phí.
Thiếu giấy tờ pháp lý về mặt bằng, sai ngành nghề, sai địa chỉ trong hồ sơ
Nhiều chủ studio nộp hồ sơ nhưng thiếu giấy tờ pháp lý về mặt bằng như hợp đồng thuê, giấy phép cải tạo hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Ngoài ra, một số hồ sơ bị trả lại vì sai ngành nghề kinh doanh, sai địa chỉ hoặc thông tin chủ cơ sở không khớp giữa các tài liệu.
Đây là lỗi tưởng nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn, vì cơ quan PCCC sẽ không xử lý hồ sơ khi thông tin pháp lý không chính xác hoặc không đầy đủ.
Kinh nghiệm thực tế làm việc với Cảnh sát PCCC tại Cần Thơ
Chuẩn bị check list hồ sơ, liên hệ trước với cán bộ thụ lý để được hướng dẫn
Để hồ sơ xin PCCC cho studio được duyệt nhanh, bước quan trọng nhất là chuẩn bị check list hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu. Check list tối thiểu cần có: bản vẽ PCCC, thuyết minh thiết kế, sơ đồ thoát nạn, phương án chữa cháy, danh mục thiết bị và hồ sơ pháp lý của mặt bằng. Studio thường có nhiều đèn công suất lớn, phông nền dày, vách cách âm bằng mút – gỗ, nên việc xác định đúng mức độ rủi ro cháy là bắt buộc khi lập hồ sơ.
Trước khi nộp hồ sơ, chủ studio nên chủ động liên hệ với cán bộ thụ lý tại Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH Cần Thơ để được hướng dẫn chi tiết. Việc trao đổi trước sẽ giúp làm rõ những yêu cầu kỹ thuật đặc thù của mô hình studio, tránh thiếu sót ở bản vẽ và giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh hơn.
Chuẩn bị kỹ từ đầu sẽ giúp studio tiết kiệm đáng kể thời gian chỉnh sửa, đặc biệt với những mặt bằng đã thi công nội thất đẹp nhưng chưa theo tiêu chuẩn PCCC.
Kinh nghiệm tiếp đoàn kiểm tra tại studio, cách giải trình và khắc phục tồn tại
Khi đoàn PCCC đến kiểm tra, chủ studio nên chuẩn bị đầy đủ bản vẽ, thuyết minh, biên bản kiểm định thiết bị và bố trí người phụ trách kỹ thuật đi cùng đoàn. Đoàn kiểm tra sẽ xem xét vị trí bình chữa cháy, hệ thống điện chiếu sáng – đèn flash, khu vực dễ cháy, lối thoát nạn, đèn exit và phương án chữa cháy tại chỗ.
Nếu có tồn tại, đoàn sẽ ghi vào biên bản. Kinh nghiệm quan trọng là giải trình rõ ràng, ghi nhận đầy đủ ý kiến, không tranh luận và chủ động khắc phục ngay: điều chỉnh dây điện, di chuyển đèn, bỏ vật cản lối thoát hiểm hoặc thay bình chữa cháy không đạt chuẩn.
Sau khi hoàn thiện, studio nên mời đoàn kiểm tra lại sớm để rút ngắn thời gian nghiệm thu.
Lưu trữ hồ sơ, biên bản và cập nhật khi sửa chữa, mở rộng, thay đổi công năng
Sau khi được cấp giấy phép, studio phải lưu trữ toàn bộ hồ sơ PCCC, bản vẽ, biên bản nghiệm thu, đồng thời cập nhật khi thay đổi công năng, mở rộng phòng chụp, bổ sung đèn, chuyển vị trí phông nền hoặc cải tạo mặt bằng. Việc duy trì hồ sơ đúng thực tế giúp studio tránh bị xử phạt khi kiểm tra định kỳ.
Case study: Một studio chụp ảnh tại Cần Thơ xin giấy phép PCCC hiệu quả
Bối cảnh: nhà phố cải tạo thành studio, không gian hẹp, nhiều tầng, đông khách
Một studio chụp ảnh tại quận Ninh Kiều, Cần Thơ được cải tạo từ nhà phố 1 trệt 2 lầu, diện tích hẹp nhưng được chia thành nhiều phòng chụp khác nhau: phòng concept trẻ em, phòng vintage, phòng ánh sáng tự nhiên, khu make-up, kho trang phục và văn phòng làm việc. Do hoạt động trong không gian phân tầng và thường xuyên đón từ 20–40 khách/ngày, studio được đánh giá có mức độ rủi ro cháy nổ cao hơn so với mặt bằng kinh doanh thông thường.
Hệ thống thiết bị điện hoạt động liên tục như đèn flash, softbox, LED panel, máy lạnh, máy tạo khói, quạt công suất lớn… khiến tải điện tăng cao trong giờ cao điểm. Kho trang phục đặt ở tầng trên chứa nhiều chất liệu dễ cháy như voan, ren, cotton, giả lông, cùng với phông giấy và vật dụng trang trí. Đây là tổ hợp rủi ro có thể khiến lửa lan nhanh nếu xảy ra chập điện hoặc tia lửa từ thiết bị chiếu sáng.
Bối cảnh này khiến studio bắt buộc phải xin giấy phép PCCC và thực hiện nghiêm các yêu cầu kỹ thuật để đảm bảo an toàn khi vận hành.
Cách phối hợp giữa chủ studio, đơn vị thiết kế, thi công và tư vấn PCCC để rút ngắn thời gian xin phép
Để rút ngắn thời gian xin giấy phép PCCC, chủ studio đã triển khai quy trình phối hợp hiệu quả giữa ba bên:
Đơn vị thiết kế nội thất studio chịu trách nhiệm bố trí lại mặt bằng, đảm bảo lối thoát nạn rộng rãi, bổ sung chiếu sáng sự cố và đèn exit theo tiêu chuẩn.
Đơn vị thi công điện – ánh sáng kiểm tra lại toàn bộ hệ thống dây dẫn, bổ sung ống gen chống cháy, kiểm tra cầu dao, tủ điện và đảm bảo thiết bị có chứng nhận chất lượng.
Đơn vị tư vấn PCCC khảo sát thực tế, lập bản vẽ và hồ sơ thẩm duyệt chuẩn quy định, đồng thời hướng dẫn studio chuẩn bị phương án chữa cháy, nội quy và bố trí bình chữa cháy đúng vị trí.
Nhờ sự phối hợp nhịp nhàng, hồ sơ chỉ phải bổ sung một lần và quá trình nghiệm thu diễn ra thuận lợi, giúp studio nhận giấy phép PCCC trong thời gian sớm hơn so với mặt bằng thông thường.
Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho studio chụp ảnh tại Cần Thơ
Khi nào nên thuê đơn vị dịch vụ PCCC thay vì tự xoay xở toàn bộ hồ sơ
Thuê dịch vụ xin giấy phép PCCC là lựa chọn phù hợp cho hầu hết studio chụp ảnh tại Cần Thơ, đặc biệt trong các trường hợp:
Studio cải tạo từ nhà phố, nhiều tầng, lối thoát nạn phức tạp, khó tự đánh giá điều kiện kỹ thuật.
Có nhiều thiết bị điện công suất lớn, yêu cầu hồ sơ thiết kế PCCC chi tiết, dễ bị trả hồ sơ nếu tự làm.
Chủ studio không am hiểu quy chuẩn kỹ thuật hoặc không có thời gian đi lại, bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Studio kết hợp kho trang phục, thiết bị livestream, phòng décor, phải bố trí PCCC đặc thù theo hệ số cháy của vật liệu.
Các trường hợp studio nhỏ, một tầng, thiết bị ít và bố trí đơn giản có thể tự chuẩn bị hồ sơ, nhưng vẫn nên tham khảo ý kiến chuyên môn để tránh sai sót trong khâu thiết kế và kê khai.
Tiêu chí lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín, lưu ý về chi phí và trách nhiệm pháp lý
Chủ studio tại Cần Thơ nên lựa chọn đơn vị tư vấn PCCC đáp ứng các tiêu chí sau:
Kinh nghiệm xử lý hồ sơ PCCC cho mô hình studio, nhà phố cải tạo, cơ sở kinh doanh nhỏ.
Báo giá minh bạch, liệt kê rõ chi phí thiết kế, thi công, thẩm duyệt và nghiệm thu.
Cam kết đồng hành trọn gói, từ khảo sát – hồ sơ – hướng dẫn bố trí thiết bị – nghiệm thu.
Hợp đồng rõ ràng, xác định trách nhiệm khi hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Có năng lực pháp lý, chứng chỉ hành nghề thiết kế, thẩm duyệt hồ sơ theo quy định.
Việc chọn đúng đơn vị tư vấn giúp studio tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm tối đa rủi ro phải chỉnh sửa, làm lại hồ sơ.
Kết luận: Lộ trình an toàn, đúng luật cho studio chụp ảnh tại Cần Thơ
Tóm tắt các bước quan trọng trong quá trình xin giấy phép PCCC studio chụp ảnh
Để xin giấy phép PCCC hiệu quả, studio chụp ảnh cần tuân theo các bước:
Khảo sát mặt bằng và đánh giá rủi ro từ hệ thống điện, kho trang phục, vật liệu trang trí.
Hoàn thiện bản vẽ và hồ sơ thiết kế PCCC, trong đó thể hiện rõ sơ đồ thoát hiểm, vị trí bình chữa cháy, đèn exit, đèn sự cố.
Nộp hồ sơ thẩm duyệt, theo dõi và bổ sung khi có yêu cầu.
Chuẩn bị hiện trạng nghiệm thu, bố trí thiết bị theo đúng bản vẽ đã phê duyệt.
Nhận biên bản nghiệm thu và giấy xác nhận điều kiện PCCC, hoàn tất thủ tục để đưa studio vào hoạt động hợp pháp.
Gợi ý xây dựng văn hóa an toàn PCCC trong hoạt động chụp ảnh, quay dựng, tổ chức sự kiện
Studio chụp ảnh không chỉ cần giấy phép mà còn phải xây dựng văn hóa an toàn lâu dài. Các gợi ý bao gồm:
Đào tạo nhân viên cách sử dụng bình chữa cháy, cách xử lý chập điện, cách thoát nạn khi xảy ra sự cố.
Kiểm tra định kỳ hệ thống điện, tránh quá tải ổ cắm, siết lại dây dẫn, thay thiết bị kém chất lượng.
Sắp xếp kho trang phục khoa học, tránh để vật liệu dễ cháy gần tủ điện, đèn chiếu sáng.
Cập nhật hồ sơ PCCC, ghi nhận diễn tập và lưu trữ đầy đủ theo yêu cầu cơ quan quản lý.
Nhắc nhở khách hàng và đội ngũ tuân thủ nội quy PCCC trong quá trình chụp ảnh, quay dựng.
Xây dựng văn hóa an toàn giúp studio hoạt động bền vững, hạn chế rủi ro và tạo uy tín với khách hàng.
Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho studio chụp ảnh tại Cần Thơ không chỉ là thủ tục để “đủ giấy tờ” mà là bước quan trọng để bảo vệ khách hàng, nhân viên và chính tài sản thương hiệu của bạn. Một hệ thống PCCC được thẩm duyệt, thi công, nghiệm thu đúng chuẩn sẽ giúp giảm đáng kể rủi ro cháy nổ từ đèn chiếu sáng, hệ thống điện, decor và vật liệu dễ cháy trong studio. Khi chủ động tìm hiểu quy định, chuẩn bị hồ sơ bài bản và kết hợp với đơn vị thiết kế – thi công – tư vấn PCCC uy tín, quá trình xin phép sẽ trở nên rõ ràng, ít áp lực hơn. Thay vì loay hoay sửa chữa theo yêu cầu bổ sung nhiều lần, bạn có thể lên kế hoạch PCCC song song với thiết kế nội thất và set up studio. Khi nắm chắc quy trình và duy trì ý thức an toàn trong vận hành, studio chụp ảnh tại Cần Thơ sẽ có nền tảng pháp lý và kỹ thuật vững chắc để phát triển lâu dài.
